賬戶按用途和結構的分類
賬戶用途:就是指設置和運用賬戶的目的,即通過賬戶記錄提供什么核算指標。所謂賬戶的結構,是指在賬戶中如何登記經濟業(yè)務,以取得所需要的各種核算指標。即賬戶的借方登記什么,貸方登記什么,期末賬戶有沒有余額,如果有余額,在賬戶的哪一方,表示什么。
賬戶按其用途和結構的不同,可以分為盤存賬戶、結算賬戶、所有者投資賬戶、集合分配賬戶、跨期攤提賬戶 、成本計算賬戶、收入賬戶、費用賬戶、財務成果賬戶、調整賬戶和計價對比賬戶等十一類賬戶。
一、盤存賬戶
1.盤存賬戶的定義。盤存賬戶:是用來反映和監(jiān)督各項財產物資和貨幣資金的增減變動及其結存情況的賬戶。屬于這類賬戶的有:“現金”、“銀行存款”、“材料”、“產成品”、“固定資產”等賬戶!吧a成本” 賬戶和“材料采購” 賬戶如果期初和期末有余額,就分別表示在產品和在途材料,也具有盤存材料的性質。
2.盤存賬戶的結構。盤存賬戶的借方登記本期財產物資和貨幣資金的增加額,貸方登記本期財產物資和貨幣資金的減少額。這類賬戶如果有余額,一定在借方,表示財產物資和貨幣資金的實有額。
3.賬戶的特點。盤存賬戶有兩個特點:(1)所有的盤存賬戶反映在財產物資和貨幣資金,都可以通過財產清查的方法確定其實有數,核對其實際結存數與帳面結存數是否相符,檢查實存的財產物資和貨幣資金在管理上和使用上是否存在問題。(2)除“現金”和“銀行存款” 賬戶以外,其他盤存賬戶,如“材料”、“產成品”、“固定資產”等賬戶,都可以通過設置明細帳,提供實物數量和金額兩種指標。
二、結算賬戶
1.結算賬戶:是用來反映和監(jiān)督企業(yè)同其他單位或個人之間債權、債務結算情況的賬戶。按照結算賬戶的用途和結構的不同,又可以具體的分為債權結算賬戶、債務結算賬戶和債權債務結算賬戶三類。
(一)債權結算賬戶
、 債權結算賬戶的定義。債權結算賬戶:又叫做資產結算賬戶,是用來反映和監(jiān)督企業(yè)同各債務單位或個人之間的債權結算業(yè)務的賬戶。屬于這類賬戶有:“應收帳款”、“預付帳款”和“其他應收款”等賬戶。
② 債權結算賬戶的特點。債權結算賬戶的借方登記本期應收款項或者預付款項的增加數,貸方登記本期應收款項和預付款項的減少數。債權結算賬戶有期末余額在借方,表示尚未結算的應收款項或預付款項的實有數。
(二)債務結算賬戶
① 債務結算賬戶:又叫做負債結算賬戶,是用來反映和監(jiān)督企業(yè)同債權單位和個人之間的債務結算業(yè)務的賬戶。屬于這類賬戶的有“應付帳款”、“預收帳款”、“短期借款”、“長期借款”、“應付工資”、“應付福利費”、“應交稅金”、“應付利潤”、“其他應付款”等賬戶。
、 債務結算賬戶的結構特點,債務結算賬戶的貸方,登記本期借入款項、應付款項或預收款項的增加數,借方登記本期借入款項、應付款項或預收款項的減少數。債務結算賬戶如果有余額在貸方,表示結算的借入款項、應付款項或尚未結算的預收款項的實有數。
(三)債權債務結算賬戶
①債權債務結算賬戶:又叫做資產負債結算賬戶或往來結算賬戶。這類賬戶既反映債權結算業(yè)務,又反映債務結算賬戶,是雙重性質的結算賬戶。
、诮Y構特點。債權債務結算賬戶的借方,登記的內容有兩個,即本期債權的增加額和本期債務的減少額。賬戶的貸方登記的內容也有兩個,即本期債務的增加額和本期債權的減少額。這時候,債權債務結算賬戶的余額就出現了兩種情況,第一種情況:這個賬戶月末有借方余額,表示尚未收回的債權凈額,也就是尚未收回的債權大于尚未償付的債務的差額。第二種情況:有貸方余額,則表示尚未償付的債務凈額,也就是尚未償付的債務大于尚未收回的債權的差額。
