參考答案

　　一、填空題：

　　1、醞釀階段　 起草階段　　審批階段　　印制階段

　　2、清點(diǎn) 檢查

　　3、輪輻式傳閱法 接力式傳閱法 指派專人傳送法

　　4、連續(xù)性 關(guān)聯(lián)性

　　5、粘封 縫封 軋封 捆封

　　二、選擇題：

　　1、C 2、C 3、B 4、B 5、B

　　6、A 7、A 8、B 9、C 10、C

　　11、A 12、C 13、B 14、C 15、B

　　三、名詞解釋：

　　1、 直達(dá)行文：是下行文中的一種行文方式，即上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬范圍內(nèi)的所有下級(jí)機(jī)關(guān)、單位的一次性行文。

　　2、 正本：是根據(jù)定稿印制或繕寫的供對(duì)外發(fā)出有效使用的文本。

　　3、 注發(fā)：是批注經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)人同意發(fā)出的文件如何印發(fā)的行為過程。

　　4、 立卷類目：亦稱案卷類目、歸案類目、歸案條目，是文書部門在檔案部門的指導(dǎo)下，根據(jù)機(jī)關(guān)的工作活動(dòng)規(guī)律，按照文書立卷和歸檔的原則要求，參照往年的立卷情況，對(duì)新的一年將要形成的案卷類別和條目，實(shí)現(xiàn)擬定的立卷方案。

　　四、簡答題：

　　1、 主題詞有主題性、類別性和層次性的特點(diǎn)。在擬定主題詞時(shí)，除了要體現(xiàn)主題詞的特點(diǎn)之外，還要做到：(1)選擇最準(zhǔn)確的詞或詞組;(2)注意主題詞之間的排列順序;(3)要參照國務(wù)院公文主題詞表擬定。

　　2、 文書利用的方法有：(1)文件的傳閱和傳達(dá);(2)文件的主辦和擬制;(3)文件的查閱和借閱;(4)文件的復(fù)印和匯編。

　　3、 文書立卷的意義：(1)維護(hù)文件的完整與安全，有利于文件的保存和管理;(2)保持文件的歷史聯(lián)系性，有利于事后查考和利用;(3)集中大量有價(jià)值的文件，有利于檔案工作的開展。

　　五、應(yīng)用題：

　　1，4，5，7為一組(2分)

　　組卷特征：作者特征 內(nèi)容特征(3分)

　　案卷標(biāo)題：××大學(xué)關(guān)于50周年校慶文藝晚會(huì)的文件材料(5分)

　　2，3，6為一組(2分)

　　組卷特征：內(nèi)容特征(3分)

　　案卷標(biāo)題：××省教委、××大學(xué)關(guān)于深入開展人事改革、實(shí)行中層干部競聘上崗的通知、決定(5分)