四、簡(jiǎn)答題

　　1.撰寫文件有何重要性?

　　1、撰寫文件是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工作人員日常工作的重要組成部分。

　　2、撰寫文件是機(jī)關(guān)發(fā)文工作的重要環(huán)節(jié)。

　　3、撰寫文件直接關(guān)系到文件的質(zhì)量，也關(guān)系到黨和國(guó)家方針、政策的傳達(dá)、貫徹，關(guān)系到國(guó)家機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　2.如何審核修改文稿?

　　一是審核是否需要行文;二是審核文件的主題;三是審核文件的內(nèi)容材料是否準(zhǔn)確、屬實(shí)，提出的措施、辦法是否具體明確，切實(shí)可行;四是審核文字表述是否概念準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，語(yǔ)法規(guī)范，合乎邏輯，標(biāo)點(diǎn)正確;五是審核文件格式是否符合要求，文種選擇是否正確，收文機(jī)關(guān)的確定是否符合行文規(guī)則等。

　　五、論述題

　　1.試述文件撰擬的步驟。

　　1、明確與確定主題

　　主題正確深刻主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是主題的針對(duì)性;二是主題的周密性;三是主題的時(shí)效性。

　　2、調(diào)查研究、挑選材料

　　調(diào)查研究應(yīng)堅(jiān)持正確的態(tài)度，即堅(jiān)持客觀性、全面性、時(shí)效性。

　　3、正確選擇文件的表達(dá)方式

　　文件是一種特殊的應(yīng)用文，兼有說(shuō)明文、記敘文、議論文三種體裁的寫作特點(diǎn)。

　　4、精心布局

　　文件的結(jié)構(gòu)類型一般有三種：一是單層式格式;二是雙層式格式;三是三層式格式。

　　5、列出提綱

　　6、草擬文稿

　　7、審核修改

　　2.文件撰寫的基本要求

　　1、符合黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法規(guī)

　　2、實(shí)事求是。根據(jù)客觀實(shí)際需要制發(fā)文件，即發(fā)文要有明確的目的性與針對(duì)性，反對(duì)文牘主義;文件的內(nèi)容符合客觀實(shí)際，即具有真實(shí)性;從實(shí)際出發(fā)，提出切實(shí)可行的對(duì)策。

　　3、講究科學(xué)

　　4、注重實(shí)效

　　5、注意載體、字跡材料的選用