三、 是非題
1、科技檔案收集工作是指檔案業(yè)務(wù)部門按照一定的原則和方法,將科技檔案中保存的一項(xiàng)工作。( √ ) P108
2、科技檔案收集工作按收集工作的層次劃分主要有兩方面內(nèi)容:基層檔案機(jī)構(gòu)采取一定的原則與方法收集科技部門移交的科技文件;科技專業(yè)檔案館采取一定的原則與方法收集基層檔案部門移交的科技檔案。(√ ) P108
3、接收是指檔案部門對(duì)在社會(huì)上散存而重要檔案的收集。(X) P109
4、補(bǔ)收是指檔案部門對(duì)在社會(huì)上散存而重要檔案的收集。由于各種原因使得社會(huì)上散存有對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案,檔案部門通過補(bǔ)收方式對(duì)這部分檔案取得所有權(quán)或保管權(quán)。(X) P109
5、代存是指檔案部門通過有償收集的形式取得對(duì)收集對(duì)象的所有權(quán)。(X) P109
6、能否認(rèn)真做好科技檔案收集工作,是關(guān)系到科技檔案工作基本原則能否得到落實(shí)的重要體現(xiàn)。( √ ) P 110
7、收集工作不僅表示收集對(duì)象存放場(chǎng)所的改變,而是標(biāo)志其屬性的變化;鶎訖n案的收集標(biāo)志著文件屬性的變化,科技檔案館的收集標(biāo)志著檔案屬性的變化。( √ )P110
8、科技檔案的完整性是指其種類齊全、項(xiàng)目完整。(X) P112
9、科技檔案的完整、準(zhǔn)確的要求不是通過一次收集工作就能實(shí)現(xiàn)的。(√)P113
10、收集電子文件時(shí),其完整性、準(zhǔn)確性有著與紙質(zhì)文件的不同要求。(√)P113
11、部門檔案館指專業(yè)主管機(jī)關(guān)設(shè)立的檔案館,例如中央氣象檔案館與中國(guó)照片檔案館(X) P119
12、上海氣象檔案館屬專門檔案館,主要是收集本部門及其直屬單位形成的有關(guān)檔案和資料(X)。 P119
13、部門檔案館進(jìn)館范圍包括在行使國(guó)家行政管理職能活動(dòng)中形成的黨政領(lǐng)導(dǎo)和行政管理方面的檔案,不包括與本專業(yè)關(guān)系不密切的設(shè)備、基建等檔案。(X) P120
14、為反映進(jìn)館對(duì)象的發(fā)展變化,應(yīng)向檔案館補(bǔ)送相關(guān)的科技檔案。(√) P122
15、外商投資企業(yè)期滿、終止、解散時(shí),中外合資、合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)的檔案應(yīng)移交中方保存或向所屬市、區(qū)、縣檔案館移交(√)。P125
16、分類方案類目體系具有嚴(yán)整性,是指對(duì)類目的設(shè)置與劃分要符合形式邏輯分類的規(guī)則,即上下位類間應(yīng)呈平行關(guān)系,同位類間應(yīng)呈從屬關(guān)系。(X) P134
17、地域分類法適合于氣象、天文、水文等自然現(xiàn)象觀察記錄檔案或具有明顯時(shí)間性特征檔案的分類。(X) P139
18、課題分類法適合對(duì)氣象、天文、水文等自然現(xiàn)象觀察記錄檔案類的分類。(X) P139 19、十進(jìn)制分類法要求與科技文件的編號(hào)方法相一致,這樣在整理分類時(shí)可以保持保持文件原有體系。(√) P139
20、科技檔案號(hào),是指對(duì)案卷編的流水號(hào)。(X) P149
21、分類式檔號(hào)由分類號(hào)與案卷順序號(hào)兩部分組成。(√) P149
22、檔號(hào)由代字、代號(hào)組成。檔號(hào)的代字要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,代號(hào)用漢字或漢語(yǔ)拼音字母。(X) P150
23、分類排架法的優(yōu)點(diǎn)是:科技檔案類別清楚,按類分別排列。(√) P153
24、在引進(jìn)項(xiàng)目檔案資料的整理中引進(jìn)設(shè)備、國(guó)內(nèi)配套設(shè)計(jì)、國(guó)內(nèi)制造設(shè)備三者共處時(shí),既不能互相混淆,又要保持其間的有機(jī)聯(lián)系。(√) P157
25、科技檔案保管工作所要解決的主要矛盾是科技檔案壽命的有限性與其作用時(shí)間長(zhǎng)久性的矛盾。(√) P158
26、庫(kù)房中檔案柜架內(nèi)檔案的排列應(yīng)當(dāng)遵循自左向右,自下而上的排列方法。(X)
27、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案裝具布置應(yīng)成行地垂直或平行于有窗的墻面。(X) P161
28、科技檔案微觀統(tǒng)計(jì)是檔案行政管理部門對(duì)科技檔案與科技檔案工作的統(tǒng)計(jì)。(X) P175
29、科技檔案利用工作指標(biāo)包括科技檔案完整率、準(zhǔn)確率;科技檔案利用查準(zhǔn)率、查全率、拒借率等。(X) P178
30、利用率指一個(gè)新項(xiàng)目或一定時(shí)期內(nèi)套用科技圖紙的數(shù)量與出圖總量的百分比。(X) P178
31、準(zhǔn)確率是指一個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)準(zhǔn)確文件數(shù)與文件總數(shù)的百分比。(√) P179
32、典型調(diào)查是在調(diào)查對(duì)象中選擇重點(diǎn)對(duì)象進(jìn)行的調(diào)查,被調(diào)查對(duì)象可以高于也可以低于總體的一般水平,調(diào)查目的是對(duì)科技檔案現(xiàn)象的整體數(shù)量特征作基本估計(jì)。(X) P180
33、企業(yè)檔案綜合管理是指按照集中統(tǒng)一管理的原則,由綜合檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行統(tǒng)一保存、分類整理和開發(fā)利用(√ )。 P190
34、企業(yè)檔案綜合分類中一級(jí)類目必須設(shè)十大類。(X) P195
35、類目標(biāo)識(shí)是指給類目以固定的檔號(hào)。(X) P197