簡答題：

　　1簡述科技檔案定義的基本含義?

　　科技檔案的定義是科技檔案是保存?zhèn)洳榈闹苯佑浭龊头从晨萍�、生產(chǎn)活動(dòng)的科技文件。

　　(1)定義揭示了科技檔案的產(chǎn)生領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)，規(guī)定了科技檔案同其他檔案在性質(zhì)上的區(qū)別�？萍紮n案是在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中產(chǎn)生的，是一種科技信息及其載體。

　　(2)定義明確了科技檔案是科技、生產(chǎn)活動(dòng)的直接記錄，規(guī)定了科技檔案同科技資料在性質(zhì)上的區(qū)別�？萍紮n案是人們認(rèn)識自然和改造、利用自然活動(dòng)的原始記錄。科技資料則是為了科技、生產(chǎn)活動(dòng)參考的需要而交流、購買來的間接性的材料。

　　(3)定義明確了科技檔案是保存起來以備查考的科技文件，規(guī)定了科技檔案同一般科技文件的區(qū)別。科技檔案是履行了相關(guān)手續(xù)，集中保管起來的科技文件。

　　2簡述科技檔案的專業(yè)性特點(diǎn)及其對科技檔案管理的影響作用?

　　專業(yè)性是科技檔案最突出的特點(diǎn)之一。(T)

　　(1)它的專業(yè)性特點(diǎn)，集中表現(xiàn)在形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)兩個(gè)方面。

　　1)它產(chǎn)生的領(lǐng)域具有鮮明的專業(yè)性特點(diǎn)。任何一項(xiàng)科技、生產(chǎn)活動(dòng)都是在一定的專業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行的，科技檔案作為這種活動(dòng)的記錄，都形成于特定的專業(yè)領(lǐng)域。

　　2)科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)具有鮮明的專業(yè)性特征。

　　(2)專業(yè)性特點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)科技檔案科學(xué)管理的重要依據(jù)之一。如：科技檔案工作管理體制的確立，科技專業(yè)檔案館的組建，科技檔案的整理分類等，都是建立在這一特點(diǎn)的基礎(chǔ)之上的。

　　3簡述科技檔案類型的多樣性特點(diǎn)及其對科檔工作的要求?

　　(1)科技檔案是一切檔案中，類型最為豐富多樣的一種。這是由它所記載的社會(huì)活動(dòng)的內(nèi)容和方式?jīng)Q定的。

　　(2)這一特點(diǎn)，為科技檔案的科學(xué)管理提出了許多特殊的要求，如科技檔案的各項(xiàng)具體管理環(huán)節(jié)，都必須根據(jù)這種特點(diǎn)，采取相應(yīng)的措施，以保證實(shí)現(xiàn)對科技檔案的科學(xué)管理和有效利用。

　　4簡述工程檔案的基本內(nèi)容(構(gòu)成)?

　　(1) 項(xiàng)目前期準(zhǔn)備文件;

　　(2) 工程設(shè)計(jì)文件;

　　(3) 工程竣工文件;

　　(4) 工程使用、管理、維護(hù)、改建、擴(kuò)建中形成的文件。

　　5簡述設(shè)備檔案的種類及其基本特點(diǎn)?

　　(1) 設(shè)備檔案從來源看有兩種：一種是自制設(shè)備的檔案，另一種是外購設(shè)備的檔案。

　　(2) 設(shè)備檔案的基本特點(diǎn)同產(chǎn)品檔案的特點(diǎn)是一樣的，即以型號成套。

　　6簡述科研檔案的基本特點(diǎn)及其內(nèi)容(構(gòu)成)?

　　(1) 科研檔案的基本特點(diǎn)之一是以課題成套。一個(gè)課題的檔案材料，是有機(jī)聯(lián)系的整體。

　　(2) 內(nèi)容(構(gòu)成)包括：研究準(zhǔn)備工作文件、研究試驗(yàn)文件、成果總結(jié)鑒定文件、成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)文件、成果推廣應(yīng)用文件、其他有關(guān)文件。

　　7簡述科技檔案的功能?

　　(1) 科技檔案具有知識儲(chǔ)備和依據(jù)憑證功能。

　　(2) 科技檔案具有情報(bào)功能， 是指科技檔案的內(nèi)容信息在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中具有的科技參考作用和科技交流作用。

　　(3) 科技檔案具有促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益的功能。

　　8簡述科技檔案為什么具有提高經(jīng)濟(jì)效益的功能?

　　(1)復(fù)用科技檔案，能節(jié)約設(shè)計(jì)工時(shí)，提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　(2)發(fā)揮科技檔案的依據(jù)憑證作用，可取得經(jīng)濟(jì)效益。

　　(3)利用科技檔案進(jìn)行科技交流，能避免重復(fù)勞動(dòng)，取得社會(huì)效益。

　　(4)管好用好科技檔案，是發(fā)展內(nèi)含擴(kuò)大再生產(chǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要條件。

　　5)充分發(fā)揮科技檔案的作用，可以為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值、增加財(cái)富。

　　9簡述科技檔案工作的基本任務(wù)?

　　科技檔案工作的基本任務(wù)：在科技檔案工作基本原則指導(dǎo)下，建立，健全科技檔案工作的法規(guī)制度，科學(xué)地管理科技檔案，積極開發(fā)科技檔案信息資源，及時(shí)、有效地提供科技檔案，為黨和國家的各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。

　　10簡述科技檔案工作的性質(zhì)?

　　(1)科技檔案工作的專業(yè)性。

　　(2)科技檔案工作的管理性。它是科技管理工作的組成部分，是基礎(chǔ)性科技管理工作。

　　(3)科技檔案工作的服務(wù)性。服務(wù)性是對科技檔案工作內(nèi)容和方式的本質(zhì)概括。

　　(4)科技檔案工作還具有機(jī)要性。

　　11簡述科技檔案工作的專業(yè)性的主要表現(xiàn)?

　　(1)科技檔案工作的專業(yè)性�？萍紮n案工作有自己獨(dú)立的物質(zhì)對象──科技檔案。

　　(2)它有特定的工作內(nèi)容和專門的工作作方法。它包括從檢查、協(xié)助科技文件工作開始到進(jìn)行科技檔案收集保管利用等一系列業(yè)務(wù)內(nèi)容，并按照科技檔案形成規(guī)律和特點(diǎn)，形成了一套專門的工作方法。

　　(3)科技檔案工作有比較完整的專業(yè)理論知識體系。

　　12簡述我國科技檔案工作的基本原則的內(nèi)容?

　　(1)科技檔案要按專業(yè)實(shí)行集中統(tǒng)一管理，這是該原則的核心，它規(guī)定了科技檔案工作的組織原則與管理方式。

　　(2)科技檔案要完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。這是對科技檔案的質(zhì)量和管理的要求。

　　1)“科技檔案的完整”，要求科技檔案要齊全成套。

　　2)“科技檔案的準(zhǔn)確”，要求科技檔案必須是真實(shí)的歷史記錄，與它所反映的科技對象相一致。

　　3)“科技檔案的安全”，要求保證科技檔案實(shí)體的安全和信息的安全。

　　4)“科技檔案的系統(tǒng)”，要求保持科技檔案之間的有機(jī)聯(lián)系。(X、T)

　　(3)要實(shí)現(xiàn)科技檔案的有效利用，能否有效地發(fā)揮科技檔案的作用，是衡量和檢驗(yàn)科技檔案工作的重要標(biāo)志。