三、多選題
1. 下列屬于私人文書的有(ABC)。
A日記 B手稿 C遺囑 D請示 E指示
2. 行文關(guān)系的確定是根據(jù)(ACE)。
A機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng) B文件的數(shù)量 C機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系 D機(jī)關(guān)的大小
E機(jī)關(guān)職權(quán)范圍
3. 文件的非本質(zhì)屬性主要有(ABCD)。
A文件的政治性 B文件的機(jī)密性 C文件的信息內(nèi)容與載體的不可分割性;
D文件的信息內(nèi)容的獨(dú)立性 E文件的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性
4. 從文件的來源上可以將一個(gè)機(jī)關(guān)的文件分為(DE)。
A通用文件 B事務(wù)文件 C專用文件 D收來文件 E本機(jī)關(guān)制成文件
5.從行文關(guān)系和方向上可以將文件分為(ABC)。
A上行文 B平行文 C下行文 D收來文件 E本機(jī)關(guān)制成文件
6.從文件涉及的機(jī)密程度上可以將文件分為(ABCDE)。
A絕密文件 B機(jī)密文件 C秘密文件 D內(nèi)部文件 E公布文件
7.從文件的作用上可以將文件分為(ADE)。
A法規(guī)文件 B收來文件 C本機(jī)關(guān)制成文件 D行政文件 E黨的文件
8.從文件的使用范圍上可以將文件分為(CDE)。
A收來文件 B本機(jī)關(guān)制成文件 C通用文件 D事務(wù)文件 E專用文件
9.文件的性質(zhì)主要有(ABCDE)。
A文件的政治性 B文件的機(jī)密性 C文件的信息內(nèi)容與載體的不可分割性;
D文件的信息內(nèi)容的獨(dú)立性 E文件的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性
10.文書工作與檔案工作的聯(lián)系主要體現(xiàn)在(ABC)。
A工作對象上 B工作步驟上 C整體工作上 D工作目的上 E工作任務(wù)上
11.文件的作用主要體現(xiàn)在(ABCDE)。
A上傳下達(dá)作用 B公務(wù)聯(lián)系作用 C憑證作用 D記載作用 E管理工具作用
12.文書工作與檔案工作的區(qū)別主要體現(xiàn)在(DE)。
A工作對象上 B工作步驟上 C整體工作上 D工作目的上 E工作任務(wù)上
13.檔案是文件的(ABC)。
A變體 B集合體 C歸宿 D前身 E來源
四、名詞解釋
1.文書:是人們在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中,為了憑證、記載、公布、傳遞的需要,在一定載體材料上表達(dá)思想意圖的一種信息記錄,包括公務(wù)文書和私人文書。
2.公務(wù)文書:是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理公務(wù)活動(dòng)中,按照規(guī)范的體式形成與使用的,具有法定效用的各種信息記錄,簡稱公文。
3.私人文書:是個(gè)人、家庭或宗族在與他人交往和處理私人事務(wù)中形成和使用的信息記錄。
4.法定的作者:即指依法成立的,并能以自己名義行使職權(quán)和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和組織的代表人。
5.行文關(guān)系:是指機(jī)關(guān)之間文件往來所構(gòu)成的關(guān)系。它是根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、機(jī)關(guān)職權(quán)范圍和機(jī)關(guān)之間不同的工作關(guān)系確定的,機(jī)關(guān)之間文件的授受關(guān)系。
6.專用文件:是指在一定工作部門或一定業(yè)務(wù)領(lǐng)域,根據(jù)某種特殊需要,專門形成和使用的文件。