1、奏記——封建社會(huì)前期,由朝官對(duì)三公、州郡僚屬對(duì)長(zhǎng)官、士人對(duì)官府,用書(shū)面陳述意見(jiàn)的上行文種。
2、牒——漢、唐期間由下級(jí)向上級(jí)、民眾對(duì)官府陳事所用的上行文種。
3、狀——漢代始設(shè),由下級(jí)對(duì)上級(jí)、民眾對(duì)官府陳述事實(shí)的上行文種。
4、狀上——唐代為區(qū)別于其他狀體文,而對(duì)官署上行文種“狀”所稱的別名。
5、過(guò)所——古代官府發(fā)給官吏、平民使之得以通過(guò)關(guān)津的憑照。
6、呈狀、呈——在封建社會(huì)是由下級(jí)官署、屬官對(duì)長(zhǎng)官匯報(bào)工作、陳述事宜或報(bào)送文件、物件等使用的上行公文文種。
7、詳——在我國(guó)古代,主要用于明清時(shí)期,是由下級(jí)就重要事項(xiàng)向直接上級(jí)詳細(xì)申報(bào)、請(qǐng)示政務(wù)的上行公文文種。詳冊(cè)——為方便上級(jí)衙署存案?jìng)洳,詳(shù)闹瓢l(fā)者須呈報(bào)二份,合為一套,其中用冊(cè)式紙者,稱為“詳冊(cè)”,由上級(jí)留存。 詳文——制發(fā)者呈報(bào)給上級(jí)衙署的詳,如果用的是狀式紙,就稱“詳文”。詳文在成文日期之前應(yīng)留有空白,供上級(jí)批示后退回原報(bào)衙署。 長(zhǎng)詳——凡詳文文字與詳冊(cè)文字完全一致者,稱“長(zhǎng)詳”。 由詳——凡詳文內(nèi)容較詳冊(cè)為簡(jiǎn)者,稱“由詳”。
8、稟——清代由書(shū)札發(fā)展為公文,用于下級(jí)對(duì)上級(jí)、屬員對(duì)長(zhǎng)官、民眾對(duì)官府陳述事宜的非經(jīng)規(guī)范的上行文種。
9、核定——清代地方衙門,由書(shū)吏起草的公文文稿,例須由師爺核稿。核稿時(shí),通常要作文字修改。
10、清稿——經(jīng)核定后的公文草稿,須發(fā)交書(shū)吏謄正,這一程序叫“發(fā)謄”,謄正后的文稿,稱為“清稿”。
11、判行——經(jīng)謄正的清稿,須經(jīng)長(zhǎng)官再次審閱文稿中有無(wú)誤失,然后批示能否行文。這一程序稱為“判行”,類似于今之“簽發(fā)”制度。經(jīng)長(zhǎng)官判行的文稿,才能定稿。
12、紅、白稟制度——下級(jí)上呈上級(jí)的稟文,用白紙書(shū)寫(xiě)。同時(shí)附呈銜名手本,即用紅紙書(shū)寫(xiě)呈送者的官銜、姓名,以示對(duì)上官尊敬。上司在銜名手本上批示,退交下級(jí)據(jù)以執(zhí)行后與稟稿一起存檔,稱“紅稟”;上級(jí)衙門在稟文上照錄批語(yǔ)后歸檔備查,因稱“白稟”。此后遂成定制,上報(bào)時(shí),例須上紅、白稟一套。