第三章公證活動(dòng)的基本原則
★公證的基本原則 :是公證機(jī)構(gòu)辦理公證業(yè)務(wù)必須遵循的根本準(zhǔn)則,是公證活動(dòng)的前提、基礎(chǔ)和依據(jù)。
意義:它充分體現(xiàn)我國(guó)公證制度的性質(zhì)、任務(wù)、職能和活動(dòng)的規(guī)律,是公證機(jī)構(gòu)和公證人員實(shí)施公正行為的法律準(zhǔn)繩
★合法原則:指公證機(jī)構(gòu)辦理公證事項(xiàng)的內(nèi)容、形式和程序都必須符合國(guó)家法律的規(guī)定。
★合法原則的內(nèi)容:
1、審查申請(qǐng)公證的當(dāng)事人是否具有民事權(quán)利能力和民事行為能力。
2、審查申請(qǐng)公證的事項(xiàng)是否合法。
3、審查申請(qǐng)公證的事項(xiàng)是否合情合理。
4、有的特殊公證事項(xiàng)只要求其客觀與公正,而不要求其合法與否。如出生公證、死亡公證與經(jīng)歷公證等,這是合法原則的例外與特殊,應(yīng)加以區(qū)別對(duì)待。
★客觀公正的原則:公證機(jī)構(gòu)和公證人員在辦理公證證明時(shí)首先要審查內(nèi)容是否真實(shí)可靠,是否符合實(shí)際情況。意義:這是辦理公證的前提和基礎(chǔ),是整個(gè)公證業(yè)務(wù)的出發(fā)點(diǎn)、立足點(diǎn)和置信點(diǎn),是辦理公證的靈魂和核心
★客觀公正的原則的內(nèi)容:
1、審查當(dāng)事人申請(qǐng)辦理公證的愿望是否確系本人真實(shí)意志的表示。
2、申請(qǐng)公證的當(dāng)事人,必須如實(shí)地向公證機(jī)構(gòu)陳述需要證明公證的事實(shí)、根據(jù)和理由,以及證明的具體要求和證明后要達(dá)到的目的。
3、公證人員必須客觀、公正地收集證據(jù)。
4、公證員辦理某些公證時(shí),必須深入實(shí)際,調(diào)查研究。
★堅(jiān)持自愿公證與法定公證的原則:一方面,在任何情況下都不得強(qiáng)迫自然人、法人或其他組織申請(qǐng)辦理公證事務(wù);另一方面,也不能排斥國(guó)家從規(guī)范公民、法人或其他組織的行為和調(diào)整民事、經(jīng)濟(jì)關(guān)系的高度出發(fā),規(guī)定某些重要的法律行為必須通過(guò)公證的形式加以解決。
★公證員親自辦理公證事務(wù)的原則
1、要親自接觸申請(qǐng)公證的當(dāng)事人、有關(guān)的利害關(guān)系人及其他有關(guān)人員,親自審查當(dāng)事人的權(quán)利能力和行為能力,聽(tīng)取并詢問(wèn)當(dāng)事人辦理公證的具體內(nèi)容及其真實(shí)意圖;
2、要親自審查具體公證事項(xiàng),對(duì)申請(qǐng)辦理的法律行為、有法律意義的文書和事實(shí)及有關(guān)材料,要親自加以了解、審查和調(diào)查;
3、公證員必須親自斷定公證事項(xiàng)的真實(shí)性和合法性。只有如此,方可確保公證的質(zhì)量,以維護(hù)公證機(jī)構(gòu)和公證人員的信譽(yù)。
★回避原則
★回避:指某個(gè)或某幾個(gè)公證人員不參與自己和親屬有利害關(guān)系或其他關(guān)系的公證,以防止因執(zhí)法不公,而損害他人或公共利益。回避分為自行回避和申請(qǐng)回避兩種形式。自行回避:指辦理公證的公證員遇有法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)回避的事項(xiàng)時(shí),自覺(jué)主動(dòng)地退出對(duì)該公證事項(xiàng)的辦理。申請(qǐng)回避:指當(dāng)事人有權(quán)依據(jù)法律規(guī)定申請(qǐng)某個(gè)或某幾個(gè)公證員不參加承辦本人的公證事項(xiàng)。當(dāng)事人可以書面形式申請(qǐng)回避,也可以口頭申請(qǐng)回避。對(duì)公證員申請(qǐng)回避,由公證處的主任決定;對(duì)公證處主任的回避,由同級(jí)司法行政機(jī)關(guān)決定。申請(qǐng)回避是當(dāng)事人享有的重要權(quán)利,且貫穿于公正的全過(guò)程。
★保密原則:是公證人員對(duì)其在公證活動(dòng)中所接觸的國(guó)家秘密或當(dāng)事人的秘密不得泄露的原則,是公證人員必須遵循的一項(xiàng)基本原則.該原則是由公證工作的本質(zhì)屬性及其基本特征決定.
★便民原則:指公證工作要一切從為了群眾和便利當(dāng)事人出發(fā),深入實(shí)際,深入群眾,及時(shí)、準(zhǔn)確、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地辦好公證事務(wù)
★內(nèi)容:
1、辦證的手續(xù)簡(jiǎn)便。
2、深入當(dāng)事人的居所地辦理公證事務(wù)。
3、迅速辦證,不失時(shí)效。
4、大力發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神,有利于群眾辦證。
5、對(duì)經(jīng)濟(jì)困難的當(dāng)事人實(shí)行減免公證費(fèi)。