記賬憑證的填制和審核

　　一、記賬憑證的基本內(nèi)容

　　記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容：

　　1.填制單位的名稱(chēng);這可以由填制單位將自己?jiǎn)挝坏拿�稱(chēng)印制在記賬憑證上。

　　2.記賬憑證的名稱(chēng);

　　3.記賬憑證的編號(hào);

　　4.填制憑證的日期;

　　5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;

　　6.會(huì)計(jì)科目的名稱(chēng)、記賬方向和金額;

　　7.所附原始憑證的張數(shù);

　　8.制證、審核、記賬、以及會(huì)計(jì)主管等有關(guān)人員的簽章，收款憑證和付款憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。

　　二、 記賬憑證的編制方法

　　(一)專(zhuān)用記賬憑證的編制方法

　　1.收款憑證的填制方法

　　收款憑證是用來(lái)記錄貨幣資金收款業(yè)務(wù)的憑證，它是由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證收款后填制的。

　　2.付款憑證的填制方法

　　付款憑證是用來(lái)記錄貨幣資金付款業(yè)務(wù)的憑證，它是由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證付款后填制的。

　　3.轉(zhuǎn)賬憑證的填制方法

　　轉(zhuǎn)賬憑證是以記錄與貨幣資金收付無(wú)關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證。它是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)原始憑證填制的。

　　(二)通用記賬憑證的編制

　　涉及到貨幣款收付款業(yè)務(wù)的記賬憑證是由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證收付款后填制的，涉及到轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證是由有關(guān)會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制的。

　　(三)單式記賬憑證的填制方法

　　單式記賬憑證按一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及到的每個(gè)會(huì)計(jì)科目單獨(dú)填制一張記賬憑證，每一張記賬憑證中只登記一個(gè)會(huì)計(jì)科目。

　　三、記賬憑證的填制要求

　�、庇涃~憑證的摘要欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說(shuō)明，考慮到登記賬戶(hù)的需要，正確的填寫(xiě)不可漏填或者錯(cuò)填。

　�、脖仨氂脮�(huì)計(jì)制度統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目，根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)編制會(huì)計(jì)分錄。

　　⒊填制記賬憑證可以根據(jù)每一份原始憑證單獨(dú)填列，也可以根據(jù)同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多份原始憑證匯總填列，還可以根據(jù)匯總的原始憑證填列。

　�、从涃~憑證在一個(gè)月內(nèi)應(yīng)連續(xù)編號(hào)以便查核。

　�、凳铡⒏犊顟{證應(yīng)按貨幣資金收付的日期來(lái)填寫(xiě);轉(zhuǎn)賬憑證原則上應(yīng)按收到原始憑證的日期填寫(xiě)。

　�、队涃~憑證上應(yīng)注明所附的原始憑證張數(shù)，以便查核。

　�、吩诓捎谩笆湛顟{證”、“付款憑證”和“轉(zhuǎn)賬憑證”等復(fù)式憑證的情況下，凡涉及到現(xiàn)金和銀行存款的收款業(yè)務(wù)，填制收款憑證;凡涉及到現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務(wù)，填制付款憑證;凡是涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的，按照規(guī)定一般只填制付款憑證，以免重復(fù)記賬。

　�、赣涃~憑證填寫(xiě)完畢，應(yīng)進(jìn)行復(fù)核和檢查，并用所使用的記賬方法進(jìn)行的。

　　四、記賬憑證的審核

　　(一)原始憑證是否齊全、內(nèi)容是否合法。

　　(二)記賬憑證的應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目是否正確。

　　(三)摘要是否填寫(xiě)清楚、項(xiàng)目填寫(xiě)是否齊全。

　　如果發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，按規(guī)定辦法及時(shí)處理和更正。