參考答案：

　　一、填空題(每空1分，共20分)

　　1.暫時(shí)保存(或"休眠")

　　2.整體

　　3.有機(jī)關(guān)聯(lián)性

　　4.存檔范圍

　　5.歷史

　　6.簡(jiǎn)化

　　7.主題法

　　8.社會(huì)職能

　　9.全宗內(nèi)分類

　　10.區(qū)分全宗

　　11.記錄

　　12.索引

　　13.專業(yè)化分工(或分工)

　　14.交流報(bào)道

　　15. 30

　　16.檔案信息服務(wù)(或檔案信息)

　　17.檔案館指南(或檔案館介紹)

　　18.全宗名冊(cè)

　　19.實(shí)體

　　20.廣(普遍)

　　二、單項(xiàng)選擇題(每小題1分，共20分)

　　1.C 2.A 3.C 4.C 5.B

　　6.C 7.B 8.C 9.A 10.B

　　11.A 12.A 13.C 14.D 15.A

　　16.D 17.C 18.A 19.A 20.D

　　三、著錄(6分)

　　GA933

　　16-9-8-8

　　轉(zhuǎn)發(fā)市檔案局關(guān)于加強(qiáng)我市各級(jí)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔案工作意見的通知：紹市府辦發(fā)(1994)79號(hào)/紹興市政府辦公室.-正本.-長期.-1994.12.6.-4頁+紹興市檔案局關(guān)于加強(qiáng)各級(jí)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔案工作的意見

　　檔案 工作 意見 通知

　　四、判斷說明題(每題5分，共10分)

　　1.錯(cuò)。資料是機(jī)關(guān)(企業(yè))為參考目的而特地搜集來的文獻(xiàn)材料，它們并不是機(jī)關(guān)(企業(yè))在執(zhí)行職務(wù)的活動(dòng)中必然要產(chǎn)生或收到的。而上級(jí)來文則基本上是機(jī)關(guān)(企業(yè))在執(zhí)行職務(wù)的活動(dòng)中，按規(guī)定程序收到的，可以反映機(jī)關(guān)職能活動(dòng)的公文，因而如果它們?nèi)杂胁榭純r(jià)值 ，就應(yīng)作為檔案歸檔保存。

　　2.錯(cuò)。檔案登記是檔案館(室)以一定的表格形式，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出以及加工處理、鑒定、服務(wù)等情況所作的第一手記錄，它是檔案統(tǒng)計(jì)的原始記錄形式，而收發(fā)文登記是機(jī)關(guān)文秘人員對(duì)外單位來文和本單位發(fā)文所作的登記，兩者的內(nèi)容完全不一樣，不是對(duì)等概念。

　　五、名詞解釋(每題5分，共20分)

　　1.是運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)抽樣方法，在同質(zhì)檔案總體中抽存部分檔案，用以反映該總體全部主要特征的方法。在不可能同時(shí)全部保存所有檔案的情況下，如果被選檔案的主要內(nèi)容特征互相基本雷同，應(yīng)用本方法，就能使選出的樣本少受主觀因素制約而最具代表性。

　　2.是最常用的排架方法，它完全按照檔案實(shí)體自身的分類體系、結(jié)構(gòu)，按全宗群、全宗、系列和系列內(nèi)案卷原有的次序分類典藏(保管)檔案。

　　3.指標(biāo)是說明同類社會(huì)現(xiàn)象某種數(shù)量特征的范疇。檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)則是對(duì)檔案工作中存在的、反復(fù)出現(xiàn)的具體現(xiàn)象的某些共同特點(diǎn)加以概括而成的基本概念(如全宗、案卷、館藏、咨詢、保管期限等)，在具體時(shí)間、地點(diǎn)、條件下的現(xiàn)實(shí)數(shù)量的綜合表現(xiàn)。

　　4.是應(yīng)用最普遍的檔案信息服務(wù)方式。它是由用戶提供明確的查檔調(diào)卷線索，而服務(wù)人員則據(jù)此直接去庫房調(diào)卷的服務(wù)過程。在這一過程中，檔案人員可以無需了解用戶的查詢課題和要求，也不需為此特意去進(jìn)行檢索或者只需進(jìn)行簡(jiǎn)單的檢索，參與程度最淺。

　　六、問答題(第1、2題各7分，第3題10分，共24分)

　　1.只要是本單位在進(jìn)行職能活動(dòng)中形成或收到，能夠反映這些職能活動(dòng)并且仍然具有查考價(jià)值的文件，即使利用期限很短，將來也不用移交檔案館保存的，均應(yīng)列入歸檔范圍。特別應(yīng)注意歸檔保存平時(shí)容易忽視的文件，如公文的附件和未經(jīng)收發(fā)文登記的各種"帳外"文件材料。還應(yīng)注意收藏有關(guān)的資料。

　　2.主要由如下子系統(tǒng)構(gòu)成：

　�、贆n案用戶信息反饋系統(tǒng)，它是對(duì)檔案管理系統(tǒng)總體目標(biāo)和系統(tǒng)運(yùn)行發(fā)生影響的反饋系統(tǒng)。

　�、跈n案統(tǒng)計(jì)信息反饋系統(tǒng)，是對(duì)檔案管理系統(tǒng)中各分系統(tǒng)和系統(tǒng)總體運(yùn)行情況都起反饋控制作用的系統(tǒng);

