備抵法按期估計壞賬損失并計入期間費用，形成壞賬準備。當某一應(yīng)收賬款全部或部分被確認為壞賬時，應(yīng)根據(jù)其金額沖減壞賬準備，同時轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的應(yīng)收賬款金額。采用備抵法，企業(yè)需設(shè)置“壞賬準備”科目。企業(yè)計提壞賬準備時，借記“管理費用”科目，貸記“壞賬準備”科目;實際發(fā)生壞賬時，借記“壞賬準備”科目，貸記“應(yīng)收賬款”科目。如果已確認并轉(zhuǎn)銷的壞賬以后又收回時，則應(yīng)按收回的賬款金額借記“應(yīng)收賬款”科目，貸記“壞賬準備”科目，以恢復企業(yè)債權(quán)并沖回已轉(zhuǎn)銷的壞賬準備金額;然后，借記“銀行存款”科目，貸記“應(yīng)收賬款”科目，以反映賬款收回情況。

　　備抵法首先要按期估計壞賬損失。估計壞賬損失的方法主要有三種：應(yīng)收賬款余額百分比法、賬齡分析法和銷貨百分比法。這里只介紹應(yīng)收賬款余額百分比法。

　　應(yīng)收賬款余額百分比法，是按應(yīng)收賬款余額的百分比來估計壞賬損失的一種備抵法。采用這一方法是根據(jù)會計期末應(yīng)收賬款的余額乘以估計壞賬率即為當期應(yīng)估計的壞賬損失，可據(jù)此提取壞賬準備。

　　我國現(xiàn)行制度規(guī)定，企業(yè)計提壞賬準備的比例一般為期末應(yīng)收賬款余額的0.3%—0.5%，“壞賬準備”科目第一年按應(yīng)收賬款余額的一定比例提取，以后年度均在“壞賬準備”賬面余額的基礎(chǔ)上進行調(diào)整。