檔案參考資料

　　一、大事記

　　1、種類

　　A、機關(guān)工作大事記

　　如：《中共北京市委大事記》《北京第一機床廠大事記》

　　B、國家和地區(qū)大事記

　　如：《人民共和國大事記》《解放后西藏大事記》　《美國兩百年大事記》 《永福縣大事記》

　　C、專題大事記

　　如：《大革命時期統(tǒng)一戰(zhàn)線大事記》《人民共和國教育大事記》

　　D、個人生平大事記　也稱為年譜 《欽州縣自然災(zāi)害史料》

　　如： 《孫中山年譜》 《李大釗年譜》　 《張?zhí)�雷年譜》　 《郭沫若年譜》

　　大事記的名稱較靈活，有的稱：大事年表、大事紀要、大事輯要、紀年、月表、日志等。

　　2、編制

　　由兩部分組成:大事時間和大事記述。 一般按時間順序排列， 大事突出、要事不漏，小事、瑣事不取。二、組織沿革

　　1、種類

　　A、機關(guān)組織沿革　　　 如：《遼寧省人民政府組織沿革》

　　B、地區(qū)組織沿革　　　 如：《內(nèi)江地區(qū)直屬機關(guān)機構(gòu)演變》《欽州縣歷史沿革》

　　C、專業(yè)系統(tǒng)組織沿革　 如：《中國人民解放軍組織沿革和各級領(lǐng)導(dǎo)成員名錄》

　　2、內(nèi)容

　　A、機關(guān)、地區(qū)或?qū)�業(yè)系統(tǒng)的歷史概況、行政區(qū)劃、建制變更情況;

　　B、機關(guān)的性質(zhì)、任務(wù)、職權(quán)范圍、隸屬關(guān)系;

　　C、機關(guān)內(nèi)部組織機構(gòu)的設(shè)置和人員編制的變化情況;

　　D、機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的任免情況;

　　E、機關(guān)名稱的變更、印信的啟用與作廢、機關(guān)辦公地點的遷移等。

　　3、 體例

　　A、 編年法 即 按年度記述某一機關(guān)(地區(qū)、專業(yè)系統(tǒng))的組織機構(gòu)。

　　B、 系列法 即以組織機構(gòu)或問題形成系列，分別記述其沿襲變化的始末概況。

　　C、 階段法 即根據(jù)機關(guān)(地區(qū)、專業(yè)系統(tǒng))發(fā)展變化的特點劃分為若干個歷史階段。

　　三、專題概要

　　是以文章敘述的形式簡要地說明和反映某一方面的工作、生產(chǎn)或其它社會現(xiàn)象、自然現(xiàn)象的發(fā)展、變化情況的檔案參考資料。《廣西壯族自治區(qū)歷屆黨代會簡介》 《**大學(xué)獲獎科研成果簡介》《嫩江縣中小學(xué)教育概要》 《吉林省克山病概況》

　　四、會議簡介

　　1、會議簡介是簡要敘述會議過程和基本情況的參考資料。

　　2、內(nèi)容

　　A、會議名稱及屆次。如《廣西壯族自治區(qū)歷屆黨代會簡介》《中國共產(chǎn)黨東蘭縣歷屆代表大會簡介》。

　　B、會議的時間、地點及主持人。

　　C、會議參加人員。

　　D、會議的主要議程及內(nèi)容。

　　五、統(tǒng)計數(shù)字匯集　 又稱“基礎(chǔ)數(shù)字匯集”　如：《**縣基礎(chǔ)數(shù)字匯編》 《舒蘭縣農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)數(shù)字匯集》《萊蕪縣牲畜和家禽變化情況匯集》