三、 是非題
1、科技檔案收集工作是指檔案業(yè)務部門按照一定的原則和方法,將科技檔案中保存的一項工作。( √ ) P108
2、科技檔案收集工作按收集工作的層次劃分主要有兩方面內(nèi)容:基層檔案機構(gòu)采取一定的原則與方法收集科技部門移交的科技文件;科技專業(yè)檔案館采取一定的原則與方法收集基層檔案部門移交的科技檔案。(√ ) P108
3、接收是指檔案部門對在社會上散存而重要檔案的收集。(X) P109
4、補收是指檔案部門對在社會上散存而重要檔案的收集。由于各種原因使得社會上散存有對國家和社會有保存價值的檔案,檔案部門通過補收方式對這部分檔案取得所有權(quán)或保管權(quán)。(X) P109
5、代存是指檔案部門通過有償收集的形式取得對收集對象的所有權(quán)。(X) P109
6、能否認真做好科技檔案收集工作,是關系到科技檔案工作基本原則能否得到落實的重要體現(xiàn)。( √ ) P 110
7、收集工作不僅表示收集對象存放場所的改變,而是標志其屬性的變化;鶎訖n案的收集標志著文件屬性的變化,科技檔案館的收集標志著檔案屬性的變化。( √ )P110
8、科技檔案的完整性是指其種類齊全、項目完整。(X) P112
9、科技檔案的完整、準確的要求不是通過一次收集工作就能實現(xiàn)的。(√)P113
10、收集電子文件時,其完整性、準確性有著與紙質(zhì)文件的不同要求。(√)P113
11、部門檔案館指專業(yè)主管機關設立的檔案館,例如中央氣象檔案館與中國照片檔案館(X) P119
12、上海氣象檔案館屬專門檔案館,主要是收集本部門及其直屬單位形成的有關檔案和資料(X)。 P119
13、部門檔案館進館范圍包括在行使國家行政管理職能活動中形成的黨政領導和行政管理方面的檔案,不包括與本專業(yè)關系不密切的設備、基建等檔案。(X) P120
14、為反映進館對象的發(fā)展變化,應向檔案館補送相關的科技檔案。(√) P122
15、外商投資企業(yè)期滿、終止、解散時,中外合資、合作經(jīng)營企業(yè)的檔案應移交中方保存或向所屬市、區(qū)、縣檔案館移交(√)。P125
16、分類方案類目體系具有嚴整性,是指對類目的設置與劃分要符合形式邏輯分類的規(guī)則,即上下位類間應呈平行關系,同位類間應呈從屬關系。(X) P134
17、地域分類法適合于氣象、天文、水文等自然現(xiàn)象觀察記錄檔案或具有明顯時間性特征檔案的分類。(X) P139
18、課題分類法適合對氣象、天文、水文等自然現(xiàn)象觀察記錄檔案類的分類。(X) P139 19、十進制分類法要求與科技文件的編號方法相一致,這樣在整理分類時可以保持保持文件原有體系。(√) P139
20、科技檔案號,是指對案卷編的流水號。(X) P149
21、分類式檔號由分類號與案卷順序號兩部分組成。(√) P149
22、檔號由代字、代號組成。檔號的代字要求使用阿拉伯數(shù)字表示,代號用漢字或漢語拼音字母。(X) P150
23、分類排架法的優(yōu)點是:科技檔案類別清楚,按類分別排列。(√) P153
24、在引進項目檔案資料的整理中引進設備、國內(nèi)配套設計、國內(nèi)制造設備三者共處時,既不能互相混淆,又要保持其間的有機聯(lián)系。(√) P157
25、科技檔案保管工作所要解決的主要矛盾是科技檔案壽命的有限性與其作用時間長久性的矛盾。(√) P158
26、庫房中檔案柜架內(nèi)檔案的排列應當遵循自左向右,自下而上的排列方法。(X)
27、庫房內(nèi)檔案裝具布置應成行地垂直或平行于有窗的墻面。(X) P161
28、科技檔案微觀統(tǒng)計是檔案行政管理部門對科技檔案與科技檔案工作的統(tǒng)計。(X) P175
29、科技檔案利用工作指標包括科技檔案完整率、準確率;科技檔案利用查準率、查全率、拒借率等。(X) P178
30、利用率指一個新項目或一定時期內(nèi)套用科技圖紙的數(shù)量與出圖總量的百分比。(X) P178
31、準確率是指一個項目內(nèi)準確文件數(shù)與文件總數(shù)的百分比。(√) P179
32、典型調(diào)查是在調(diào)查對象中選擇重點對象進行的調(diào)查,被調(diào)查對象可以高于也可以低于總體的一般水平,調(diào)查目的是對科技檔案現(xiàn)象的整體數(shù)量特征作基本估計。(X) P180
33、企業(yè)檔案綜合管理是指按照集中統(tǒng)一管理的原則,由綜合檔案管理機構(gòu)對企業(yè)檔案進行統(tǒng)一保存、分類整理和開發(fā)利用(√ )。 P190
34、企業(yè)檔案綜合分類中一級類目必須設十大類。(X) P195
35、類目標識是指給類目以固定的檔號。(X) P197