一、緒論

　　1、什么是檔案管理學(xué)?

　　~是研究檔案管理工作基本原理、原則、技術(shù)、方法的學(xué)科。

　　2、學(xué)習(xí)檔案管理學(xué)的重要性。

　　就秘書工作者業(yè)務(wù)知識(shí)結(jié)構(gòu)而言，檔案管理知識(shí)是不可缺少的組成部分。

　　首先，從機(jī)構(gòu)人員編制的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，秘書人員和檔案管理人員的工作職能將逐漸趨于一體。

　　其次，從信息技術(shù)發(fā)展的前景來(lái)看，秘書工作與檔案管理工作的流程將難以分開，秘書工作職能將擴(kuò)大到檔案管理的范疇。

　　最后，從保證檔案的質(zhì)量與檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)的角度來(lái)說(shuō)，秘書人員檔案意識(shí)的具備與否也是至關(guān)重要的，而其檔案意識(shí)的高低主要取決于所掌握的檔案學(xué)知識(shí)多少。

　　3、檔案管理學(xué)的學(xué)習(xí)方法：

　　1、歷史研究法

　　2、調(diào)查研究法

　　3、比較研究法

　　4、案例研究法

　　5、理論研究法

　　4、檔案管理學(xué)的學(xué)科特點(diǎn)：

　　1、理論性與應(yīng)用性的統(tǒng)一

　　2、綜合性與專業(yè)性的統(tǒng)一

　　3、社會(huì)性與服務(wù)性的統(tǒng)一

　　二、檔案概論起源和沿革

　　(一)起源(主要有以下4種觀點(diǎn))

　　1、國(guó)家——文字——檔案

　　2、文字——國(guó)家——檔案

　　3、文字——檔案——國(guó)家——有條理的檔案

　　4、結(jié)繩、刻契 ——檔案——文字——國(guó)家 ——有條理的檔案

　　(二)沿革

　　1、載體沿革

　　甲骨檔案

　　金石檔案

　　簡(jiǎn)牘檔案

　　縑帛檔案

　　紙質(zhì)檔案

　　聲像檔案

　　電子檔案

　　2、名稱的沿革

　　A、商：冊(cè);周：中;秦漢：典籍 ;魏晉以后：文書、文案;唐、宋以來(lái)：文卷、案卷、案牘;

　　B、“檔案”一詞，一般認(rèn)為初見于清代。

　　3、英文archive[`a:kaiv]，n.文件、記錄、檔案，相當(dāng)于中文“檔案”一詞。

　　復(fù)數(shù)archives[`a:kaivz], n.公文保管處、檔案處、公文。

　　三、檔案的定義

　　檔案是機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的,作為歷史記錄保存起來(lái)以備查考的，文字、圖像、聲音及其它各種方式和載體的文件。

　　簡(jiǎn)便表述為：檔案是人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中形成的保存起來(lái)以備查考的文件。

　　除了書上的表述，還可以有如下表述：國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖帧�圖像、聲音及其他各種形式的原始記錄。

　　為了簡(jiǎn)便起見，也可表述為：原始的歷史記錄。

　　《人民共和國(guó)檔案法》(1987年9月5日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過(guò)，1996年7月5日第八屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十次會(huì)議修正) 所稱的檔案，是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。