第七節(jié)　通用日記賬核算形式

　　一、通用日記賬核算形式的特點

　　將所有經(jīng)濟業(yè)務按所涉及的會計科目，以分錄的形式記入通用日記賬，再根據(jù)通用日記賬的記錄登記總分類賬。

　　二、通用日記賬核算形式設置的會計憑證和賬簿

　　略

　　三、通用日記賬核算形式的賬務處理程序

　　通用日記帳核算形式的賬戶處理形式分為六步：

　　1.根據(jù)原始憑證編制繪制憑證。

　　2.根據(jù)原始憑證和匯總原始憑證登記通用日記帳。

　　3.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和通用日記帳，登記明細分類帳。

　　4.根據(jù)通用日記帳逐筆登記總分類帳。

　　5.月終，將各種明細分類帳的余額合計數(shù)與總分類帳中有關科目余額核對相符。

　　6.月終，根據(jù)核對無誤的總分類帳和明細分類帳的記錄編制會計報表。

　　四、通用日記帳核算形式的優(yōu)、缺點和適用范圍

　　通用日記帳核算形式的優(yōu)點在于，減少了編制記帳憑證的大量工作，便于了解經(jīng)濟單位每日每項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生和完成情況，便于按經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間，順序查閱資料。

　　其不足之處在于：只設一本通用日記帳，不便于會計核算分工。根據(jù)原始憑證和匯總原始憑證登決日記帳，帳簿記錄容易發(fā)生差錯，根據(jù)通用日記帳逐筆登記總分類帳，登記總分類帳的工作量較大。

　　適用范圍：所以采用這種形式適用于運用電子計算機進行會計核算的經(jīng)濟單位。

　　特點 優(yōu)點 缺點 適用范圍

　　記賬憑證核算形式 直接根據(jù)記賬憑證，逐筆登記總分類賬，它是最基本的會計核算形式。 簡單明了，易于理解，來龍去脈清楚，便于了解經(jīng)濟業(yè)務動態(tài)和查對賬目。 記賬憑證多，登記總分類賬的工作量大。 規(guī)模小且經(jīng)濟業(yè)務較少的經(jīng)濟單位。

　　科目匯總表核算形式 定期地將所有記賬憑證匯總編制成科目匯總表，然后再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。 減少了登記總賬的工作量。 不便于分析和檢查經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈，不便于查對賬目。 經(jīng)濟業(yè)務量較多的經(jīng)濟單位。

　　多欄式日記賬核算形式 現(xiàn)金和銀行存款日記賬均采用多欄式，并根據(jù)現(xiàn)金、銀行存款日記賬的記錄登記總賬。對于轉賬業(yè)務，可以根據(jù)轉賬憑證逐筆登記總賬。 簡化總分類賬的登記工作 業(yè)務較復雜，會計科目設置較多的企業(yè)里，日記賬的專欄次過多，賬頁必定龐大，就不便于記賬。 運用會計科目少，業(yè)務量小的經(jīng)濟單位。

　　匯總記賬憑證核算形式 先定期將全部記賬憑證按收、付款憑證和轉賬憑證分別歸類編制成匯總記賬憑證，再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。 ①便于通過有關科目之間的對應關系，了解經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈。②減少了登記總分類賬的工作量。 不利于會計核算工作的分工，當轉賬憑證量多時，編制匯總轉賬憑證的工作量較大， 規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務較多的經(jīng)濟單位。

　　日記總賬核算 設置日記總賬，根據(jù)記賬憑證逐筆登記日記總賬。 可以全面反映各項經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈，有利于對會計核算資料的分析和使用，而且賬務處理程序也較簡單。 如果運用的會計科目多，總分類賬的賬頁就過長，不便于記賬和查閱。 規(guī)模小、經(jīng)濟業(yè)務簡單，尤其使用會計科目少的單位。

　　通用日記賬核算形式 將所有經(jīng)濟業(yè)務按所涉及的會計科目，以分錄的形式記入通用日記賬，再根據(jù)通用日記賬的記錄登記總分類賬。 減少了編制記帳憑證的大量工作，便于了解每項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生和完成情況，便于按經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間，順序查閱資料。 不便于會計核算分工。帳簿記錄容易發(fā)生差錯，登記總分類帳的工作量較大。 運用電子計算機進行會計核算的經(jīng)濟單位。