賬簿登記和使用的規(guī)則

　　一、賬簿啟用的規(guī)則

　　(一)啟用賬簿時的一般規(guī)則(了解)

　　賬簿是儲存數(shù)據(jù)資料的重要會計檔案，登記賬簿要有專人負(fù)責(zé)。賬簿中詳細(xì)載明：單位名稱、賬簿編號、賬簿冊數(shù)、賬簿共計頁數(shù)、啟用日期、并加蓋單位公章、經(jīng)營人員(包括企業(yè)負(fù)責(zé)人、主管會計、復(fù)核和記賬人員)均應(yīng)載明姓名并加蓋印章。

　　(二)會計人員交接時的規(guī)則

　　記賬人員調(diào)動工作或因故離職時，應(yīng)辦理交接手續(xù)，在交接記錄欄內(nèi)填寫交接日期和交接人員姓名(簽章)。“啟用和經(jīng)管人員一覽”中也有這樣的內(nèi)容。

　　二、賬簿登記的規(guī)則(記)

　　1.必須根據(jù)審核無誤原會計憑證進行登記。

　　2.記賬必須用藍(lán)黑墨水的鋼筆或者炭素墨水的鉛字書寫，不得用鉛筆或圓珠筆記賬。

　　3.記賬時應(yīng)按賬戶頁次順序逐頁登記，不得隔行跳頁。

　　4.除了結(jié)賬、改錯和銷賬簿記錄外，不得用紅色墨水。

　　5.記賬時，每一筆賬都要記明日期、憑證號數(shù)、摘要和金額。記賬以后，應(yīng)該在記賬憑證上注明所記賬簿的頁數(shù)，并劃勾表示已經(jīng)登記入賬，避免重復(fù)記賬或漏記賬。

　　6.記賬要保持清晰、整潔，記賬文字和數(shù)字都要端正、清楚，嚴(yán)禁刮擦、挖補、涂改或用藥水消除字跡。

　　7.凡需結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”的字樣。對于沒有余額的賬戶，應(yīng)在該欄中寫“平”字，并在余額欄“元”位上寫“0”�，F(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬必須做到日清月結(jié)，每日結(jié)出余額。

　　8.各賬戶在一張賬頁記滿時，要在該賬頁的最末一行加計發(fā)生額合計數(shù)和結(jié)出余額，并在該行“摘要”欄注明“轉(zhuǎn)次頁”字樣，然后再抄這個發(fā)生額合計數(shù)和余額填列到下一頁的第一行內(nèi)，并在“摘要”欄內(nèi)注明“承前頁”，以保證賬簿記錄的連續(xù)性。

　　9.訂本式的賬簿，都編有賬頁的順序號，不得任意撕毀�；铐撌劫~簿也不得隨便抽換賬頁。

　　10.記賬時書寫文字和數(shù)碼字要符合規(guī)范。不要用怪體字、錯別字，不要潦草。

　　三、錯賬更正的方法(重點)

　　更正錯賬的方法一般有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法三種。

　　(一)劃線更正法

　　在結(jié)賬之前，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤，而記賬憑證無錯誤，即純屬登賬時文字或數(shù)字上的錯誤，應(yīng)采用劃線更正法更正。

　　(二)紅字更正法

　　紅字更正法適用于以下兩種情況：

　　1.記賬以后，會計發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸的符號、科目或金額有錯誤時，可采用紅字更正法進行更正。

　　2.在記賬以后，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤，而原記賬憑證中，應(yīng)借或者應(yīng)貸的會計科目并無錯誤。

　　紅字更正法不僅能保持賬戶間的對應(yīng)關(guān)系，而且還能保持賬戶中的正確發(fā)生額，不致于因改正錯賬而使數(shù)字虛增或虛減。

　　(三)補充登記法

　　記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證上應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目并無錯誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額，可以采用補充登記法更正，即再填一張補充少記金額的記賬憑證，將其少記部分補記入賬。