填空題
1.科技檔案成套性的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在科技檔案的(形成)和內(nèi)容構(gòu)成這兩個(gè)方面.
2.工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案主要是(工業(yè)產(chǎn)品)檔案.
3.環(huán)境保護(hù)檔案,包括環(huán)境管理檔案和(環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案)兩個(gè)基本部分.
4.相對(duì)于物質(zhì)形態(tài)的直接生產(chǎn)力而言,科技檔案是一種(知識(shí)形態(tài))的生產(chǎn)力,它作為科學(xué)技術(shù)的重要載體,同生產(chǎn)力諸要素之間存在密切的關(guān)系.
5."科技檔案的準(zhǔn)確",要求科技檔案必須是真實(shí)的歷史記錄,并且在內(nèi)容上始終與它所反映的(科技對(duì)象)相一致.
6.搞好科技管理必須要加強(qiáng)科技檔案管理,并且把它納入專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)和企、事業(yè)單位的(生產(chǎn)技術(shù))指揮系統(tǒng).
7.科技檔案執(zhí)法檢查,其內(nèi)容包括:①檢查科技檔案法規(guī)和規(guī)章是否得到正確實(shí)施;②了解執(zhí)法中存在的問(wèn)題,糾正執(zhí)法中的偏差;③(督查和處理違法案件).
8.狹義的科技檔案行政監(jiān)督,是指科技檔案行政管理部門(mén)對(duì)自身及其工作人員的(行政行為)的監(jiān)察和督導(dǎo).
9.基層科技檔案部門(mén)對(duì)科技文件的形成、積累,要隨著科技、生產(chǎn)活動(dòng)的進(jìn)行實(shí)行(同步管理).
10.科技文件密級(jí)的劃分,應(yīng)當(dāng)由(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)組織進(jìn)行,科技檔案部門(mén)積極地予以協(xié)助.
11.各基層企、事業(yè)單位,在制定本單位歸檔制度時(shí),要遵循集中(統(tǒng)一管理)本單位科技檔案的原則,認(rèn)真貫徹國(guó)家和專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)有關(guān)歸檔方面的規(guī)定.
12.對(duì)專(zhuān)業(yè)檔案館而言,典型的接收形式是指按照進(jìn)館范圍,確定接收項(xiàng)目和(主送單位),履行一定的進(jìn)館手續(xù),將基層科技檔案部門(mén)的科技檔案接收進(jìn)館.
13.科研檔案形成的隨機(jī)性比較強(qiáng),科技檔案部門(mén)應(yīng)該根據(jù)科研工作的規(guī)律,抓住年終總結(jié)和(成果鑒定)這兩個(gè)環(huán)節(jié)做好收集工作.
14.產(chǎn)品檔案的基本分類(lèi)方法是(型號(hào)分類(lèi)法).
15.科技檔案鑒定工作涉及到科技檔案的存毀,是一項(xiàng)具有技術(shù)性和(政策性)的十分嚴(yán)肅的工作.
16.實(shí)踐證明,只有采取直接審閱科技檔案(內(nèi)容)的方法,才能客觀地、準(zhǔn)確地判定科技檔案的價(jià)值,正確地劃分保管期限,決定科技檔案的存毀.
17.科技檔案統(tǒng)計(jì)工作包括對(duì)科技檔案和科技檔案工作的統(tǒng)計(jì)調(diào)查、(統(tǒng)計(jì)整理)和統(tǒng)計(jì)分析的完整的實(shí)踐過(guò)程.
18.建立科技檔案檢索系統(tǒng)是為了充分滿(mǎn)足利用者的需要,必須以靈活、全面、(準(zhǔn)確)和迅速實(shí)現(xiàn)檢索為宗旨.
19.科技檔案的提供服務(wù),關(guān)鍵在于選擇與用戶(hù)的(利用需求)以及與科技檔案的信息特征相適應(yīng)的提供服務(wù)方式.
20.1962年中國(guó)人民大學(xué)檔案系編寫(xiě)出版的(《技術(shù)檔案管理學(xué)》)一書(shū),是在學(xué)習(xí)外國(guó)并結(jié)合我國(guó)科技檔案工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,取得的較為完整和系統(tǒng)的一項(xiàng)成果.
21、檔案鑒定是提高檔案( 管理效益)的科學(xué)措施。
22、目前,電子文件所采用的存儲(chǔ)介質(zhì)主要有,磁盤(pán)、磁帶和(光盤(pán))。
23、檔案是機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中(從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成)的,保存?zhèn)洳榈奈淖、圖表、聲像及其他各種方式和載體的歷史記錄。
24.科技檔案是在科技生產(chǎn)活動(dòng)中產(chǎn)生的,因此( 基建檔案、水文檔案、產(chǎn)品檔案)都屬于科技檔案范疇.
25.科技檔案工作基本原則是按照集中統(tǒng)一管理科技檔案的基本原則,建立、健全科技檔案工作,達(dá)到科技檔案( 完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全、有效利用 )的要求.
26.科技文件工作是( 科技工作的組成部分 ;科技管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容;科技人員的職責(zé) ;科技部門(mén)的本職工作 )。
27.1980年7月召開(kāi)的全國(guó)科技檔案工作會(huì)議,重申了科技檔案工作必須按專(zhuān)業(yè)實(shí)行統(tǒng)一管理,納入(科研管理、生產(chǎn)技術(shù)管理 、城市建設(shè)管理 )的范圍.
28、歸檔的會(huì)計(jì)文件材料主要來(lái)源于(機(jī)關(guān)總預(yù)算會(huì)計(jì)、單位預(yù)算會(huì)計(jì)、機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)、建設(shè)單位會(huì)計(jì))
29、檔案存放位置索引的編制單位有(庫(kù)房)和(全宗)。
30、《人民共和國(guó)檔案法》于(1987年9月5日)由第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過(guò)。
31.《人民共和國(guó)檔案法》共有(6章27條)。
32、科技檔案的特點(diǎn):(專(zhuān)業(yè)性、多樣性、成套性)。
33、基建檔案藍(lán)圖應(yīng)折疊成A4幅面,素有竣工圖均應(yīng)在圖標(biāo)欄上方空白處加蓋(竣工圖章),蓋章應(yīng)使用不易褪色的(紅印油)。
34、基建檔案應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收(3)個(gè)月內(nèi)向檔案室移交。
35、基建檔案的形成數(shù)量一般不少于(2)套。
36、請(qǐng)示的正文一般由請(qǐng)示的事由、請(qǐng)示事項(xiàng)和(請(qǐng)求)三部分組成。
37.《北京市實(shí)施〈人民共和國(guó)檔案法〉辦法》自(1998.1.1)起施行。
38.本市各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案事業(yè)的建設(shè)列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃,重視檔案宣傳教育,根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展的需要完善各類(lèi)檔案機(jī)構(gòu),確定必要的人員編制,保障檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)并將其列入財(cái)政預(yù)算,(逐年增加)對(duì)檔案事業(yè)的投入。
39.各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)需要(設(shè)置檔案機(jī)構(gòu)或者配備檔案工作人員),提供必要條件,保障檔案工作的正常開(kāi)展。
40.綜合檔案館是按行政區(qū)域設(shè)置的,收集和(永久)保管多種門(mén)類(lèi)的檔案和有關(guān)資料,并向社會(huì)提供利用的機(jī)構(gòu)。