自考《外國秘書工作概況》章節(jié)串講：發(fā)展中國家秘書工作簡介

　　第十三章 發(fā)展中國家秘書工作簡介

　　一、越南

　　1、位于亞洲中南半島東側(cè)。

　　2、1802年，統(tǒng)治越南的阮王朝成立了侍書院、侍翰院、內(nèi)翰院等秘書機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)草擬、執(zhí)行、保管王朝的詔旨等文件。

　　3、1820年，阮王朝效仿中國明王朝和清王朝的制度，把文書房移入內(nèi)閣。

　　內(nèi)閣四曹：①尚寶曹(負(fù)責(zé)保管國王的印信和各種佩牌，保存文件草稿、加蓋印信，把國王收到的官房文件抄送有關(guān)官員，把原本文件送表薄再裝訂和保管)

　�、谟涀⒉�(負(fù)責(zé)詳細(xì)記載國王的活動，登記地方政府的奏折，保管命冊、教育王子的日記等)

　�、蹐D書曹(負(fù)責(zé)抄寫國王的詩文，保存同清朝外交關(guān)系的有關(guān)圖書資料)

　�、鼙聿静�(負(fù)責(zé)保存朱本及其它文件的副本)

　　二、菲律賓

　　1、設(shè)有：文件管理和檔案局

　　(負(fù)責(zé)制訂、完善和協(xié)調(diào)政府部門的用以規(guī)定現(xiàn)行和非現(xiàn)行的文件以及具有歷史意義、需永久保存的文件檔案措施、政策和法令的國家機(jī)構(gòu)，同時負(fù)責(zé)對政府職員進(jìn)行文件檔案的訓(xùn)練)

　　三、馬來西亞

　　檔案規(guī)定，國家文件資料只有整理成冊(卷)并已保存在檔案館后，才能按照規(guī)定的手續(xù)向公眾提供利用。處在承辦過程中的公共文件不向公眾開放。

　　館藏文件的復(fù)制和公布必須得到國家檔案館館長的批準(zhǔn)。

　　四、印度

　　1、位于亞洲南部，公元7世紀(jì)，就有了秘書工作

　　2、中央政府(即聯(lián)邦政府)

　　a、由總統(tǒng)、總理為首的部長會議及各部部長組成。

　　b、部長會議(聯(lián)邦最高行政機(jī)關(guān))：由總理、內(nèi)閣部長、國務(wù)部長、副部長組成，集體向人民院負(fù)責(zé)

　　3、內(nèi)閣秘書處

　　印度內(nèi)閣的辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理內(nèi)閣日常行政事務(wù)，撰擬和處理文件，籌備內(nèi)閣會議，協(xié)調(diào)各部關(guān)系，負(fù)責(zé)內(nèi)閣與總統(tǒng)及人民院的聯(lián)系，收集各方面的信息，為總理和內(nèi)閣成員提供公務(wù)服務(wù)，是印度內(nèi)閣的輔助機(jī)構(gòu)。

　　4、總理辦公廳

　　a、總理是：部長會議主席、聯(lián)邦政府實(shí)際上最高行政長官;每屆5年，可連任

　　b、是總理的辦事機(jī)構(gòu)，直接受總理領(lǐng)導(dǎo)，向總理負(fù)責(zé)，充當(dāng)總理全面領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)閣和全國行政事務(wù)的參謀助手�？偫磙k公廳為總理開展各項(xiàng)行政活動準(zhǔn)備信息資料和可行方案，負(fù)責(zé)總理與閣員和各部聯(lián)系，負(fù)責(zé)總理與總統(tǒng)聯(lián)系和與人民院本執(zhí)政黨及在野黨聯(lián)系，協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，與地方政府溝通情況，與各選區(qū)分眾聯(lián)系，為總理施政提供綜合服務(wù)。

　　五、斯里蘭卡

　　a、公元3世紀(jì)就是獨(dú)立王國

　　b、已滿25年并經(jīng)國家檔案館長確認(rèn)永久保存的文件，必須移交給國家檔案館

　　六、坦桑尼亞

　　a、英國殖民政府形成的文件分兩類：一是一般文件;二是機(jī)密文件

　　七、拉丁美洲

　　a、指美國以南的美洲地區(qū)，包括墨西哥、中美地峽、西印度群島和南美洲四部分

　　b、共同特征是受西班牙或葡萄牙文化影響較深，特別在公文語言、行文模式、文件保管、檔案管理等諸方面

　　八、阿根廷

　　a、南美洲東南部，信奉天主教

　　b、總統(tǒng)： 每任6年，不得連任，是國家元首，政府首腦

　　c、總統(tǒng)府：內(nèi)設(shè)：①計(jì)劃秘書處;②秘書處長處;③軍事辦公室;④國家情報(bào)秘書處;

　�、菪侣劽貢�處;⑥文化秘書處

　　d、內(nèi)政部：聯(lián)邦政府的要害部，

　　職責(zé)：協(xié)助總統(tǒng)的主管國內(nèi)政治、公共秩序、憲法保障等事務(wù)，還主管國家檔案，主管全國的重大典禮活動等秘書性工作。

　　設(shè)有：①內(nèi)政副國務(wù)秘書處;②制度事務(wù)副國務(wù)秘書處;

　�、奂夹g(shù)和行政協(xié)調(diào)副國務(wù)秘書處

　　e、外交和宗教部：內(nèi)設(shè)：一是外交副國務(wù)秘書處

　　(主要任務(wù)執(zhí)行外交政策)

　　二是國際經(jīng)濟(jì)關(guān)系副國務(wù)秘書處

　　(主要任務(wù)是協(xié)助部長處理外交政策中經(jīng)濟(jì)方面的事務(wù))

　　三是技術(shù)和行政協(xié)調(diào)副國務(wù)秘書處

　　(主要任務(wù)是負(fù)責(zé)部內(nèi)各方面的平衡和協(xié)調(diào)工作以及各輔助性事務(wù))