26簡述科技檔案收集工作的意義?
(1)收集工作標(biāo)志著科技文件性質(zhì)的變化與科技檔案自身運動的一個新階段。
(2)收集工作是科技檔案工作的基礎(chǔ),是豐富科技檔案館(室)藏的重要手段。
(3)收集工作是貫徹科技檔案工作基本原則的重要措施。
27為什么說收集工作是科技檔案工作的基礎(chǔ)?(論述)
(1)科技檔案雖然是科技檔案管理工作的物質(zhì)對象,但是它并不是科技檔案部門形成的,而是各單位在科技、生產(chǎn)活動中形成的,必須通過收集才能將它們集中到科技檔案部門。
(2)如果沒有收集工作,科技檔案部門就沒有自己工作的物質(zhì)對象,也就無從談起科技檔案的其他管理活動。因此,不論是對一個單位或是對整個國家來說,科技檔案收集工作都是檔案工作的基礎(chǔ)。
28簡述接收歸檔與現(xiàn)場收集如何相結(jié)合進(jìn)行?
(1)基層科技檔案部門的收集工作,主要是通過接收歸檔實現(xiàn)的。為保證科技檔案的質(zhì)量、還應(yīng)深入形成科技文件的第一線,做好科技檔案的收集工作。(2)在一般情況下,現(xiàn)場 收集同接收歸檔相比處于輔助地位。但是,在歸檔制度不夠健全,或執(zhí)行不夠嚴(yán)格的單位,現(xiàn)場收集仍處于重要地位。
29簡述科技檔案分類方案的編制程序(方法)?
(1)調(diào)查研究。要掌握科技檔案分類規(guī)則、理論和技術(shù),要研究分類對象及有關(guān)問題。
(2)形成科技檔案類目體系。要以科技檔案的種類作為標(biāo)準(zhǔn),是劃分一級類目常用的方法。
(3)給定類號。給每一個類目配上相應(yīng)的符號。
(4)制成文件或圖表。
(5)撰寫編制說明。分類方案還須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審查批準(zhǔn)才能實行。
30簡述科技檔案分類的基本方法?
(1)對象分類法就是以一個實物對象的設(shè)計、生產(chǎn)制造等活動形成的整套科技檔案為單元進(jìn)行分類的方法。其典型的形式是型號分類法、工程項目分類法和課題分類法。
(2)特征分類法就是以科技檔案的內(nèi)容特征為依據(jù)進(jìn)行分類的方法。其典型的形式是專業(yè)分類法、時間分類法和地域分類法。
31簡述分類式科技檔案號的作用?
1)指導(dǎo)科技檔案案卷排列,固定排架的位置;
2)指示科技檔案案卷在科技檔案目錄中的位置;
3)反映科技檔案的內(nèi)容特征和分類層次,提供調(diào)卷的依據(jù)。
32簡述科技檔案號的編注(編制)要求?
1)科技檔案號的結(jié)構(gòu)要清楚;
2)科技檔案號代字的含義要明確;
3)科技檔案號的位置要醒目;一般應(yīng)在封面的左上角和案卷脊背上同時標(biāo)明。
33簡述科技檔案鑒定工作的意義?
1)它有昨于保護(hù)有價值的科技檔案。
2)它有利于保證科技檔案的庫藏質(zhì)量。
3)它有利于提高科技檔案工作的效益。
4)鑒定工作為科技檔案計算機存儲和縮微化創(chuàng)造了條件。
5)它有利于緩和庫房和設(shè)備的緊張狀況。
34影響簡述科技檔案的價值的因素?
1)科技檔案所屬項目特征。
2)科技檔案所屬項目的科技水平。
3)科技檔案所屬項目投入產(chǎn)出情況。
4)科技檔案形成的時間。
5)科技檔案
的形成者。
6)科技檔案的狀況。
35簡述個人初步鑒定工作的內(nèi)容?
個人初步鑒定,即鑒定小組成員根據(jù)分工,直接審閱科技檔案的內(nèi)容,根據(jù)實際情況提出鑒定意見,并將其填寫在科技檔案鑒定卡片上。
36簡述科技檔案價值鑒定工作中集體審查的內(nèi)容?
在個人初步鑒定的基礎(chǔ)上,召開鑒定小組全體成員會議,聽取每個鑒定人的說明,逐張審查鑒定卡片,進(jìn)行綜合平衡,形成集體的鑒定意見,由鑒定小組負(fù)責(zé)人將意見填入鑒定卡片。
37簡述科技檔案鑒定后處理工作的內(nèi)容?
1)注銷。 4)調(diào)整排架。
2)變更。 5)組織鑒定工作卷。
3)調(diào)整案卷。