《檔案管理學(xué)》模擬卷

 一、判斷題（判斷正誤并簡要說明理由）

1、檔案都是絕對真實可靠的。錯

2、人物全宗需要分不同的全宗進行整理。 對

二、名詞解釋

1、1、全宗   參照教材地122頁123頁適當補充

從國家和人民整體利益出發(fā)，這是鑒定工作原則的靈魂和核心。

用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點判定檔案的價值，這是鑒定工作原則的主要內(nèi)容和主題部分

                         2、檔號 檔案實體管理的編號

3、電子文件     是以代碼形式紀錄與磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機系統(tǒng)存取并在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?nbsp;                 4、檔案證明 是檔案館、室根據(jù)機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位或者公民個人的詢問和申請，為正式某種事實在本館、室保存的檔案內(nèi)有無記載或如何記載而摘抄的書面證明材料

三、簡答題

1、簡釋檔案收集工作及其內(nèi)容。就是按照黨和國家的有關(guān)規(guī)定，通過理性的接收制度和專門征集的辦法，把分散在各機關(guān)、組織、個人手中和散失在其他地方的檔案分別集中到各有關(guān)檔案室和各級各類檔案館實行統(tǒng)一管理。主要內(nèi)容有：檔案室對本機關(guān)單位需要歸檔的檔案的接收；檔案館對各現(xiàn)行機關(guān)和撤消機關(guān)的具有長久保存價值的檔案的集中和接收；對歷史檔案的接收和征集工作

2、歸檔制度的具體內(nèi)容有哪些？歸檔時間，歸檔內(nèi)容及歸檔案卷的質(zhì)量

四、論述題

1、論述檔案分類的常用方法及其應(yīng)用。三類分類方法：年度分類法、組織機構(gòu)分類法、問題分類法。

年度分類法：就是根據(jù)形成和處理文件的年度，將全宗內(nèi)檔案分成各個級別。要求根據(jù)文件的準確日期歸入相應(yīng)年度類別內(nèi)，對于立檔單位形成的專業(yè)檔案，則要根據(jù)其形成的時間特點，劃分專門年度，并按專門年度進行分類，如教學(xué)年度等。

組織機構(gòu)分類法：就是按照立檔單位的內(nèi)部組織機構(gòu)，把全宗內(nèi)的檔案分成各個類別，有多少個機構(gòu)就設(shè)多少類，機構(gòu)名稱也就是該類檔案的類名，其類別排列應(yīng)根據(jù)正式文件規(guī)定的或習慣認定的順序排列，并保持相對穩(wěn)定。當涉及到幾個機構(gòu)的文件應(yīng)當有有統(tǒng)一的規(guī)定，合理而有規(guī)律的進行歸類，做到前后一直。

問題分類法：就是按照全宗內(nèi)檔案反映的問題進行分類。應(yīng)按照文件內(nèi)容中最基本的問題設(shè)置類項，如實反映出主要活動，類目體系力求簡明，合乎邏輯，研究確定文件內(nèi)容的主要問題，按一定規(guī)則有規(guī)律的歸類。

2、2、試述我國鑒定檔案價值的原則。參照教材地122頁123頁適當補充

從國家和人民整體利益出發(fā)，這是鑒定工作原則的靈魂和核心。

用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點判定檔案的價值，這是鑒定工作原則的主要內(nèi)容和主題部分