6.簡述機(jī)關(guān)文件歸檔范圍的主要內(nèi)容。

　　答：關(guān)文件歸檔范圍的主要內(nèi)容有：

　　(1)反映本機(jī)關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機(jī)關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究有利用價(jià)值的文件材料;

　　(2)機(jī)關(guān)工作中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的重要文件材料;

　　(3)本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)的文件材料;下級機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料;

　　(4)其團(tuán)隊(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料;其工作形成的文件材料，如人事、基建、會計(jì)及其他專門文件材料的歸檔范圍按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　7.編制分類方案時(shí)，需要做哪些調(diào)查研究工作?

　　答：需要調(diào)查研究：

　　(1)機(jī)關(guān)的組織情況，包括內(nèi)部機(jī)構(gòu)的數(shù)量、層次、職能分工、辦公地點(diǎn)等等;

　　(2)機(jī)關(guān)的工作情況，包括工作性質(zhì)內(nèi)容、主要和次要的業(yè)務(wù)活動等等;

　　(3)機(jī)關(guān)的文件情況，包括常用文種、文件數(shù)量、利用頻率、與其他機(jī)關(guān)的行文關(guān)系以及文件的來源、價(jià)值、歸檔范圍、文書工作情況等等。

　　8.簡述機(jī)關(guān)之間的行文規(guī)則?

　　答：(1)黨委和政府的各部門在自己的職權(quán)范圍內(nèi)，可以相互行文。

　　(2)黨委和政府的各部門之間，對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文

　　(3)向上級機(jī)關(guān)的請示，一般應(yīng)主送一個(gè)上級機(jī)關(guān)，如需報(bào)送其他相關(guān)的上級機(jī)關(guān)，可用“抄報(bào)”形式。

　　(4)“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事。

　　(5)向下級機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級機(jī)關(guān)。

　　(6)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級請示，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù);上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)抄送受文單位的另一上級機(jī)關(guān)。

　　(7)同級機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文。

　　(8)經(jīng)批準(zhǔn)在報(bào)刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章，應(yīng)當(dāng)視為正式公文依照執(zhí)行，可不再另外行文。