自學(xué)考試《中國秘書史》章節(jié)試題：第8章

　　第八章 明朝的秘書工作

　　1.簡述明朝中樞秘書機構(gòu)的名稱及職能。

　　答：明朝中央秘書機構(gòu)主要有內(nèi)閣、六科、通政司、司禮監(jiān)、文書房。

　　內(nèi)閣：批答各處上呈的奏章，提出初步處理意見，草擬詔令，再進呈皇帝裁決，宣宗時，內(nèi)閣的地位升居六部之上，類似于唐宋的政事堂。大學(xué)士稱閣老，但是一切受命于皇帝，無決策權(quán)，是皇帝的高級顧問和秘書。

　　六科：六科集唐宋門下省、起注院的責(zé)任于一身，既輔助皇帝處理公文，又有權(quán)封駁彈糾六部、督促、催辦六部處理公文，兼記注皇帝圣旨，職掌頗寬，有秘書機構(gòu)的性質(zhì)，皇帝依靠它實現(xiàn)對各部的領(lǐng)導(dǎo)和控制。

　　通政司：集南北朝通事舍人、唐代知匭使、宋代通進銀臺司的職責(zé)于一身，是中央政府總的收文機構(gòu)，也是皇帝與朝野聯(lián)系的咽喉之處，可以充分發(fā)揮溝通上下的作用，尤其讓來自下層的情況能暢通無阻地直達皇帝。

　　司禮監(jiān)：幫助皇帝閱讀奏章，弄清其中心意思后向皇帝扼要奏告，從而演變成皇帝的私人秘書機構(gòu)。

　　文書房：為皇帝草擬文書，凡司禮監(jiān)的太監(jiān)必須從文書房中選用。文書房類似翰林院，而司禮監(jiān)則類似內(nèi)閣，但是，其職權(quán)往往大于學(xué)士。

　　2.明朝檔案工作與前朝相比有哪些進步?

　　答：明代重視檔案庫的建設(shè)和加強檔案庫的保衛(wèi)工作，以及防止檔案損毀，保證檔案的安全和完整，提高檔案的保存年限，專業(yè)性、技術(shù)性比前代增強，這些標(biāo)志著明代的檔案工作已趨于完備。

　　3.簡述明朝宦官秘書機構(gòu)及其危害。

　　答：明朝宦官秘書機構(gòu)有司禮監(jiān)和文書房。司禮監(jiān)是明代皇宮內(nèi)由宦官組成的內(nèi)侍機構(gòu)之一;文書房是與司禮監(jiān)密切相關(guān)的皇宮秘書部門，設(shè)有掌房十員，以太監(jiān)充任。太監(jiān)組成的司禮監(jiān)和文書房成為皇帝的親信秘書機構(gòu)，危害是使太監(jiān)干預(yù)政事達到歷史上登峰造極的地步，甚于東漢及唐代，給明朝政治造成極大的破壞，是導(dǎo)致明王朝崩潰的一大原因，也是封建制度趨于沒落的一個標(biāo)志。

　　4.明朝抑制“文牘主義”對如今的秘書工作有哪些經(jīng)驗教訓(xùn)?

　　要點提示：從制度建設(shè)的角度入手，論述如何防范這一問題。

　　5.試分析“皇權(quán)”與“相權(quán)”之爭對秘書工作的影響。

　　答：明朝立國之初，中央政府機構(gòu)沿襲元朝，設(shè)中書省作為全國政務(wù)中樞，置左、右丞相。朱元璋認(rèn)為宰(丞)相居一人之下，萬人之上，最有可能越權(quán)，因此，取消中書省，下令永遠不準(zhǔn)再設(shè)丞相。從此，秦朝以來的丞(宰)相一職遂被取消。朱元璋以皇帝兼行宰相職權(quán)，直接處理國務(wù)，設(shè)六部作為處理中央政務(wù)的中樞，由六部尚書分任國務(wù)，各自對皇帝負責(zé)。這一方面造成了皇權(quán)高度集中，封建君主專制進入了最高階段;另一方面，導(dǎo)致皇帝親自處理的政務(wù)數(shù)量劇增，忙得早朝外又增設(shè)午朝，仍忙不過來，只得設(shè)立陣容強大、數(shù)量眾多的秘書機構(gòu)，協(xié)助他處理政務(wù)，從而推動了秘書工作的大發(fā)展。