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自考公共關(guān)系學(xué)考點:公共關(guān)系危機管理六原則

來源:考試網(wǎng) [ 2014年11月4日 ] 【大 中 小】

  公共關(guān)系危機管理六原則(重點)

  (一)及時性原則

  危機事件的顯著特征就是突發(fā)性。對于組織、公眾和媒體而言,應(yīng)對突發(fā)性的關(guān)鍵就是迅速、及時的快捷反應(yīng)。公共關(guān)系危機會引發(fā)組織與公眾之間的傳播溝通危機,形象、聲譽危機,因此,在第一時間作出反應(yīng),采取應(yīng)對策略就顯得尤其重要。唐納德·斯蒂芬森認(rèn)為:“危機發(fā)生的第一個24小時至關(guān)重要,如果你未能很快地行動起來并已準(zhǔn)備好把事態(tài)告知公眾,你就可能被認(rèn)為有罪,直到你能證明自己是清白的為止。”當(dāng)危機發(fā)生時,政府應(yīng)該承擔(dān)第一消息的來源的職責(zé),及時有效的反應(yīng)可以縮短危機的蔓延期,為組織爭取解決危機的主動權(quán),減少進(jìn)一步的損失。

  (二)主動性原則

  主動是組織理念的反映。在危機管理過程中,組織的主動姿態(tài)能夠表明組織承擔(dān)責(zé)任的勇氣和決心,而組織在危機管理中主動行為的前提是及時有效的第一反應(yīng)。與其被動地做“鴕鳥”,遭受公眾質(zhì)疑與批評,不如主動制定策略,公開信息。主動出擊是最好的防御,主動與媒介溝通,配合新聞媒介的采訪與公眾的提問,掌握對外公布信息的主動權(quán)。

  1984年12月3日午夜,在印度博帕爾美國聯(lián)合碳化物公司印度分公司的一家工廠的地下儲藏罐泄露有毒氣體。第二天凌晨時已有1200人死亡、20000人中毒。當(dāng)位于美國康涅狄格州的公司總部得到消息時,它立即向全世界各地的分公司發(fā)出指令,停止該種氣體生產(chǎn)和運輸,并且派出一個由一名醫(yī)生、四名技術(shù)人員組成的小組赴印度調(diào)查事故原因。第二天,公司董事會長沃倫·安德森冒著被逮捕的危險飛到了印度博帕爾做第一手調(diào)查。危機當(dāng)天,公司總部還在康涅狄格州的一家飯店舉行了新聞發(fā)布會,解答了記者的提問,告訴記者公司已經(jīng)采取的上述行動。

  美國聯(lián)合碳化物公司總部在危機發(fā)生后所做的一切都充分反映了他們積極主動的處理原則。在第一時間調(diào)查事件過程,向媒體發(fā)布信息,表現(xiàn)了公司主動的態(tài)度和立場,受到了公眾和媒體的理解與支持。

  (三)真實性原則

  公共關(guān)系危機管理的過程就是危機傳播的過程。組織面對公眾、媒體的信息必須真實、可靠。只有真實的信息才能安撫公眾情緒,避免謠言與恐慌。虛假的信息只會起到事與愿違的作用,加劇公眾猜疑與不滿,惡化危機。

  (四)公開性原則

  信息公開是公共關(guān)系危機管理中重要的原則。當(dāng)今社會,信息化速度加劇,各種媒介技術(shù)日益發(fā)達(dá),不可能存在“信息真空”!皼]有你的信息,就是別人的信息;沒有你的正面信息就可能是你的負(fù)面信息!毙畔⒉还_只會增加組織危機管理的成本。一味地“掩、蓋、捂”,信奉“沉默是金”,都會使組織受損的聲譽和形象更加惡化與丑化。

  杰里·A·亨德里克斯:“公共關(guān)系危機處理中心的任務(wù)就是為內(nèi)部和外部公眾提供信息,為媒體提供新聞信息,建立信息咨詢部回答問訊和控制謠言的傳播”。

  2003年2月8日起,廣州出現(xiàn)了搶購板藍(lán)根、醋恐慌。造成搶購恐慌的一個重要原因就是寫有“廣州發(fā)生致命流感,春節(jié)以來在幾家醫(yī)院有數(shù)位患者死亡”的手機短信息在民間廣泛流傳。2月l2日,廣州公共關(guān)系府召開新聞發(fā)布會,公開辟謠,澄清事實后,民眾恐慌得到了很大程度的緩解。這表明信息公開是防止危機發(fā)生期間謠言傳播、流言肆虐的最為有效的方式。

  (五)戰(zhàn)略性原則

  公共關(guān)系危機需要制定統(tǒng)一的戰(zhàn)略計劃,冷靜、果斷、統(tǒng)一地進(jìn)行指揮協(xié)調(diào)和勸服解釋。組織需要著眼發(fā)展的全局,將危機轉(zhuǎn)化為生機,借危機轉(zhuǎn)化為契機。

  前文提到的“康諾”膠囊危機就有利地證明了戰(zhàn)略性原則的重要性。當(dāng)強生公司對回收的800萬粒膠囊做完實驗后發(fā)現(xiàn)芝加哥地區(qū)的一批膠囊中僅有75粒受氰化物的污染,但以強生公司的董事長伯克為首的7人委員會還是做出了在5天之內(nèi)收回全部膠囊的決定。強生公司不是只看到眼前利益的損失(1億美元),而是放眼長遠(yuǎn),關(guān)注企業(yè)形象的持久生命力。

  在逃避一種危險時,不要忽視另一種危險。在進(jìn)行危機管理時必須系統(tǒng)運作,要有全局觀念,全面考慮問題,要依照法律處理問題,依法辦事,絕不可顧此失彼。只有這樣才能透過表面現(xiàn)象看本質(zhì),創(chuàng)造性地解決問題,化害為利。

  (六)公眾至上原則

  公眾的權(quán)益高于一切。對企業(yè)而言,公眾是消費者;對政府而言,公眾是公民。但無論角色如何,組織的生存與發(fā)展來源于公眾的認(rèn)可與信任。因此,公共關(guān)系危機強調(diào)危機中組織與公眾的溝通交流,以確保公眾的“知情權(quán)”得到滿足,使公眾獲得尊重,贏得公眾對處于危機中的組織的同情、理解與支持,最終維護(hù)組織形象。

責(zé)編:xiaoqiong
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