一、底稿審核
1、識記
(1)交稿的技術要求:三字(基本要求) 十忌(為達到基本要求所作的具體規(guī)定)
三字:齊、清、定
十忌:忌字跡潦草 忌標點混亂 忌規(guī)格不一 忌生造漢字 忌抄寫不校 忌引文不核 忌鉛筆改稿 忌畫改過亂 忌符號不明 忌頁次缺倒
(2)主編在底稿審核中的作用:決定性作用
2、領會
(1)編者自審的基本要求
A 所用稿紙是否大小一
B 底稿上是否存在兩面寫字或剪貼問題
C 稿件中每一篇文件或每一組文件是否能單獨抽出
D 圖稿是否已單獨整理
E 每頁底稿上的文字、標點符號、加工符號是否書寫工整,不會發(fā)生歧義
F 底稿中存在問題較多、加工校勘之處較多,應調(diào)出原件與稿件再校對一次
(2)通審、總纂工作的必要性:是由大中型匯編的特點決定的,大中型匯編通常有多名編輯參加,由于在編前并沒有擬定編纂體例,加上編者水平高低不齊,難免造成局部性錯漏,整部稿件如果不經(jīng)過水平較高的主編進行通審,是不能保證編纂質量的,因此,當各位編者對分擔部分的底稿進行技術性審核后,主編對全稿進行總纂是責無旁貸的,總纂以通審為基礎,對編纂工作各環(huán)節(jié)存在待處理的問題,從整個題目的角度進行審查和決斷,是編纂工作完成的重要標志。
二、裝幀設計
1、識記
(1)裝幀設計的含義:出版單位為即將出版的書籍、刊物進行的形態(tài)、物料、制作方面的設計
(2)技術設計的外延:版式設計、裝訂設計、用料設計、工藝設計等
(3)版式設計的含義:亦稱版面設計,包括開本卡小的確定、字體、字號、排式的確定,版心尺寸及每個版心行數(shù)和每行字數(shù)的確定,各類標題及備考的字體、字號、占行的選擇,序言、凡例、注釋、按語、年表、索引等輔文的字體、字號的選擇等。
(4)封面設計的含義:美術設計主要指封面設計,封面也稱書面、書衣。封皮,具有保護書頁和裝飾作用,封面設計包括前封面和前封里、底封里和封底及扉頁、內(nèi)封、護封、書脊、環(huán)襯等逐項設計,其中前封面的設計最重要
2、領會
(1)裝幀設計的意義
A 是構成書籍的要素之一
B 對突出書籍的主題思想和內(nèi)容層次,便于讀者閱讀檔案文獻,增強書籍的傳播活力有特殊作用
C 對保護書籍具有重要作用
(2)裝幀設計的基本原則:在深刻理解內(nèi)容的主題及社會意義基礎上,根據(jù)實際需要和現(xiàn)實條件,兼顧美觀、實用、經(jīng)濟諸方面,注意體現(xiàn)出版物的特色。
三、校樣校對
1、識記
(1)三校程序的外延 初校
(2)校對符號的專業(yè)標準
(3)校對的方法 點校法、折校法、讀校法、通讀法
(4)交稿、發(fā)稿、發(fā)排的區(qū)別
2、領會:做好校對工作對檔案文獻出版物的特殊意義
檔案文獻出版物的質量,取決于底稿的質量,檔案文獻出版物的質量實際上很大程度上與校對工作是分不開的,實踐證明,要排版工序毫無差錯一次成功是不可能的,所以必須印出校樣,進行校對、改版,任何出版物都應通過嚴格的校對來保證質量,而對于檔案文獻出版物來說,校對工作要求更高,難度更大,社會對檔案文獻出版物在質量上的可靠性要求極高,假如校對工作不認真,讀者得到的匯編就可能是錯誤的,其中一字之差,都會給讀者帶來很大困難,甚至會造成嚴重不良后果。
四、宣傳發(fā)行
領會:做好宣傳發(fā)行與出版信息反饋工作的意義
檔案文獻編纂工作是檔案宣傳工作的重要組成部分,而檔案文獻編纂工作要做好,達到其預想的效果,也離不開自身的宣傳,良好的宣傳發(fā)行工作起著至關重要的作用,檔案文獻出版物的宣傳發(fā)行工作,是將編纂成果推向社會、交給讀者的工作,是實際解決檔案信息供求矛盾,使讀者知道編纂成果、了解編纂成果、得到編纂成果、利用編纂成果的工作,成功的編纂工作與成功的宣傳工作是分不開的