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直接轉(zhuǎn)銷法是指在實(shí)際發(fā)生壞賬時(shí),將壞賬損失直接計(jì)入期間費(fèi)用,同時(shí)沖銷應(yīng)收賬款。在直接轉(zhuǎn)銷法下,企業(yè)不需設(shè)置“壞賬準(zhǔn)備”科目。
當(dāng)壞賬損失實(shí)際發(fā)生時(shí),直接按其損失金額借記“管理費(fèi)用——壞賬損失”科目,同時(shí)沖減已確認(rèn)為壞賬的應(yīng)收賬款,貸記“應(yīng)收賬款”科目。如果已沖銷的應(yīng)收賬款以后又收回時(shí),則應(yīng)借記“應(yīng)收賬款”科目,貸記“管理費(fèi)用——壞賬損失”科目,以恢復(fù)企業(yè)債權(quán)并沖減管理費(fèi)用,然后借記“銀行存款”科目,貸記“應(yīng)收賬款”科目,以反映賬款收回的情況。
直接轉(zhuǎn)銷法的優(yōu)點(diǎn)是賬務(wù)處理簡(jiǎn)單易懂;缺點(diǎn)是這種方法不符合權(quán)責(zé)發(fā)生制及收入與費(fèi)用配比的會(huì)計(jì)原則,在轉(zhuǎn)銷壞賬損失的前期,對(duì)于壞賬的情況不做任何處理,從而忽視了壞賬損失與賒銷業(yè)務(wù)的聯(lián)系;而且這種核銷手續(xù)繁雜,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生大量陳賬、呆賬。由于長(zhǎng)年掛賬,虛增了企業(yè)的利潤(rùn),也虛增了資產(chǎn)負(fù)債表中應(yīng)收賬款的可實(shí)現(xiàn)價(jià)值。
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