原始憑證的填制和審核
一、原始憑證的內(nèi)容
通常稱為憑證要素,主要有:
1.原始憑證的名稱;
2.填制憑證的日期;
3.憑證的編號;
4.填制和接受憑證的單位名稱;
5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容,其中包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的金額;
6.填制單位及有關(guān)人員的簽章。
由各專業(yè)銀行統(tǒng)一印制結(jié)算單;由運(yùn)輸部門統(tǒng)一印制運(yùn)單、車票、航空機(jī)票等;商品購銷活動所取得的由各地方稅務(wù)主管部門統(tǒng)一印制的發(fā)貨票和現(xiàn)金收據(jù)等。
二、原始憑證的填制方法(略)
二、填制原始憑證的要求
(一)憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須合法,也就是說經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身必須是符合國家有關(guān)政策、法令、規(guī)章、制度的要求。
(二)填制在憑證上的內(nèi)容和數(shù)字,必須真實(shí)可靠,要符合有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際完成情況。不得編撰數(shù)字。
(三)各種憑證的內(nèi)容必須逐項(xiàng)的填寫齊全,不得遺漏,必須符合手續(xù)完備的要求,在填寫完必后經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門和有關(guān)人員要認(rèn)真審查,簽名蓋章。
(四)憑證要用藍(lán)黑墨水,文字要簡要,字跡要清楚,易于辨認(rèn)。
(五)大小寫金額數(shù)字要符合規(guī)格,正確填寫。
(六)憑證不得隨意涂改、刮擦、挖補(bǔ),填寫錯誤了需要更正時,應(yīng)用劃線更正法。
(七)各種憑證必須連續(xù)編號,以便查考。
(八)各種憑證必須及時填制。
三、原始憑證的審核
審核原始憑證,主要包括以下兩個方面的內(nèi)容:
(一)就是審核原始憑證記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性。
(二)審查原始憑證填寫的內(nèi)容是否符合規(guī)定的要求。