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72、現(xiàn)狀調(diào)查應(yīng)“自頂向下”、由抽象到具體地進(jìn)行,調(diào)查內(nèi)容有企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和信息關(guān)聯(lián)狀況、系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)數(shù)據(jù)調(diào)查等幾個(gè)方面。
73、現(xiàn)狀調(diào)查的第一步,就是要了解企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀及各組成部分之間的聯(lián)系,并用組織結(jié)構(gòu)圖將它描繪出來(lái)。
74、企業(yè)管理的依據(jù)是企業(yè)內(nèi)部和外部隨時(shí)發(fā)生的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的信息,這些信息是企業(yè)決策,控制,協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)。
75、為了準(zhǔn)確地表達(dá)原系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程和便于以后各工作階段能有效地研究和使用這些調(diào)查成果,一般采用業(yè)務(wù)流程圖作為描述原系統(tǒng)業(yè)務(wù)的工具。
76、數(shù)據(jù)流用一根箭線表示,箭頭指向數(shù)據(jù)流動(dòng)的方向,箭尾連接數(shù)據(jù)產(chǎn)生的地方,它可以產(chǎn)生于或流向外部實(shí)體,處理功能,也可以產(chǎn)生于或流向數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。
77、用分層次的數(shù)據(jù)流程圖來(lái)描述原系統(tǒng),把系統(tǒng)看作一個(gè)統(tǒng)一的整體,進(jìn)行綜合的邏輯描述。首先要?jiǎng)澏ㄏ到y(tǒng)的邊界,然后逐步求精,逐層深入分析。
78、一般一個(gè)功能至多分解為10個(gè)下層功能。
79、擴(kuò)展的數(shù)據(jù)流程圖其繪制過(guò)程就是在原系統(tǒng)邏輯模型的基礎(chǔ)上,進(jìn)行改進(jìn)和擴(kuò)展,形成計(jì)算機(jī)化的信息系統(tǒng)邏輯模型的過(guò)程。
80、最終確定的數(shù)據(jù)流程圖,是新系統(tǒng)的綜合邏輯描述,著重反映系統(tǒng)的全貌。