賬簿的意義和種類(lèi)

　　一、賬簿的定義

　　賬簿：是按照會(huì)計(jì)科目開(kāi)設(shè)賬戶(hù)、賬頁(yè)，用來(lái)序時(shí)、分類(lèi)地記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。

　　賬簿與賬戶(hù)的區(qū)別與聯(lián)系：

　　賬戶(hù)是在賬簿中按規(guī)定的會(huì)計(jì)科目開(kāi)設(shè)的戶(hù)頭，用來(lái)反映某一個(gè)會(huì)計(jì)科目所要核算的內(nèi)容。按照賬戶(hù)歸類(lèi)反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，可以提供總括的和明細(xì)的核算指標(biāo)。由于賬簿的記錄，是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全面反映。因此，賬簿有時(shí)積累、貯存經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況的數(shù)據(jù)庫(kù)。

　　設(shè)置賬簿的意義

　　1.賬簿可以為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理提供系統(tǒng)完整的會(huì)計(jì)信息。

　　2.賬簿可以為定期編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供數(shù)據(jù)資料。

　　3.賬簿是考核企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)。

　　二、設(shè)置賬簿的原則

　　根據(jù)本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的需要設(shè)置一定種類(lèi)和數(shù)量的賬簿，設(shè)置賬簿應(yīng)當(dāng)遵循下列原則：

　　1.賬簿設(shè)置要能保證全面系統(tǒng)的反映和監(jiān)督各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，為經(jīng)營(yíng)管理提供系統(tǒng)分類(lèi)的合算資料。

　　2.設(shè)置賬簿，要在滿(mǎn)足實(shí)際需要的前提下，考慮人力和物力的節(jié)約，力求避免重復(fù)設(shè)賬。

　　3.賬簿的格式要按照所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和要求提供的核算指標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì)，要力求簡(jiǎn)便實(shí)用，避免繁鎖重復(fù)。

　　三、賬簿的種類(lèi)

　　㈠賬簿按其用途的分類(lèi)。

　　賬簿按其用途分為序時(shí)賬簿、分類(lèi)賬簿、聯(lián)合賬簿和備查賬簿四類(lèi)。

　　1.序時(shí)賬簿。序時(shí)賬簿又叫日記賬，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間先后順序，逐日逐筆登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。按其記錄內(nèi)容的不同又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。

　　普通日記賬，也稱(chēng)通用日記賬。是用來(lái)登記各單位全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的的日記賬。

　　特種日記賬。特種日記賬是專(zhuān)門(mén)用來(lái)記錄某一特定項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬。特種日記賬主要是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

　　2.分類(lèi)賬簿：是指對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照總分類(lèi)賬戶(hù)和明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)登記的賬簿。分類(lèi)賬簿又由總分類(lèi)賬簿和明細(xì)分類(lèi)賬簿兩種。

　　總分類(lèi)賬簿。按照總分類(lèi)賬簿分類(lèi)登記的賬簿叫總分類(lèi)賬簿。它是用來(lái)核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括內(nèi)容的。

　　明細(xì)分類(lèi)賬簿。按照明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)分類(lèi)登記的賬簿叫做明細(xì)分類(lèi)賬簿。它是用來(lái)核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)內(nèi)容的。

　　3.聯(lián)合賬簿。聯(lián)合賬簿：是指日記賬和分類(lèi)賬結(jié)合在一起的賬簿。如企業(yè)設(shè)的日記總賬也是聯(lián)合賬簿。

　　4.備查賬簿。備查賬簿：是指對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類(lèi)賬簿中都未能記載，或者記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。如：租入固定資產(chǎn)登記簿等。

　　㈡賬簿按外表形式的分類(lèi)

　　按其外表形式不同可以分為訂本式賬簿、活頁(yè)式賬簿和卡片式賬簿。

　　1.訂本式賬簿。訂本式賬簿是指把許多賬頁(yè)裝訂成冊(cè)的賬簿。包括：銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬和總分類(lèi)賬。

　　2.活頁(yè)式賬簿。活頁(yè)式賬簿是指賬頁(yè)不固定，用活頁(yè)形式的賬簿如材料明細(xì)賬。

　　3.卡片式賬簿�？ㄆ�式賬簿是指印有記賬格式的卡片，登記各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。如固定資產(chǎn)卡片、材料卡片、產(chǎn)成品卡片等。