新聞發(fā)布會
新聞發(fā)布會是組織與公眾溝通的例行方式,是一種兩級傳播。
發(fā)布新聞遵循的原則:堅持實事求是,不能文過飾非,更不能歪曲事實。
召開新聞發(fā)布會的環(huán)節(jié):
1、確定主題。新聞發(fā)布會的召開,總應有一個具體而充分的理由,或是解釋一件已為許多
人知道但不夠詳細的事件,或者是公布一件人所未知的重大信息,或者是介紹一件新產(chǎn)品,或者是澄清某些造成重大影響的事實真相內幕。
2、確定邀請對象。公共關系人員應根據(jù)新聞發(fā)布會的主題,有選擇地邀請有關的新聞記者來參加。
3、會前準備。包括印發(fā)請柬、布置會議場地、準備現(xiàn)場參觀或實物、圖片展覽、編印文字材料等項。請柬應該在會議前一周分發(fā)出去。
4、主持會議。主持會議的一般是本組織的領導人,公共關系人員應為會議主持者作好形象設計,并及時提出建議。
5、收集反饋信息。新聞發(fā)布會召開過程中或結束后,公共關系人員都應該注意會場氣氛動態(tài),及時了解與會者對新聞發(fā)布會的態(tài)度和意見,掌握新聞發(fā)布會的效果,以便于設想下一步的公共關系活動。
同新聞界協(xié)調關系的訣竅:①主動傳遞本組織信息,真誠坦率提供情況,維護本組織和新聞媒介的良好信譽;②尊重記者和新聞單位,為他們的工作提供方便,無論大報小報、名記者一般記者,都要一視同仁,不能厚此薄彼;③指定專人負責,密切同新聞界人士的聯(lián)系。