一、檔案文獻(xiàn)標(biāo)題的作用及擬制要求

　　1、識記：檔案文獻(xiàn)標(biāo)題的含義：即檔案文獻(xiàn)篇題、篇名，是揭示一篇或一組檔案文獻(xiàn)要素的簡短語句。

　　2、領(lǐng)會：檔案文獻(xiàn)標(biāo)題的作用：提示作用、著錄作用、指代作用、編序作用

　　3、應(yīng)用：分析檔案文獻(xiàn)標(biāo)題的擬制要求

　　A 準(zhǔn)確揭示文獻(xiàn)各組成要素，便于讀者了解文獻(xiàn)的形成條件、基本內(nèi)容及曾經(jīng)起過的作用

　　a.擬制標(biāo)題要具有歷史觀點(diǎn)

　　b.盡量全面提示文獻(xiàn)要素

　　c.標(biāo)題內(nèi)容要樸實(shí)

　　B鮮明地揭示文獻(xiàn)實(shí)質(zhì)，便于讀者從正確的、客觀的立場理解檔案文獻(xiàn)的內(nèi)容

　　C 精煉地使用標(biāo)題文字，通達(dá)地組織標(biāo)題結(jié)構(gòu)，是標(biāo)題言簡意明。

　　二、檔案文獻(xiàn)標(biāo)題的成分及其標(biāo)法

　　1、識記

　　(1)檔案文獻(xiàn)標(biāo)題成分的含義：即檔案文獻(xiàn)標(biāo)題的組成部分，是用以揭示檔案文獻(xiàn)各要素的名詞、詞組或詞語。成分：作者、內(nèi)容、受文者、文種、時間、地點(diǎn)

　　(2)標(biāo)題內(nèi)容成分的含義及其重要性

　　(3)標(biāo)題受文者成分的含義

　　(4)標(biāo)題文種成分的作用：文種揭示的是文件的體裁和性能，文件種類對讀者判別文件在當(dāng)時的重要程度、機(jī)要程度、實(shí)際作用、流傳情況及影響大小有一定作用，是研究檔案文獻(xiàn)價值不可忽視的因素。

　　(5)標(biāo)題地點(diǎn)成分的含義：指文件形成的地點(diǎn)或場合，而不是文件內(nèi)容所涉及的地點(diǎn)場合

　　2、領(lǐng)會

　　(1)標(biāo)題作者成分的標(biāo)法

　　A 準(zhǔn)確判定文件真正的作者

　　B 如原件上的作者具名使用的是代號、化名及不明確的簡稱，應(yīng)使用作者正式名稱

　　C 原件上無作者署名，要多方考證出作者名稱

　　D 注意作者發(fā)布文件和行文時的身份

　　E 當(dāng)文件有兩個以上作者，根據(jù)作者在形成過程中所起作用及所負(fù)責(zé)任大小，決定選擇標(biāo)示還是全部標(biāo)示。

　　F 對某些重要文件的作者，標(biāo)明其全稱。

　　(2)標(biāo)題內(nèi)容成分的標(biāo)法

　　A 突出重點(diǎn)、取舍得當(dāng)

　　B 考慮基礎(chǔ)、全面閱讀

　　C 節(jié)錄輯入，必要時應(yīng)在標(biāo)題上予以注明

　　D 不便標(biāo)內(nèi)容成分者，可以不標(biāo)

　　E 必須明確標(biāo)示的內(nèi)容所涉及的時間、地區(qū)，可作為內(nèi)容成分的一部分，簡要提示。

　　(3)標(biāo)題時間成分的標(biāo)法

　　A 明確應(yīng)在標(biāo)題上標(biāo)示的時間

　　B 原文缺日期、日期有誤或日期不完整時，應(yīng)考訂出完整、準(zhǔn)確的日期標(biāo)明，需加注說明

　　C 時間成分一般應(yīng)以公元紀(jì)年標(biāo)示

　　D 歷史檔案中的電報，其發(fā)文日期都在電文末尾以韻目代日表示

　　E 時間性特強(qiáng)的文件，必要時可將發(fā)文的精確時分標(biāo)示出來

　　三、檔案文獻(xiàn)標(biāo)題的類型及其結(jié)構(gòu)

　　1、識記

　　(1)一文一題標(biāo)題法含義：單篇標(biāo)題是為一篇文獻(xiàn)單獨(dú)擬制的標(biāo)題，擬制方法稱一文一題標(biāo)示法

　　(2)多文組合標(biāo)題法的含義：為一組文獻(xiàn)擬制的標(biāo)題，由一個揭示各份文獻(xiàn)共性的總標(biāo)題和各個揭示一份文獻(xiàn)特性的分標(biāo)題配套組成

　　(3)單篇標(biāo)題的類型

　　A 基本型

　　B 強(qiáng)調(diào)型

　　C 雙解型

　　D 特殊型

　　(4)標(biāo)題結(jié)構(gòu)式的代號用法P259 Z作者成分 N內(nèi)容成分 T 受文者 W 文種 S 時間 D地點(diǎn)

　　(5)辨別標(biāo)題結(jié)構(gòu)式的正誤

　　2、領(lǐng)會：組合標(biāo)題及其特點(diǎn)和擬制條件

　　特點(diǎn)：同其所同，覽總題即知數(shù)篇所云，異其所異，查分期能明各文之別

　　條件：A 必須在清楚準(zhǔn)確地掌握組內(nèi)各份文獻(xiàn)的標(biāo)題成分的基礎(chǔ)上進(jìn)行

　　B 為每一組文件擬制組合標(biāo)題時，要考慮選擇最適合其情況的組合標(biāo)題結(jié)構(gòu)

　　C 當(dāng)編擬組合標(biāo)題時，如文件有原標(biāo)題，一般不予保留