論述題(10分)

　　1、科技檔案鑒定工作通過(guò)哪兩個(gè)過(guò)程實(shí)現(xiàn),每個(gè)過(guò)程的任務(wù)是什么?

　　答:第一過(guò)程:保管期限的鑒定,這是由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)在科技檔案部門(mén)的協(xié)助下完成的.其任務(wù)有三:①鑒別核查歸檔材料的完整性和準(zhǔn)確性;②決定科技文件的取舍;③為每個(gè)案卷確定保管期限.

　　第二過(guò)程:保管期限的復(fù)查,這是由檔案部門(mén)定期進(jìn)行的.其任務(wù)有:①審查已過(guò)期限的科技檔案,將失去保存價(jià)值的剔除銷(xiāo)毀;②對(duì)原保管期限劃定不當(dāng)?shù)倪M(jìn)行調(diào)整;③審查密級(jí),并進(jìn)行解密和調(diào)整密級(jí);④鑒別科技檔案的準(zhǔn)確性和完整性,并做好相應(yīng)的更改、補(bǔ)充工作.

　　2、何謂“案卷”，組織案卷有哪些基本要求

　　答：案卷是一組具有有機(jī)聯(lián)系、價(jià)值相同、密級(jí)相同的科技文件的最小集合體。

　　組卷基本要求：

　�、俦仨毷且唤M具有有機(jī)聯(lián)系的科技文件;

　　②卷內(nèi)科技文件的數(shù)量要適度;

　�、劬韮�(nèi)科技文件的保存價(jià)值和密級(jí)應(yīng)基本一致;

　�、馨妇響�(yīng)力求整齊美觀(guān)，便于管理和使用。

　　3、科技檔案分類(lèi)方案的編制程序是什么?

　　答：①調(diào)查研究，主要是掌握庫(kù)藏科技檔案的內(nèi)容構(gòu)成;

　�、谛纬煽萍紮n案類(lèi)目體系;主要是劃分大類(lèi)、屬類(lèi)、進(jìn)行類(lèi)目排序;

　�、劢o定類(lèi)號(hào)并排序;

　�、苤瞥晌募�或圖表，根據(jù)類(lèi)目規(guī)模，選擇適當(dāng)表現(xiàn)形式;

　�、葑珜�(xiě)編制說(shuō)明;

　�、蕹醺逍纬珊�，要在檔案部門(mén)充分討論，并征求利用者的意見(jiàn)，然后經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。

　　4、科技檔案鑒定工作通過(guò)哪兩個(gè)過(guò)程實(shí)現(xiàn)，每個(gè)過(guò)程的任務(wù)是什么?

　　答：第一過(guò)程：保管期限的鑒定，這是由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)在科技檔案部門(mén)的協(xié)助下完成的。其任務(wù)有三：①鑒別核查歸檔材料的完整性和準(zhǔn)確性;②決定科技文件的取舍;③為每個(gè)案卷確定保管期限。

　　第二過(guò)程：保管期限的復(fù)查，這是由檔案部門(mén)定期進(jìn)行的。其任務(wù)有：①審查已過(guò)期限的科技檔案，將失去保存價(jià)值的剔除銷(xiāo)毀;②對(duì)原保管期限劃定不當(dāng)?shù)倪M(jìn)行調(diào)整;③審查密級(jí)，并進(jìn)行解密和調(diào)整密級(jí);④鑒別科技檔案的準(zhǔn)確性和完整性，并做好相應(yīng)的更改、補(bǔ)充工作。