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自學考試《辦公室管理》專項復習題及答案:判斷_第2頁

來源:華課網校  [2017年3月14日]  【

  21.如果會客室的門是推開的,文員應先小步走進會客室,等客人進入后,再輕輕關上門。( ∨ )

  22.介紹地位相同的人時,應按照到職的先后,先介紹新進的職員;若同時到職,就先介紹年紀較輕的人。( ∨ )

  23.文員作介紹,應先介紹地位高的人,再介紹地位低的人。( × )

  24.文員作介紹,若年齡、地位都相同,應從較親近的人開始介紹。( ∨ )

  25.同時介紹很多人時,可從右至左,按順序介紹。( ∨ )

  26.如果是你主持會議,則要做好筆記并把每次會議紀要的打印件存放進一個會議文件夾,如果以后出現(xiàn)問題,可以查看筆記,證實某一天你曾給某人安排了某件工作等。 ( ∨ )

  27.為來自外地的與會者安排賓館住宿,最方便的安排是在同一家賓館為與會者預定房間,只要弄清有多少人數即可。( × )

  28.假如上司不準備參加某個會議,應立即將會議通知丟掉,以免干擾其他事情。 ( ×)

  29.如果會議氣氛緊張,且對上司立場不利時,文員可借奉茶為名,態(tài)度和藹,輕柔緩慢地端出茶點,以消除緊張的氣氛。( ∨ )

  30.會議租用的設備,文員必須確保賓館(或其他供應者)把所需用設備都送過來,并在會議開始前有足夠的時間布置好,這些設備應由文員具體操作和負責。( × )

  31.代表會議依法定期召開,與會代表必須達到法定人數方為有效,因此文員應仔細核對出席人數。( ∨ )

  32.如果上司一年之中交往很多,但很難記住每一個人和每一次見面的情況,文員應把有關資料輸入電腦,準備交往提示文件。( ∨ )

  33.受到直屬上司以外的指派時,假如是文員自己能夠安排辦理,而且不會影響到直屬上司所指示的工作就可以接受,否則要向直屬上司請示后再作決定。( ∨ )

  34.如果不小心發(fā)生日程安排計劃重復的情形,就要排定能夠動用的空檔,自己決定優(yōu)先順序。( × )

  35.上司自己安排的約會忘了事先告訴你,出現(xiàn)約會沖突,解決方法是讓上司先見他自己安排的那一位。( × )

  36.文員因為已經打過電話,并給對方留了言,即是已經完成任務了!白鲞^某項工作”和“完成某項工作”是完全相同的。( × )

  37.對于誤投郵件,文員可先拆開看看,然后在信封上寫上“該地址不對”,并把它退回去。( × )

  38.假如對方所要求的日期已經被預約,除非有相當的確認,文秘人員切不可獨斷地拒絕,應該問明上司的意思,因為或許那是件必須取消原定約會的重要事情。( ∨ )

  39.拜訪長輩或地位較高人士時,可先請人遞上你的名片,以作通報。( ∨ )

  40.當上司要求文員協(xié)助私人事務時,就把它當作是上司利用文員下屬同事的關系來協(xié)助他解決私人的事務。( ∨ )

責編:zhangjing0102
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