自考《外國秘書工作概況》章節(jié)串講：緒論

　　第一章 緒論

　　1、政治權(quán)力主體：

　�、賴�家權(quán)力體系的組成部分和從屬于國家的權(quán)力主體(如司法部門)本質(zhì)性政治主體

　�、谂c國家權(quán)力體系相制約的權(quán)力主體(如在野黨)本質(zhì)性政治主體

　�、厶囟�條件下痛國家權(quán)力體系發(fā)生某種聯(lián)系，被賦予一定政治意義的集團、組織、個人。(如國際學(xué)術(shù)團體)非本質(zhì)性政治主體

　　2、政治生活中的秘書、經(jīng)濟生活中的秘書、科技文化領(lǐng)域中的秘書、

　　國際交往中的秘書

　　3、領(lǐng)導(dǎo)的輔助者的產(chǎn)生

　　1.平等推舉的領(lǐng)導(dǎo)者與其輔助者(原始部落)

　　2.世襲領(lǐng)導(dǎo)者及其輔助者

　　國家與文字的出現(xiàn)是國家秘書性工作產(chǎn)生的基礎(chǔ)和條件。

　　4、封建統(tǒng)治者及其輔助者

　　封建時代統(tǒng)治者的輔助者，除了出現(xiàn)非貴族出身不是憑借世襲制登上仕途的新特點外，還有以下特點：

　　1.輔助者的橫向分工

　　2.輔助者縱向?qū)哟纬霈F(xiàn)

　　3.私人秘書性輔助者的出現(xiàn)

　　5、官員秘書是指以秘書命名的官員。

　　特點﹕

　�、倨渎毼�、職權(quán)、職責(zé)都是按法定程序確定的;

　�、谑菍ζ渲苯由纤径�言，他是輔助者，而對其下級而言，他是有確定管理權(quán)和指揮權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)者;

　�、凼嵌加谐潭炔煌�的綜合協(xié)調(diào)的職能;

　�、苁窃谛枰�的情況下可以代表其領(lǐng)導(dǎo)受權(quán)處理其領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù);

　　6、秘書部門負責(zé)人：是指各級政府辦公廳、辦公室、總統(tǒng)府、總理府辦公廳、企事業(yè)單位的辦公廳辦公室負責(zé)人，秘書處長、秘書科長、秘書股(組)長，以及辦公廳(室)內(nèi)設(shè)機構(gòu)的負責(zé)人。

　　素質(zhì)要求﹕精明干練而又忠誠可靠，思維敏銳、善于組織協(xié)調(diào)。

　　7、領(lǐng)導(dǎo)人的專職秘書

　　職責(zé)：總體來說是對其領(lǐng)導(dǎo)人的領(lǐng)導(dǎo)工作全面提供輔助和服務(wù)，具體職責(zé)要根據(jù)具體領(lǐng)導(dǎo)人的具體需要而定。

　　特點﹕

　�、偈歉�加貼近其領(lǐng)導(dǎo)者，往往要陪伴領(lǐng)導(dǎo)者參與一切公務(wù)活動，跟蹤提供輔助和服務(wù);

　�、谑禽o助和服務(wù)的主要對象單一，不是主要為群體的領(lǐng)導(dǎo)班子服務(wù);

　�、凼腔顒宇I(lǐng)域、影響力大小有一定的彈性，往往隨特定領(lǐng)導(dǎo)個人的工作方式、習(xí)慣、工作中對其秘書的信任或授權(quán)程度的不同而不同;

　　8、初級秘書的工作：初級秘書工作的業(yè)務(wù)內(nèi)容是打字、速記、接待、應(yīng)對電話等工作

　　特點：

　　一是工作內(nèi)容一般是日常事務(wù)

　　二是工作性質(zhì)大多是操作性工作，

　　三是在人際交往中的服務(wù)性工作

　　9、中級秘書工作：指既有操作性又有輔助管理性的秘書工作

　　特點：

　　一是操作性與管理性結(jié)合;

　　二是經(jīng)常性與機變性結(jié)合;

　　三是普通的公務(wù)服務(wù)性與專門的公務(wù)輔助性相結(jié)合;

　　四是業(yè)務(wù)活動的綜合性與工作技能要求的專業(yè)性相結(jié)合;

　　10、高級秘書工作：是指秘書處長、辦公室(廳)主任、助理、高級領(lǐng)導(dǎo)人的秘書以及官員秘書從事的工作。