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(八)信息網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行機(jī)制的強(qiáng)化
強(qiáng)化信息網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行機(jī)制的內(nèi)容。
1信息網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行方向的引導(dǎo)。2運(yùn)行規(guī)范的確定。3運(yùn)行的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4信息網(wǎng)絡(luò)管理的強(qiáng)化。5信息網(wǎng)絡(luò)的專業(yè)建設(shè)。
(九)信息工作制度建設(shè)
1.(1)定期報(bào)送制度;
首先,信息工作部門要定期下發(fā)《報(bào)送信息參考要點(diǎn)》,指導(dǎo)基層信息機(jī)構(gòu)及時(shí)收集、報(bào)送對(duì)路的信息。其次,各級(jí)辦公部門對(duì)隸屬的網(wǎng)絡(luò)單位規(guī)定報(bào)送信息的數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)間等要求,對(duì)重大問題和突發(fā)性事件要快收、快報(bào)。對(duì)漏報(bào)、遲報(bào)和錯(cuò)報(bào)重要信息的要有相應(yīng)的責(zé)任追究處理規(guī)定。再次,制訂逐月、逐季、逐年各網(wǎng)絡(luò)單位信息報(bào)送、采用情況通報(bào)制度,定期通報(bào),鼓勵(lì)先進(jìn),督促后進(jìn),調(diào)動(dòng)上報(bào)信息工作的積極性。
(2)信息轉(zhuǎn)報(bào)制度;根據(jù)不同層次的不同需求,專報(bào)工作實(shí)行專人、專題、專向,實(shí)現(xiàn)信息合理分流,提高信息的有用率。
(3)信息編輯、審批制度;即規(guī)定信息編輯人員必須及時(shí)閱讀處理當(dāng)日各種信息稿件,主要看有無表述不清的問題或需要進(jìn)一步挖掘的信息,并按輕重緩急提出處理意見。
(4)信息反饋催辦制度;對(duì)上級(jí)的重要決策、重要文件、重大工作部署和發(fā)布重要信息,本級(jí)和基層管理機(jī)關(guān)貫徹的如何,有什么反映,信息網(wǎng)絡(luò)單位要迅速收集,綜合整理,及時(shí)層層反饋。
(5)信息通聯(lián)制度;即網(wǎng)絡(luò)單位之間除了加強(qiáng)經(jīng)常性聯(lián)系外,組織系統(tǒng)內(nèi)還可以采用信息工作人員定期碰頭的辦法,不定期地印發(fā)信息需求要點(diǎn),針對(duì)性地收集信息,對(duì)帶傾向性的問題共同進(jìn)行分析研究,并且利用這種形式交流經(jīng)驗(yàn),互相促進(jìn),共同提高信息工作效率。
(6)信息考評(píng)通報(bào)卡。將各單位被采用信息的條款、得分、排名位次,被評(píng)為何類信息工作單位,以及對(duì)信息工作機(jī)構(gòu)、人員提出何種獎(jiǎng)勵(lì)建議等一并填寫通報(bào)卡,分寄有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和單位。這種通報(bào)卡即為信息考評(píng)通報(bào)卡。
2.建立健全信息工作制度的重要性及管理措施。
(1)建立健全信息工作制度有益于科學(xué)決策。
只有健全完善的信息工作制度才可能充分發(fā)揮廣大信息工作人員的創(chuàng)造力,保證信息的搜集、整理、傳遞、反饋、存貯等各個(gè)環(huán)節(jié)之間的運(yùn)作的高質(zhì)量和高效率。沒有健全的科學(xué)規(guī)范的信息工作制度,便無法適應(yīng)未來信息發(fā)展的形式的要求,無法滿足領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策的需要。
(2)建立健全信息工作制度有益于各級(jí)組織的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
建立健全信息工作制度有益于有利于上情下達(dá),下情上達(dá),有利于信息傳遞和反饋工作的有序運(yùn)轉(zhuǎn),保證各級(jí)組織工作的高效有序。
基本手段是建立信息工作的基本制度如下:(1)信息定期報(bào)送制度。(2)信息專報(bào)制度。(3)信息專題分析制度。(4)信息編輯、審批制度。(5)信息反饋和催辦制度。(6)總結(jié)講評(píng)制度。(7)業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度。(8)考評(píng)與獎(jiǎng)懲制度。(9)信息通聯(lián)制度。(10)信息工作人員聘任、輪崗制度。