　　③此外還有檔案管理具體操作人員對(duì)操作指令執(zhí)行情況的隨機(jī)反饋?zhàn)酉到y(tǒng)。

　　3.①這是為了便于按事由類同性原則組織分類目錄(答"便于從分類途徑檢索檔案信息"同樣給分)。②而這樣做的必要性又在于：檔案信息僅僅根據(jù)有機(jī)(歷史)聯(lián)系，即根據(jù)檔案形成過程分類和檢索是不夠的。因?yàn)�，人們有時(shí)又需將產(chǎn)生于不同活動(dòng)過程卻具有同類事由的檔案排比在一起作共性研究;或從此種角度出發(fā)，超脫檔案有機(jī)整 體原有界限去組合并檢索檔案信息;更有的用戶對(duì)檔案形成過程陌生，不善于從此一過程出發(fā)檢索。③所以將檔案信息按事由類同性，即按社會(huì)職能分工分類(或組織成分類目錄)，就能從另一種角度和途徑滿足用戶的各種需求。④以事由類同性為基礎(chǔ)的分類表《中國檔案分類法》是全國統(tǒng)一的，也就可滿足全國聯(lián)網(wǎng)檢索的需要。

　　紹興市人民政府辦公室(通知)

　　紹市府辦發(fā)(1994)79號(hào)

　　轉(zhuǎn)發(fā)市檔案局關(guān)于加強(qiáng)我市各級(jí)

　　經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔案工作意見的通知

　　各縣(市)人民政府、市政府有關(guān)部門：

　　市政府同意市檔案局《關(guān)于加強(qiáng)我市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔案工作的意見》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真

　　貫徹執(zhí)行。

　　紹興市人民政府辦公室

　　一九九四年十二月六日

　　主題詞：檔案 工作 意見 通知

　　抄送：市委辦，市人大辦，市政協(xié)辦

　　紹興市人民政府辦公室 共印30份

　　關(guān)于加強(qiáng)我市各級(jí)

　　經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔案工作的意見

　　為了加強(qiáng)我市各級(jí)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔案工作，科學(xué)地管理檔案，充分發(fā)揮檔案在開發(fā)區(qū)建設(shè)中的作用，根據(jù)《檔案法》和中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《機(jī)關(guān)檔案工作條例》及省、市有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就加強(qiáng)我市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔案工作提出以下意見：

　　一、充分認(rèn)識(shí)做好開發(fā)區(qū)檔案工作的重要性。開發(fā)區(qū)檔案記錄和反映了開發(fā)區(qū)管委會(huì)的主要職能活動(dòng)，是開發(fā)區(qū)改革開放、建設(shè)和發(fā)展的真實(shí)記錄。同時(shí)，開發(fā)區(qū)檔案也是國家檔案的組成部分，做好開發(fā)區(qū)檔案工作不僅是貫徹落實(shí)《檔案法》的需要，也是維護(hù)開發(fā)區(qū)真實(shí)歷史面貌和保障開發(fā)區(qū)深入發(fā)展提供利用的需要。(下略)

　　二、切實(shí)加強(qiáng)對(duì)開發(fā)區(qū)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。各開發(fā)區(qū)管委會(huì)要把檔案工作列入開發(fā)區(qū)建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃，列入領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，配備與檔案工作量相適應(yīng)的專、兼職檔案人員，解決開展檔案工作必需的庫房和有關(guān)設(shè)備，以確保檔案工作與開發(fā)區(qū)建設(shè)同步發(fā)展。

　　三、各開發(fā)區(qū)管委會(huì)都應(yīng)建立綜合檔案室，實(shí)行各種門類、載體檔案的集中管理。要按照國家有關(guān)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作。綜合檔案室的職責(zé)是(下略)

　　四、各開發(fā)區(qū)形成的建設(shè)檔案與中心城市的城建檔案是一個(gè)整體，不可分割。各開發(fā)區(qū)應(yīng)在形成、積累、整理的基礎(chǔ)上按浙政發(fā)(1994)152號(hào)文件要求及時(shí)向所在市(縣)城建檔案館報(bào)送一套完整、準(zhǔn)確的建設(shè)檔案。開發(fā)區(qū)管委會(huì)從方便利用的角度出發(fā)可保留一套復(fù)制件。

　　五、各開發(fā)區(qū)管委會(huì)及各職能部門在工作中應(yīng)注意充分利用現(xiàn)有的檔案信息資源，特別是水文、地質(zhì)檔案和地下隱蔽工程檔案等，以提高工作效率，減少不應(yīng)有的損失。

　　六、各級(jí)檔案行政管理部門是開發(fā)區(qū)檔案工作的主管部門，要重視和加強(qiáng)對(duì)開發(fā)區(qū)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，使開發(fā)區(qū)的檔案工作及早走上制度化、規(guī)范化軌道;市、縣(市)各有關(guān)主管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)進(jìn)區(qū)所屬企事業(yè)單位檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，敦促其貫徹落實(shí)黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)及業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范;土管、工商等有關(guān)部門要管理好自身在開發(fā)區(qū)工作中形成的檔案。

　　紹興市檔案局

　　一九九四年十一月二十日