1.檔案:①包括口述和以紙質(zhì)等為載體的檔案;
②具有原始性、憑證性、可靠性三個(gè)特點(diǎn);
、蹤n案一詞,出現(xiàn)很晚,清初才有,之前叫典籍、簡(jiǎn)牘、文案等等。
2.文獻(xiàn):“文”指典籍,“獻(xiàn)”指賢人,可理解為賢者的回憶、著述。
包括有文字記載的檔案和口述 指有知識(shí)的一切載體。
3.檔案文獻(xiàn):以原始檔案信息為基礎(chǔ),將檔案信息內(nèi)容編輯加工后,出版的各種作品。
4.檔案文獻(xiàn)的種類:
(1)口述檔案文獻(xiàn)
、.口述檔案,亦稱口碑檔案、口述史料、口述史學(xué)、活資料等,即憑記憶保存、口頭流傳下來(lái)的檔案。
、诜N類:口述傳說(shuō)、故事、軼聞;回憶錄。
(2)文字檔案文獻(xiàn)
、傥奈餀n案文獻(xiàn):亦稱實(shí)物檔案文獻(xiàn),載體為文物古跡,包括甲骨檔案、金石檔案、簡(jiǎn)牘檔案、縑帛檔案、貝葉檔案等。
(與文物不同,都有文字記載;不含文字的化石、石器、遺址等,都是文物,不是檔案文獻(xiàn))
、.紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)
(3)音像、電子、磁盤(pán)、光盤(pán)檔案文獻(xiàn)
5.中國(guó)是世界上最早產(chǎn)生檔案的國(guó)家之一,標(biāo)志是甲骨文檔案。(甲骨文是一種成熟文字)
6.傳說(shuō)中的典籍:“三皇”時(shí)期的《三墳》 “五帝”時(shí)期的《五典》 《八索》 《九丘》 《尚書(shū)》
目前所知最早的檔案文獻(xiàn)書(shū)籍:《尚書(shū)》(“尚”通“上”,書(shū)是對(duì)先秦檔案史料的總稱)
7.檔案名稱:冊(cè)→簡(jiǎn)牘,簡(jiǎn)冊(cè)→典籍,圖籍(文書(shū),公文)→文卷,文案,案卷,案牘,文牘,簿書(shū)→檔子
檔案庫(kù)房名稱:天府(周)→蘭臺(tái),東觀(漢)→史館(唐)→架閣庫(kù)(宋元)→皇史宬(明清)
8.魏晉以后,尤其到唐代,史學(xué)家們逐漸將檔案(原始資料)和著述(撰寫(xiě)的)分開(kāi)
9.檔案一詞,最早出現(xiàn)于康熙初年《起居注冊(cè)》;
對(duì)檔案的詞源有正式記載并做出詳盡解釋的,是楊賓寫(xiě)成的《柳邊紀(jì)略》
10.檔案的定義:檔案是人類在各種實(shí)踐活動(dòng)及思維活動(dòng)中自然形成并具有保存價(jià)值的歷史記錄,它是人類文明發(fā)展到一定歷史階段的文化產(chǎn)物。文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿。
11.清代康熙初年(18到19年)出現(xiàn)有關(guān)“檔”的記載孔子在《論語(yǔ)·八佾》中首先使用了“文獻(xiàn)”這一概念
12.檔案文獻(xiàn)記載的內(nèi)容作為一種信息資源,最本質(zhì)的屬性是知識(shí)性,決定了檔案文獻(xiàn)的價(jià)值
13.檔案文獻(xiàn)的信息特征 ①檔案文獻(xiàn)的信息內(nèi)涵,是既逝性與啟迪性的統(tǒng)一
、跈n案文獻(xiàn)的信息形態(tài),是具體形象與抽象思辨的統(tǒng)一
、蹤n案文獻(xiàn)的信息聯(lián)系,是基礎(chǔ)性與綜合性的統(tǒng)一
④檔案文獻(xiàn)的信息需求,是普遍性與層次性的統(tǒng)一
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