自考《外國秘書工作概況》章節(jié)串講：國際秘書組織及國際交往文書

　　第十四章 國際秘書組織及國際交往文書

　　一、國際職業(yè)秘書協(xié)會(huì) PIS

　　1、1942年成立，原名“美國全國秘書協(xié)會(huì)”，是世界上最大的國家和地區(qū)交流秘書工作經(jīng)驗(yàn)的中心。

　　2、宗旨：作為秘書的代言機(jī)構(gòu)，維護(hù)秘書的合法利益，通過連續(xù)教育，提高秘書人員的素質(zhì)和水平，介紹最新技術(shù)，增加業(yè)務(wù)技能，提高秘書的職業(yè)地位。

　　二、美國秘書協(xié)會(huì) PSI

　　1、世界上規(guī)模最大的國際性秘書團(tuán)體，每年召開一次年會(huì)

　　2、一年一度的秘書合格考試由主要城市教育機(jī)構(gòu)主持，一經(jīng)考試合格授予公認(rèn)專業(yè)秘書(CPS)資格證書。

　　3、測(cè)驗(yàn)的六項(xiàng)目：①事務(wù)的環(huán)境關(guān)系;②事務(wù)和公共政策;③經(jīng)濟(jì)和管理;

　�、茇�(cái)務(wù)分析和事務(wù)數(shù)學(xué);⑤通訊和政策;⑥辦公程序

　　4、參加考試資格：①四年制大學(xué)畢業(yè)后有一年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn)。

　�、诟咧挟厴I(yè)后經(jīng)兩年秘書專業(yè)教育并有兩年秘書工作經(jīng)歷，其中包括給一名首長(zhǎng)當(dāng)秘書一年以上者。

　�、劬哂懈咧幸陨蠈W(xué)歷，并有三年以上秘書工作經(jīng)歷，其中包括給一名首長(zhǎng)當(dāng)秘書一年以上者。

　　三、亞洲秘書協(xié)會(huì)

　　1、首倡者：菲律賓秘書協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng) “埃爾賓尼亞斯” 。1976年成立

　　2、宗旨：交流情報(bào)，報(bào)告各國的活動(dòng)，提高秘書知識(shí)技能等

　　四、歐洲秘書協(xié)會(huì) 1974年成立

　　五、聯(lián)合國秘書處

　　1、聯(lián)合國的六個(gè)主要機(jī)構(gòu)之一，任務(wù)是：處理聯(lián)合國各機(jī)構(gòu)的行政秘書事務(wù)，執(zhí)行各機(jī)構(gòu)交付的使命。

　　2、分D、P、G三等12級(jí)

　�、貲2-D1是司長(zhǎng)級(jí)，分管秘書處各部門的工作

　　②P5-P1是專業(yè)級(jí)，都是經(jīng)濟(jì)學(xué)、社會(huì)學(xué)、法學(xué)、農(nóng)業(yè)、醫(yī)學(xué)、語言方面的專家和從事新聞、圖書、統(tǒng)計(jì)與行政管理的人員

　�、跥5-G1是一般服務(wù)人員，從事秘書、文書、翻譯、打字、總務(wù)等工作

　　3、秘書長(zhǎng)，任期5年，可連任

　　六、國際刑事警察組織 ICPO

　　1、是一個(gè)由成員國政府間刑事警察進(jìn)行合作的世界性組織。我國于1984年9月被接納為成員國

　　2、組成：①兩個(gè)審議機(jī)構(gòu)(全體大會(huì)、執(zhí)行委員會(huì))

　�、诔ＴO(shè)辦事機(jī)構(gòu)(總秘書處)

　　③各成員國的國家中心局和顧問

　　3、總秘書處的構(gòu)成和職能：

　�、俳M織和發(fā)展部：負(fù)責(zé)有關(guān)發(fā)展會(huì)員國等方面的事務(wù)以及有關(guān)秘書處的工作方法、機(jī)構(gòu)管理等

　�、诘谝惶�(行政部)：下設(shè)安全部、內(nèi)勤部、財(cái)務(wù)科、人事科、通訊科、文書科，

　　主要負(fù)責(zé)后勤行政事務(wù)的處理

　�、鄣诙�處(警察事務(wù)處)：主要負(fù)責(zé)對(duì)各種刑事現(xiàn)象的業(yè)務(wù)管理

　�、艿谌�處(研究處): 主要負(fù)責(zé)有關(guān)研究業(yè)務(wù)工作，并主編《國際刑事評(píng)論》雜志向世界各國發(fā)行。

　　總秘書處，是國際刑事警察組織的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是國際各國刑事警察協(xié)同作戰(zhàn)的中樞和紐帶。

　　七、國書

　　1、是派遣國元首為了派遣或召回大使或公使向接受國元首發(fā)出的正式文件。

　　分派遣國書、召回國書兩種

　　2、組成：①稱謂;②正文;③簽署

　　八、照會(huì)

　　1、是國家間外交往來比較常用的一種公文，用作進(jìn)行交涉時(shí)表明立場(chǎng)、態(tài)度或通知事項(xiàng)等

　　分：①正式照會(huì)(由外交部長(zhǎng)、外交代表出現(xiàn)用第一人稱行文，并要簽名)

　�、谄胀ㄕ諘�(huì)(由發(fā)出照會(huì)的機(jī)關(guān)出面用第三人稱行文，蓋機(jī)關(guān)印章而不用簽名)

　　2、組成：①發(fā)文地點(diǎn)、日期;②稱謂;③正文;④結(jié)束語;⑤署名;⑥收文人姓名、地址

　　九、護(hù)照

　　1、是一國外交主管機(jī)關(guān)發(fā)給本國公民國家旅行或在國外居留的證件，用以證明其國籍和身份。

　　2、種類：①外交護(hù)照;②公務(wù)護(hù)照;③普通護(hù)照;④團(tuán)體護(hù)照

　　十、宣言

　　1、是用于國家、政府、政黨、團(tuán)體或其領(lǐng)導(dǎo)人宣布政治綱領(lǐng)或?qū)χ卮髥栴}表明基本立場(chǎng)和態(tài)度，或者規(guī)定雙方或多方共同遵守的行為準(zhǔn)則，或者宣布共同協(xié)商一致的若干原則的會(huì)議決議的外交文件。(與“聲明”的格式基本相同)

　　2、組成：①標(biāo)題;②稱呼;③正文;④落款

　　十一、議定書

　　1、是由國家領(lǐng)導(dǎo)人之間或部長(zhǎng)(一般為外長(zhǎng))之間議定而形成的文件

　　2、組成：①標(biāo)題;②正文;③各方簽署