5.1.教:是封建社會由王侯、長官訓(xùn)誨僚屬的下行文種。
5.2.符:是我國古代由唐朝至明朝相沿設(shè)置的一種下行公文。
5.3.諾:畫諾。是長官批準(zhǔn)公文生效的制度。畫,為寫字動作;諾,為所寫文字,意為贊同、應(yīng)允。
5.4.指揮:是唐、宋特定公文用語。用于概括指稱高層上級的下行公文。既可以指稱皇帝的“詔”、“敕”,也可以指上級官署的公文。“指揮”雖稱上級公文,但并不局限于指某一文種的公文。
5.5.本寺:該寺。宋代公文中的稱謂“本”,有時不是自稱,屬于特殊用法。
5.6.者:為古代表示公文正文結(jié)束的語氣詞,起截止符號的作用,無實(shí)意。
5.7.詞語的詞匯義:是指根據(jù)詞語通常適用范圍以詞典規(guī)范了的詞義。
5.8.詞語的語境義:是指根據(jù)由行文對象、指稱事物、講話場合或前后文意等所構(gòu)成的語言環(huán)境,經(jīng)補(bǔ)足或選擇后所確定的詞義。
5.9.詞語的修辭義:是指作者在該文中特別賦予該詞的臨時義,亦即該詞語原本不具備的含義。
5.10.牌:是清朝沿襲明代而正式設(shè)置的法定下行公文文種,由各文、武衙門向所轄下級發(fā)布命令、指示性內(nèi)容的公文。
5.11.標(biāo)朱:是發(fā)文衙署長官用紅筆在下行公文上點(diǎn)圈、勾勒或加書文字,以提示要點(diǎn)并顯示威嚴(yán)的一種文書處理制度。
5.12.札子:是宋代中央衙署變異“堂札子”而創(chuàng)設(shè)的下行文種。其名稱經(jīng)歷了“堂札子——中書札子——札子”的演化,并進(jìn)而演變?yōu)椤霸丁蔽姆N。
5.13.札:是清代從札付文種分化,融匯上級長官行于屬下的書札而形成的下行公文文種。
5.14.諭:是清代由長官告曉屬員的下行公文文種。
5.15.畫行:是我國古代,由下行公文的責(zé)任人批準(zhǔn)公文生效發(fā)出的法定行為。其中,“畫”也稱“判”,是長官加書批語的動作;“行”,是批語的文字內(nèi)容。
5.16.票:是清代作為派遣官、役執(zhí)行任務(wù)憑證,或向?qū)傧掳l(fā)布命令、指示的下行文種。
5.17.票銀:亦稱“紅票”,為完納稅金的憑證。后演變?yōu)橄蝈X莊、票號兌取銀、錢的憑證“銀票”、“錢票”。
5.18.火票:是動用各驛站馬匹遞送緊急公文的兵部憑證性文書。多預(yù)印空白,交司員收存,“遇有急需,方可填寫”。
5.19.差票:是官府差遣衙役勘查案情、傳喚人證、拘押人犯的憑證性公文。
6.1.告身:是古代授官的公文。通常由中央主管衙署行文,向被授任者本人告知經(jīng)皇帝批準(zhǔn)的授官旨意。供被授任者收執(zhí),以為憑信。
6.2.中書省:或稱西臺,是對皇帝負(fù)責(zé)的最高決策政令機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)詔、敕的起草工作。
6.3.門下。夯蚍Q東臺,是對皇帝負(fù)責(zé)的最高政令審議機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對中書省起草的詔、敕進(jìn)行審議、封駁,并將審定的詔、敕提請皇帝批準(zhǔn)。
6.4.尚書。夯蚍Q中臺,是對皇帝負(fù)責(zé)的最高政令執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)詔、敕的貫徹執(zhí)行工作。
6.5.宣頭:是唐、宋、金時期皇帝行遣小事的君命文種。
6.6.盟書:是我國古代用于對神明宣誓定盟、以維系與盟者相互關(guān)系的雜體文種。
6.7.誓:是古代告誡將士或互相約束之辭。
6.8.檄:為我國古代的軍事文告。兩漢時期曾兼作下行公文。南北朝時期,與露布相合,后又與之分工,逐漸規(guī)范為討敵、威敵、曉諭的軍事專用文種。
6.9.羽檄:指插著羽毛的緊急檄文。
6.10.榜:是我國古代官府公開張貼、曉諭軍民的公文文種。
6.11.層遞:是一種層層遞進(jìn)或?qū)訉舆f降的修辭格,根據(jù)趨向分為“階升”、“階降”兩種類型。
6.12.押署:親筆簽署。押,簽字;署,署名。
6.13.示:是古代官府對屬吏、民眾有所告誡、勸諭、禁約時明白昭示的下行文種。
6.14.路引:是明代作為通行關(guān)津的身份證明所頒發(fā)的路證公文,即通行證。
6.15.勘合:是由明初控制中央衙門政令、辨識真?zhèn)蔚摹靶幸瓶焙稀敝贫人缮,至清朝,沿用為證實(shí)所差遣官員身份,及動用驛站馬匹的憑證性公文文種。
6.16.稟狀:是明清時期主要由民眾訴訟時上于官府的專用文種。
6.17.判:有兩種含義:一是指稱行為,是對公文批示、簽押。二是指稱公文,是用于裁決獄訟的文種。
6.18.判花:指主管官員在判詞上所簽花押。后亦移指判詞本身。