(3)債權債務結算賬戶應用。在實際工作中,由于企業(yè)與債權單位或者債務單位結算業(yè)務發(fā)生了特點,經常需要設置債權債務這種雙重性質的結算賬戶,如果企業(yè)預收款項的業(yè)務不多,就可以不單設“預收帳款” 賬戶,而用“應收帳款”賬戶,同時反映企業(yè)應收款項和預收款項的增減變動及其結果。此時,應收帳款賬戶就是一個債權債務結算賬戶。如果企業(yè)預付款項的業(yè)務不多,也可以不單獨設置“預付帳款” 賬戶,而是用“應付帳款”賬戶同時反映企業(yè)應付款項和預付款項。
“預收賬款”與“應收賬款”屬于往來賬戶,除此以外還有“預付賬款”與“應付賬款”、“其他應收款”與“其他應付款”,其中“其他應收款”與“其他應付款”是不能相互代替的,合并設置“其他往來”賬戶。
需要指出的是,債權債務結算賬戶的借方余額或貸方余額只是表示債權和債務增減變動后的差額,并不一定表示企業(yè)債權債務的實際余額。這是因為一個企業(yè)在某一時點可能同時存在債權和債務。在借貸記帳法下,結算賬戶中許多是雙重性質的賬戶,除上述的應收帳款、應付帳款等賬戶外,應交稅金、應付工資也都具有雙重性質。
三、所有者投資賬戶
1.所有者投資賬戶:又叫做資本賬戶,是用來反映和監(jiān)督企業(yè)所有者投資的增減變動及其結存情況的賬戶,屬于這類賬戶的有“實收資本” 賬戶和“盈余公積” 賬戶等等。
2.結構特點,所有者投資賬戶,貸方登記本期所有者投資的增加額,借方登記本期所有者投資的減少額,這類賬戶如果有期末余額,一定在貸方,表示所有者投資的實有額。
四、集合分配賬戶
1.集合分配賬戶:是用來歸集和分配企業(yè)生產經營過程中某個階段所發(fā)生的各種費用,反映和監(jiān)督有關費用計劃執(zhí)行情況以及費用分配情況的賬戶。屬于這類賬戶的有“制造費用” 賬戶。
2.結構的特點。集合分配賬戶它的借方登記本期各種費用的實際發(fā)生額,貸方登記月末各種費用分配結轉的數額。這個賬戶月末一般沒有余額。
五、跨期攤提賬戶
1.跨期攤提賬戶的定義。
跨期攤提賬戶是用來反映和監(jiān)督應由幾個會計期間共同負擔的費用,并將這些費用在各個會計期間進行分攤和預提的賬戶,屬于這類賬戶的有待攤費用賬戶和預提費用賬戶。
2.跨期攤提賬戶的結構和特點。
跨期攤提賬戶的借方是用來登記費用的實際發(fā)生數或者實際支付數。貸方是用來登記應由某個會計期間負擔的費用攤銷數或者費用預提數。
期末,這類賬戶如果有借方余額,就表示已經支付,尚未攤銷的待攤費用數額,如果有貸方余額,則表示已經預提而尚未支付的預提費用數額。待攤費用賬戶和預提費用賬戶都屬于跨期攤提賬戶。
3.待攤費用賬戶與預提費用賬戶的關系:
它們的相同點:①它們都是為了劃清各個會計期間的費用界限而設置的;②借方都是用來登記費用的實際發(fā)生數或支付數,貸方都是用來登記應有某個會計期間負擔的費用攤配數或預提數。區(qū)別:待攤費用是先發(fā)生后攤配,因而是先登記借方后登記貸方,余額在借方,而不能發(fā)生貸方余額;預提費用則是先預提后支用,因而是先登記貸方后登記借方,期末余額可能在貸方,也可能在借方。
六、成本計算賬戶
1.成本計算賬戶:是用來反映和監(jiān)督企業(yè)生產經營過程中,某一階段所發(fā)生的應記入成本的全部費用,并確定各個成本計算對象的實際成本的賬戶。屬于這類賬戶的有生產成本和材料采購等賬戶。
