系統(tǒng)的數(shù)據(jù)調(diào)查
1.全面收集與業(yè)務(wù)有關(guān)的所有保存和傳遞數(shù)據(jù)的載體,包括各種原始憑證、票據(jù)、單據(jù)、臺賬對上述各種數(shù)據(jù)需要進(jìn)行匯總、整理,為以后的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)庫設(shè)計打下基礎(chǔ)。系統(tǒng)調(diào)查的數(shù)據(jù)匯總為三類:
。1) 輸入數(shù)據(jù)。主要指輸入系統(tǒng)進(jìn)行處理的憑證、票據(jù),或下級部門上報給本系統(tǒng)的報表。
。2) 存儲數(shù)據(jù)。主要指各種臺賬、記錄文件,是本系統(tǒng)實現(xiàn)計算機化后,需要存儲的數(shù)據(jù)的主要內(nèi)容。
。3) 輸出數(shù)據(jù)。指由本系統(tǒng)將輸入數(shù)據(jù)和存儲數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,產(chǎn)生的各類報表和查詢結(jié)果。它是計算機化以后系統(tǒng)輸出和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)闹饕獌?nèi)容。
2.數(shù)據(jù)分布的估算
在匯總的基礎(chǔ)上按部門進(jìn)行數(shù)據(jù)分布估算,分析企業(yè)數(shù)據(jù)量在不同業(yè)務(wù)部門的分布、數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)的時間分布,各業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)處理的重點等。同時也可以用所列的數(shù)據(jù)存儲量為基數(shù),并充分考慮到系統(tǒng)發(fā)展的需要,估計新系統(tǒng)計算設(shè)備應(yīng)提供的存儲能力。