13.1.函：是為了適應(yīng)無隸屬關(guān)系的機關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題;向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等用途而設(shè)置的平行文種。

　　13.2.請函：是指不相隸屬機關(guān)之間，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)所用的函。

　　13.3.復(fù)函：是指不相隸屬機關(guān)之間的有關(guān)主管部門對請求批準(zhǔn)事項的答復(fù)。

　　14.1.命令：是適用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強制性行政措施，獎懲有關(guān)人員，撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定的下行文種。

　　14.2.目的句外表示法：是指將表示行文目的的文字，單獨為句，表述于前;再用“此”字反身代指。

　　14.3.條例：是用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。

　　14.4.指令：是1981年國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《辦法》中創(chuàng)設(shè)的下行文種，適用于發(fā)布經(jīng)濟、科研等方面指示性和規(guī)定性相結(jié)合的措施或者要求。

　　14.5.指示：是總結(jié)新民主主義革命時期的創(chuàng)造性實踐，建國后相沿設(shè)置的適用于對下級機關(guān)布置工作、闡明工作活動的指導(dǎo)原則的下行文種。

　　14.6.通報：是適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或者情況的下行文種。

　　14.7.批復(fù)：是適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的下行文種。

　　14.8.批示：是1957年始設(shè)、沿用至1981年以轉(zhuǎn)文為主要用途的下行文種。批示用于轉(zhuǎn)發(fā)或者批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的工作報告、建議或計劃，具有批復(fù)的作用。

　　14.9.通知：是適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;任免和聘用干部;在行政管轄或業(yè)務(wù)管理范圍內(nèi)傳達(dá)要求辦理、共同執(zhí)行或廣泛知照事項的普發(fā)性下行文種。

　　14.10.意見：是用于對重要問題提出見解和處理辦法的公文，在實踐中，較多地用于黨委部門對本級黨委行文。在黨委系統(tǒng)意見是正規(guī)公文文種，在行政系統(tǒng)已經(jīng)將它的功能合并到其他文種中。

　　14.11.規(guī)定：在行政系統(tǒng)屬于行政法規(guī)和規(guī)章，在黨委系統(tǒng)，規(guī)定為主要公文文種，用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

　　14.12.合說：是將意思相近、句式相同的幾句話中相同的語言成分合并敘述，將不同語言成分并列，使節(jié)奏明快、句式凝練、表意周備的修辭方法。

　　14.13.換算：修辭格之一，是對通常難識的或者需要特別強調(diào)的數(shù)量，從人們可接受性出發(fā)，加以形象化的換算，使枯燥寡味的數(shù)字變得具體可感、生動活潑，給人以深刻的印象。

　　14.14.形式開頭：是屬于引入式開頭類型中的具體方法。是因緣由部分所述事項較為復(fù)雜，須有較多文字才能闡明，以使眉目清楚，故將緣由段事項概括為一句話，移到前面點題，結(jié)合為形式上的開頭緣由，以加快節(jié)奏。

　　15.1.決定：是用于對重要事項做出決策或安排的議決類公文。

　　15.2.決議：是適用于經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的重要決策事項的議決類公文文種。

　　15.3.議案：是適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表常務(wù)委員會提請審議事項的議決類文種。

　　15.4.草案：是文件稿本的一種，是指經(jīng)起草初步確定而提交法定會議審議通過的文件稿本。

　　15.5.會議紀(jì)要：是適用于記載和傳達(dá)會議情況、主要精神、議定事項的議決類公文文種。

　　16.1.布告：是建國后四十多年中由國家行政機關(guān)設(shè)置，用于對人民群眾“公布應(yīng)當(dāng)普遍遵守或周知的事項”之宣告文種。

　　16.2.通告：是國家行政機關(guān)設(shè)置，適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項之宣告文種。

　　16.3.公告：是“適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項”的宣告文種。

　　16.4.公報：是國家、政府、政黨、團(tuán)體或其領(lǐng)導(dǎo)人所發(fā)布的有關(guān)重大事件、決定事項或會議(包括會談)情況的正式公開報道所用的宣告文種。

　　16.5 決策性決定：通常針對全局范圍內(nèi)具有政策性的重要事項作出決斷，并要求貫徹實施的決定類型。