第五章公證的普通程序
★公證普通程序的基本階段:申請、.受理、審查、出證
★申請
成為公證當(dāng)事人,必須具備的條件:
1、以自己的名義向公證機構(gòu)提出公證申請,
2、證事項有法律上的利害關(guān)系,
3、在公證活動中享有權(quán)利承擔(dān)義務(wù),
★申請公證應(yīng)提交材料范圍的是:身份證明、代理權(quán)證明、需要公證的文書、與公正有關(guān)的財產(chǎn)所有權(quán)證明、與申請公證有關(guān)的其他證明材料
★受理標志著公證機構(gòu)公證活動的開始。經(jīng)公證機構(gòu)受理后,當(dāng)事人與公證機構(gòu)之間形成公證法律關(guān)系,申請人開始成為當(dāng)事人。
★受理的條件
1、申請人與申請事項有利害關(guān)系。
2、當(dāng)事人之間對申請公證的事項無爭議。
3、申請公證的事項屬于公證處的業(yè)務(wù)范圍之內(nèi)。
4、申請公證的事項屬于本公證機構(gòu)管轄。
★審查的內(nèi)容
1、當(dāng)事人身份、申請辦理該項公證的資格以及相應(yīng)的權(quán)利;
2、當(dāng)事人提供的文書內(nèi)容是否完備、含義是否清晰,簽名、印鑒是否齊全;
3、審查當(dāng)事人提供的證明材料是否真實、合法、充分;
4、審查需要公證事項是否真實、合法;
★審查的程序:公證機構(gòu)享有核實權(quán),應(yīng)當(dāng)進行核實的情形包括:
1、具體辦證規(guī)則要求核實的,公證機構(gòu)按照該辦證規(guī)則進行核實;
2、人提供的證明材料真假難辨或者公證機構(gòu)認為當(dāng)事人提交的證明材料存在矛盾或者有疑義。
★核實權(quán)既可以由承辦公證事項的公證機構(gòu)行使,也可以委托異地公證機構(gòu)代為進行。
★出證:是指公證機構(gòu)對當(dāng)事人申請的公證事項,經(jīng)審查核實后,認為符合辦證條件的,依法制作并出具公證書的活動。出證是公證活動的結(jié)果之一,是公證程序的最終環(huán)節(jié)。
★公證書:指公證機構(gòu)按法定程序制作的,證明民事法律行為、有法律意義的事實和文書具有真實性、合法性的文書。
★公證書的基本內(nèi)容:1、公證書的編號。2、當(dāng)事人基本情況。3、公證證詞。4、承辦公證員簽名或蓋章、公證處印章和鋼印。5、出證日期。
★法律行為公證的出證條件
1、當(dāng)事人具有相應(yīng)的民事行為能力! 2、表示真實。 3、行為的內(nèi)容和形式不違反法律、法規(guī)、規(guī)章或者社會公共利益。
★公證書格式主要分為定式公證書格式和要素式公證書格式兩種。
★公證期限的意義 :1、保證公證機構(gòu)有充足的時間完成各項公證活動2、督促公證機構(gòu)依法履行職責(zé),及時辦理各類公證事物,維護正常的工作秩序,保證公證活動的順利進行。
★辦證期限,即公證機構(gòu)從受理到出具公證書的時間。一般情況下,公證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)從受理公證申請之日起十五個工作日內(nèi)向當(dāng)事人出具公證書。計算不是連續(xù)進行,中間的法定休息日、節(jié)假日不包括在內(nèi)。另外對于因不可抗力事件致使公證機構(gòu)無法工作的時間、因當(dāng)事人提交證明材料不齊全而需要補充的時間以及公證機構(gòu)需要核實有關(guān)情況的時間也不計算在上述期限內(nèi)。
★終止公證:指在辦理公證的過程中,由于出現(xiàn)法定理由致使公證機構(gòu)不能繼續(xù)辦理,或繼續(xù)辦理已無意義時,而決定結(jié)束公證程序。
★終止公證的法定情形
1、因當(dāng)事人的原因超過了法定辦證期限的; 2、當(dāng)事人撤回申請的; 3、因當(dāng)事人死亡(法人或其他組織終止)不能繼續(xù)辦理或者繼續(xù)辦理公證已無意義的。
★收取公證費用的原則
1、法定收費原則。 2、原則與靈活相結(jié)合的收費標準原則。 3、根據(jù)公證事項不同,公證服務(wù)費實行按件收費和按比例收費原則。 4、減免收費原則。 5、過錯方負擔(dān)公證費用原則。在撤銷公證書的情況下,誰有過錯誰負擔(dān)公證費用。