1.編纂:“編”指把簡(jiǎn)牘貫穿起來(lái)的皮條或麻繩,“纂”是匯集之意。編纂是指收集檔案資料并進(jìn)行后期加工的工作。
2.檔案文獻(xiàn)編纂的性質(zhì):
從編輯出版角度看,它是一種以生產(chǎn)檔案文獻(xiàn)出版物為特征的特殊的著作行為;
從信息管理角度看,它是一種以提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案文獻(xiàn)信息為特征的信息資源開(kāi)發(fā)行為。
研究性:
、贆n案的第二次整理
第二次整理工作是檔案整理的高級(jí)階段,體現(xiàn)檔案整理工作的發(fā)展方向
②對(duì)與編纂活動(dòng)相關(guān)知識(shí)進(jìn)行學(xué)術(shù)研究
編者要研究編纂專(zhuān)題所涉及的檔案記載的信息內(nèi)容(鑒別檔案真?zhèn)?研究史料價(jià)值,掌握編研知識(shí));
編者要研究檔案文獻(xiàn)編纂的理論與方法(研究、掌握每一個(gè)編纂環(huán)節(jié)的理論與方法)
、蹖(duì)實(shí)現(xiàn)“檔案信息共享”理論的研究
檔案文獻(xiàn)編纂的最大優(yōu)越性和基本目的,是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享
、芫幾胝咦陨淼难芯烤
編纂者的研究精神必須貫穿整個(gè)編纂活動(dòng),檔案信息制約著編纂者;
編纂者以自己的研究精神反作用于編纂活動(dòng),始終居于編纂活動(dòng)主導(dǎo)地位;
編纂者編研結(jié)合,有別于單純的著書(shū)立說(shuō),因而稱(chēng)之為“特殊的”著述行為是有道理的。
3.檔案文獻(xiàn)編纂的意義
即如何用科學(xué)有效的方式,使讀者方便地獲得檔案信息,以實(shí)現(xiàn)其價(jià)值
、.檔案的價(jià)值:檔案是認(rèn)識(shí)歷史的依據(jù);檔案是科學(xué)研究的基礎(chǔ)
、跈n案原件的歷史局限:檔案實(shí)體浩繁;檔案信息蕪雜;檔案載體局限,難以永久留存
4.中國(guó)檔案文獻(xiàn)編纂的實(shí)踐至遲可以追溯到孔子編訂六經(jīng)
5.檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)的主要內(nèi)容:
、賹(duì)檔案文獻(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行分析歸納
、趯(duì)檔案文獻(xiàn)鑒辨?薄尽坝灐卞e(cuò)別字;“奪”(脫)漏字;“衍”(多);“倒”( 顛倒)】
、蹤n案文獻(xiàn)編纂規(guī)律總結(jié)
6檔案文獻(xiàn)編纂的原則
①社會(huì)價(jià)值與學(xué)術(shù)價(jià)值統(tǒng)一的原則
、诒3謾n案文獻(xiàn)可據(jù)性與可讀性統(tǒng)一的原則
(保持編纂后的檔案文獻(xiàn)的可據(jù)性:憑證作用和參考作用應(yīng)與原件相同,務(wù)必忠于檔案原文
保持編纂后的檔案文獻(xiàn)的可讀性:讀者閱讀和利用便利)
7.檔案文獻(xiàn)編纂的工作內(nèi)容:
編纂選題;查找檔案;挑選檔案;加工檔案;修擬檔案標(biāo)題;編排檔案;撰寫(xiě)匯編輔文;
回憶錄、地方志及譜牒的編纂; 電子檔案的編纂
8.檔案文獻(xiàn)編研的工作內(nèi)容:
、倬帉(xiě)檔案參考資料
②編纂公布檔案文獻(xiàn)
、劾灭^藏檔案文獻(xiàn)編史修志