5、飯店收發(fā)客用鑰匙的程序與標(biāo)準(zhǔn)有哪些?
1、客人辦理入住登記手續(xù)后 |
(1)問(wèn)訊處根據(jù)接待處發(fā)出的住房通知單,按房號(hào)把鑰匙交行李員,由行李員帶領(lǐng)客人進(jìn)房 (2)再將鑰匙交給客人,并提醒客人外出時(shí)將鑰匙存放總臺(tái),以免丟失 |
2、住客外出時(shí) |
把鑰匙放回問(wèn)訊處,問(wèn)訊員應(yīng)隨即將該鑰匙按房號(hào)放進(jìn)鑰匙架內(nèi) |
3、住客外出歸來(lái),到問(wèn)訊處領(lǐng)取鑰匙 |
(1)問(wèn)訊員在發(fā)出鑰匙之前,應(yīng)有禮貌地要求客人出示“歡迎卡”,核對(duì)無(wú)誤后方可發(fā)出鑰匙 (2)如遇熟悉的客人,在確?腿说淖》颗c鑰匙房號(hào)一致的情況下,也可直接將鑰匙交給客人 |
4、客人把鑰匙遺忘在房間里 |
經(jīng)核對(duì)客人的資料后可填寫(xiě)“開(kāi)啟房門(mén)通知”交給客人,由樓層服務(wù)員為客人打開(kāi)房門(mén),問(wèn)訊員應(yīng)默記客人姓名、房號(hào)及特征,以便準(zhǔn)確、快速地交鑰匙給客人 |
5、住客退房結(jié)賬時(shí) |
將鑰匙退給問(wèn)訊處或收銀處,問(wèn)訊員應(yīng)隨時(shí)到收銀處取回鑰匙,按房號(hào)放置好,并及時(shí)調(diào)整住客資料 |
6、及時(shí)準(zhǔn)確掌握鑰匙回收情況 |
大夜班服務(wù)員應(yīng)打印一份在店客人報(bào)表,仔細(xì)核對(duì)鑰匙,發(fā)現(xiàn)客房確實(shí)無(wú)客人住而鑰匙又不在總臺(tái),應(yīng)及時(shí)查找原因,并做好記錄 |
綜合案例
叫醒服務(wù)的風(fēng)波
問(wèn)題:
1.本案例中黃副理的做法是否正確?為什么?
參考答案:
本案例中黃副理的做法是正確的。
首先.本案例的責(zé)任顯然不在飯店,而客人又將責(zé)任推給飯店,大堂黃副理在接受投訴時(shí)并未與客人爭(zhēng)論是非,而是站在客人立場(chǎng)上,設(shè)法幫助客人解決首要問(wèn)題。飯店有一個(gè)原則:“客人永遠(yuǎn)是對(duì)的”。本案例中黃副理嚴(yán)格遵循這一原則,有理也要讓客人,同時(shí)也表現(xiàn)了黃副理的服務(wù)意識(shí)強(qiáng),如:①當(dāng)務(wù)之急是想辦法把您送到目的地。②打電話幫助更改機(jī)票。
第二.當(dāng)客人無(wú)理要求賠償時(shí),黃副理沒(méi)有與客人論理是否該賠償(這個(gè)要求是不合理的),只是很真誠(chéng)的請(qǐng)客人告訴他所要去的地方。以解決最需要解決的問(wèn)題。體現(xiàn)黃副理處理投訴時(shí)的冷靜.理智及大度大氣。
第三.黃副理處理投訴的效率高,如接到投訴電話后,馬上調(diào)查了解,得知真實(shí)情況后,又主動(dòng)與客人聯(lián)系,處理問(wèn)題果斷、利索、靈活,整個(gè)過(guò)程思路清晰,環(huán)環(huán)相扣,最后問(wèn)題得到解決,客人也很滿意,也為黃副理的真誠(chéng)而打動(dòng),因而主動(dòng)承認(rèn)了自己的過(guò)錯(cuò)。
第四.本案例在處理客人的投訴中,黃副理面對(duì)脾氣大,將責(zé)任轉(zhuǎn)嫁給飯店的孔先生,黃副理不予爭(zhēng)辯,并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施來(lái)挽回客人的損失,在維護(hù)飯店利益的同時(shí)又沒(méi)有損害客人的利益,體現(xiàn)了黃副理處理投訴的冷靜、理智與技巧,具有很強(qiáng)的職業(yè)道德。
2.如何避免叫醒失誤?一旦發(fā)生如何處理?
(1)叫醒服務(wù)是飯店為方便客人乘飛機(jī)、火車(chē)或小睡后赴約,洽談,應(yīng)客人要求而提供的一項(xiàng)服務(wù),要求客人填寫(xiě)叫醒記錄單,話務(wù)員在受理此項(xiàng)服務(wù)時(shí),應(yīng)相當(dāng)?shù)恼J(rèn)真負(fù)責(zé),慎重準(zhǔn)時(shí)。
(2)酒店叫醒失誤應(yīng)采取相應(yīng)的對(duì)策:
、贆z查計(jì)算機(jī)運(yùn)行狀況,及時(shí)通知有關(guān)人員排除故障。
、诳腿藞(bào)房號(hào)與叫醒時(shí)間時(shí),接聽(tīng)人員應(yīng)重復(fù)一遍,得到客人的確認(rèn)。
、塾龅诫娫挍](méi)有提機(jī)應(yīng)通知客房服務(wù)員敲門(mén)叫醒。
④遇到客人乘坐交通工具應(yīng)提供人工叫醒服務(wù)并進(jìn)行復(fù)查簽字。
⑤安裝錄音電話將叫醒服務(wù)通話記錄下來(lái)。