管理信息處理的內(nèi)容
管理信息處理的內(nèi)容主要包括信息的收集、存儲、加工、傳輸和提供五個方面:
1.信息的收集
根據(jù)數(shù)據(jù)和信息的來源不同,可以把信息收集工作分為原始信息收集和二次信息收集兩種。
原始信息收集:在信息或數(shù)據(jù)發(fā)生的當時、當?shù),從信息或?shù)據(jù)所描述的實體上直接把信息或數(shù)據(jù)取出,并用某種技術(shù)手段在某種介質(zhì)上記錄下來。
二次信息收集:收集已記錄在某種介質(zhì)上,與所描述的實體在時間與空間上已分離開的信息或數(shù)據(jù)。www.Examw.com
二者區(qū)別:原始信息收集的關(guān)鍵問題是完整、準確、及時地把所需要的信息收集起來,它要求時間性強、校驗功能強、系統(tǒng)穩(wěn)定可*.
二次信息收集則是在不同的信息系統(tǒng)之間進行的,其實質(zhì)是從別的信息系統(tǒng)得到本信息系統(tǒng)所需要的信息,它的關(guān)鍵問題在于兩個方面:一是有目的地選取或抽取所需信息;二是正確地解釋所得到的信息。
2.信息的存儲
在信息存儲方面應(yīng)考慮存儲量、信息格式、使用方式、存儲時間、安全保密等問題。
3.信息的加工
對收集到的信息都要進行加工,以便得到更加反映本質(zhì)或更符合用戶需要的信息。
從加工本身來看,可以分為數(shù)值運算和非數(shù)值處理兩大類:
(1)數(shù)值運算包括簡單的算術(shù)與代數(shù)運算、數(shù)理統(tǒng)計中的各種統(tǒng)計量的計算及各種檢驗、運籌學中的各種最優(yōu)化算法以及模擬預(yù)測方法等。
。2)非數(shù)值處理包括排序、合并、分類、選擇、分配,常規(guī)文字處理,圖形、圖像處理等。
4.信息的傳輸
信息的傳輸形成企業(yè)的信息流。信息傳輸應(yīng)考慮信息的種類、數(shù)量、頻率、可*性要求等。
在實際工作中,信息傳輸與信息存儲是相聯(lián)系的。當信息分散存儲于若干地點時,信息的傳輸量可以減少,但分散存儲也會帶來存儲管理上的一系列問題,如安全性、一致性等,而且變得難以解決。如果信息集中存儲在同一地點,上述問題比較容易解決,但信息傳輸?shù)呢摀鷮⒋蟠蠹又亍?BR> 5.信息的提供
信息加工完成后,就應(yīng)按管理工作的要求以各種形式,將信息提供給有關(guān)單位和人員,在企業(yè)中提供的主要形式為各種計劃、統(tǒng)計報表、報告文件等。