賬戶及其基本結(jié)構(gòu)
一、是設(shè)置賬戶的必要性
賬戶:是對(duì)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行分類核算的工具。它應(yīng)該以會(huì)計(jì)科目作為它的名稱并具有一定的格式。會(huì)計(jì)賬戶和會(huì)計(jì)科目是兩個(gè)既有區(qū)別又相互聯(lián)系的概念,他們的聯(lián)系是賬戶是根據(jù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的。會(huì)計(jì)科目就是賬戶的名稱,設(shè)置會(huì)計(jì)科目和開設(shè)賬戶的目的都是為了分類提供會(huì)計(jì)信息,兩者所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是一致的。它們的區(qū)別是:會(huì)計(jì)科目?jī)H是分類核算的項(xiàng)目,而賬戶既有名稱又有具體結(jié)構(gòu);會(huì)計(jì)科目是進(jìn)行分類核算的依據(jù),而賬戶則是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的載體。在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)科目和賬戶往往作為同義詞來理解,互相通用,不加區(qū)別。
二、賬戶的基本結(jié)構(gòu)
賬戶結(jié)構(gòu)分為兩個(gè)基本部分,劃分為左右兩方,以一方登記增加額,另一方登記減少額。
賬戶要依附于薄記開設(shè),也就是賬簿。這樣呢,每一個(gè)賬戶只表現(xiàn)為賬簿中的某章或某些帳頁,它們一般應(yīng)該包括下列內(nèi)容:
(一)賬戶的名稱,也就是會(huì)計(jì)科目。
(二)日期和摘要,就是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期和概括說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。
(三)增加和減少的金額及余額。
(四)憑證號(hào)數(shù),說明賬戶記錄的依據(jù)。
期末余額 = 期初余額 + 本期增加發(fā)生額 - 本期減少發(fā)生額