問答題：

　　1什么叫設(shè)備檔案?

　　設(shè)備檔案:是各種機器設(shè)備、車輛、船舶、儀器、儀表的檔案材料.

　　2.什么叫科技科技檔案行政管理?

　　科技檔案行政管理: 各級政府及其檔案行政管理部門、中央和地方各級專業(yè)主管機關(guān),為使科技檔案工作與社會主義建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展,通過行政手段,對科技檔案事業(yè)實施的指導(dǎo)、監(jiān)督與控制的活動.

　　3.什么叫科技檔案案卷題名?

　　科技檔案案卷題名: 又稱案卷標題,是案卷內(nèi)科技文件的綜合名稱,是直接指引和幫助利用科技檔案的向?qū)?是日后管理科技檔案的依據(jù).

　　4.什么叫科技檔案統(tǒng)計指標體系?

　　科技檔案統(tǒng)計指標體系:是由反映科技檔案同一現(xiàn)象數(shù)量方面的各項統(tǒng)計指標組成的指標群.

　　5、什么叫檢索語言?

　　檢索語言: 表達文獻主題內(nèi)容,供人們查找文獻使用的一種專用人工語言,主要有分類語言和主題語言.

　　6.何謂"案卷",組織案卷有哪些基本要求?

　　答:案卷是一組具有有機聯(lián)系、價值相同、密級相同的科技文件的最小集合體.

　　組卷基本要求:

　�、俦仨毷且唤M具有有機聯(lián)系的科技文件;

　�、诰韮�(nèi)科技文件的數(shù)量要適度;

　　③卷內(nèi)科技文件的保存價值和密級應(yīng)基本一致;

　�、馨妇響�(yīng)力求整齊美觀,便于管理和使用.

　　7.簡述科技檔案分類方案的編制程序.

　　答: ①調(diào)查研究,主要是掌握庫藏科技檔案的內(nèi)容構(gòu)成;

　�、谛纬煽萍紮n案類目體系;主要是劃分大類、屬類、進行類目排序;

　�、劢o定類號并排序;

　�、苤瞥晌募�或圖表,根據(jù)類目規(guī)模,選擇適當表現(xiàn)形式;

　�、葑珜懢幹普f明;

　�、蕹醺逍纬珊�,要在檔案部門充分討論,并征求利用者的意見,然后經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準.

　　8.何謂科技檔案號,它有哪些種類及作用?

　　答:科技檔案號即科技檔案案卷的編號或代號,是科技檔案部門用以反映案卷內(nèi)容特征的一組符號.

　　科技檔案號的種類、作用是:

　�、俜诸愂娇萍紮n案號,便于科技檔案的分類排列和按內(nèi)容性質(zhì)調(diào)卷;

　�、诜e累式科技檔案號,它能反映科技檔案總量與接收順序.

　　9.新中國的科技檔案事業(yè)發(fā)展到1997年的全部過程,大致上可以劃分為哪幾個時期?

　　答: ①創(chuàng)建準備時期(1949～1959年);

　�、趧�(chuàng)建時期(1959～1966年);

　　③遭受破壞時期(1966～1976年);

　�、芑謴�(fù)整頓時期(1976～1986年);

　�、莞母锇l(fā)展時期(1986～1997年).

　　10.在具體確定科技文件歸檔份數(shù)時,要考慮什么?

　　答：1：歸檔文件的重要程度;

　　2.日后利用的需要;

　　3.經(jīng)過科技檔案部門匯總上報的科技文件,在確定歸檔份數(shù)時,應(yīng)作出統(tǒng)一規(guī)定;

　　4.科技檔案報送科技專業(yè)檔案館的需要。