三、 是非題
1. 檔案人員應(yīng)承擔(dān)科技文件鑒定與整理工作,科技人員予以協(xié)助、指導(dǎo)(X)(P56)
2.科技文件編號是按一定的原則與方法,用字母和數(shù)字組成一組表示科技文件特征與內(nèi)容的一種“技術(shù)語言”。(√)(P57)
3.科技文件編號的目的之一是固定科技文件的分類成果。(√)(P57)
4.科技檔案部門不必研究與檢查科技文件的編號。(X)(P64)
5.通過研究科技文件的編號,可以掌握歸檔項目的分布,了解文件的成套范圍,檢驗歸檔科技文件的完整性。(√)(P64)
7.科技文件未經(jīng)必要的程序不得任意更改。(√)(P67)
8.對科技文件進(jìn)行必要的更改是不可避免的,更改原因大體有:勘誤性、適應(yīng)性、改進(jìn)性、管理性更改。(√)(P67)
9.科技文件的積累工作是指按科技生產(chǎn)活動的程序,通過一定的方法將正在使用的科技文件適當(dāng)集中并妥善保管的一項工作。(√)(P71)
10.伴隨科技生產(chǎn)活動的進(jìn)行而產(chǎn)生的科技文件,都應(yīng)積累并歸檔。(X)(P71)
11.有現(xiàn)行作用或有查考作用的科技文件都應(yīng)列入積累范圍。(√)(P69)
12.實踐中使用“積累袋”的做法是一種行之有效的方法。(√)(P73)
13.改型產(chǎn)品若套用了大量已有標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖或原來有設(shè)計文件,可用目錄的成套性代替文件的成套性。( √ ) P74
14.在科技資料中,例如引進(jìn)技術(shù)資料或外購設(shè)備的隨機(jī)文件,當(dāng)它成為直接記述和反映本單位科技生產(chǎn)活動的歷史記錄時,就成為本單位科技檔案的一部分了。( √) P78
15.目前科技檔案保管期限劃分為永久、30年、10年三種。(X)P78
16.科技文件的價值,實際上是由記述和反映科技對象的價值決定的。(√) P78
17.保管期限表是劃分科技檔案保管期限的依據(jù)性文件。(√)P78
18.企業(yè)科技文件的保密范圍與密級一般由企業(yè)保密委員會劃定。(√)(P79)
19.案卷是由一組同類型科技文件組合而成的檔案保管單位(X)。(P80)
20.科技文件轉(zhuǎn)化為科技檔案的重要標(biāo)志是組卷。(X)(P90)