2.結構和特點。成本計算賬戶的貸方登記轉出的已完成某一過程的成本計算對象的實際成本。成本計算賬戶期末余額在借方,表示尚未完成某一過程的成本計算對象的實際成本。
七、收入賬戶
1.收入賬戶:是用來反映和監(jiān)督,企業(yè)在一定會計期間內所取得的各種收入的賬戶,屬于這類賬戶的有產品銷售收入、營業(yè)外收入等賬戶。
2.結構特點。收入賬戶,貸方登記本期收入的增加額,借方登記本期收入的減少額和期末轉入本年利潤賬戶貸方的收入額。期末結轉后收入賬戶沒有余額。
八、費用賬戶
1.費用賬戶:是用來反映和監(jiān)督企業(yè)在一定會計期間內所發(fā)生應記入當期損益的各種費用的賬戶。屬于這類賬戶的有產品銷售成本、產品銷售費用、產品銷售稅金、管理費用、財務費用、營業(yè)外支出和所得稅等賬戶。
2.結構特點。費用賬戶的借方登記本期費用支出的增加數額,貸方登記本期費用支出的減少數額和期末轉入本年利潤賬戶借方的費用數額,期末結轉后費用賬戶沒有余額。
九、財務成果賬戶
1.財務成果:賬戶是企業(yè)在一定期間內,全部生產經營活動最終成果的賬戶。屬于這類賬戶的有本年利潤賬戶。
2.結構特點:財務成果的貸方登記期末從各個收入賬戶轉入本期發(fā)生的各項收入數。借方登記期末從各個費用賬戶轉入的本期發(fā)生的與本期收入相配比的各項費用數。期末如果有貸方余額,表示收入大于費用的差額為企業(yè)本期實現的凈利潤,若出現借方余額,則表示本期費用支出大于收入差額為本期發(fā)生的虧損總額。
3.年末結轉。年末,本年實現的利潤或發(fā)生的虧損都要結轉記入利潤分配賬戶,結轉后財務成果賬戶沒有余額。
十、調整賬戶
1.調整賬戶:是用來調整被調整賬戶的余額,以求得被調整賬戶的實際余額而設置的賬戶。
2.分類:
調整賬戶按其調整方式不同,可以分為備抵賬戶、附加賬戶和備抵附加賬戶三類。
、鍌涞仲~戶也叫做備抵調整賬戶。
、艂涞仲~戶的定義。備抵賬戶是用來遞減被調整賬戶余額,以求得被調整賬戶實際余額的賬戶。
、苽涞终{整賬戶的調整方式。調整公式:
被調整賬戶余額-調整賬戶的余額=被調整賬戶的實際余額。
、莻涞仲~戶的特點。被調整賬戶余額與備抵賬戶的余額,一定是在相反的方向,如果被調整賬戶的余額在借方,則備抵賬戶的余額一定在貸方。反之,被調整賬戶的余額在貸方,則備抵調整賬戶的余額一定在借方。
備抵賬戶按照被調整賬戶的性質又可以分為資產備抵賬戶和權益?zhèn)涞仲~戶兩類:
、儋Y產備抵賬戶是用來遞減某一資產賬戶的余額,以求得該項資產賬戶,實際余額的賬戶。固定資產與累計折舊屬于資產備抵,還有壞賬準備賬戶,它是應收賬款的備抵賬戶。
②權益?zhèn)涞仲~戶是用來抵減某一權益賬戶的余額,以求得該權益賬戶實際余額的賬戶。屬于權益?zhèn)涞仲~戶的有:本年利潤、利潤分配。
、娓郊淤~戶
⑴附加賬戶:是用來增加被調整賬戶的余額,以求得被調整賬戶的實際余額的賬戶。
、聘郊淤~戶調整計算公式:被調整賬戶余額+附加賬戶余額=被調整賬戶的實際余額。
、鐐浔坏指郊淤~戶
、艂涞指郊淤~戶:是指既可以用來抵減,又可以用來附加被調整賬戶的余額,以求得被調整賬戶實際余額的賬戶。
、铺攸c:
、僬{整賬戶與被調整賬戶反映的經濟內容相同,但用途和結構不同。
、诒徽{整賬戶反映會計要素的原始數字,而調整賬戶反映的是會計要素的調整數字。因此,調整賬戶不能脫離被調整賬戶而獨立存在。
③調整方式是指原始數字與調整數字是相加還是相減,以求得有特定含義的數字。
十一、對比賬戶
定義:計價對比賬戶是用來按照兩種不同的計價標準進行計價對比,確定業(yè)務成果的賬戶。屬于這類賬戶有材料采購賬戶和生產成本賬戶。