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自學考試《秘書實務》案例分析及答案

來源:華課網校  [2016年12月2日]  【

  案例1:老總的隱私

  一、背景

  室,是不是知道一些這方面的情況?”

  事情是這樣的:幾天前,馬總把于雪叫到自己的辦公室,說:“麻煩你幫我辦件事。我馬上要出差了,后天下午你去王府井某某商店的首飾柜臺,你說出我的名字后,人家就會給你一包東西。取到東西后,你再幫我送一下。”說著,遞給于雪一張寫著門牌號碼的紙條。于雪在某某商店首飾柜臺取到東西后準備離開,柜臺里一位年紀輕大的員工在身后又特地關照于雪:“您是打出租嗎?這包東西很貴重,在路上要小心一點!庇谘┊斎幻靼祝谑罪椆衽_前說的貴重東西,不是幾百元或者一兩千元能買得起的。

  根據馬總的紙條,于雪在亞運村找到了一棟高層公寓的××號房。出來給于雪開門的是一位穿著睡衣的年輕漂亮女郎,她接過東西,高興得幾乎有些忘形:“啊!馬哥連我的生日也沒有忘記,真是太好了,謝謝馬哥!”總裁問的就是這件事。面對這種情況,于雪應該如何處理?現(xiàn)在于雪有這么幾種選擇:

  a、“前幾天王總的老師過生日,馬總要出差,讓我?guī)退土它c禮物給他的老師。

  b、“最近一個時期馬總從未找過我,對馬總的事我一點也不知道!”

  c、“上個星期五下午,我?guī)婉R總送了件手飾給住在亞運村的一位年輕女性。”

  d、“上個星期五下午,我?guī)婉R總送了件手飾給住在亞運村的小姐,看她那打扮,肯定是哪個歌廳里的小姐!

  e、“對馬總我似乎不太了解!

  二、問題

  對于于雪以上幾種選擇,你認為哪種選擇比較合適,請說明理由,并對其他幾種選擇進行評析。

  三、分析

  本題的最佳選擇是c。

  選a肯定是錯誤的。的確,作為秘書在替上司辦私事時,有責任替上司保密。但是,當總裁問起這件事時,他代表的是整個公司的利益,這件私事也再是單純的私事了,所以,作為秘書,于雪不能替馬總隱瞞了,必須向公司的最高領導人說明事情的真相。

  選b與選a一樣,甚至有過之而無不及。

  選d也犯了秘書工作的大忌。作為秘書必須如實地向領導反映情況,既不能掐頭去尾,也不能添枝加葉。收禮人也許是歌廳里的小姐,但你不能在沒有任何直接證據的情況去推測人家是歌廳小姐。

  選e也是一種逃避責任不實事求是的做法。

  選c之所以正確,其理由很簡單,那就是如實向上司匯報是其作為秘書的天職。

  在一般的情況下,作為職業(yè)秘書的操守,對于上司的隱私,看到了的要當作沒看見,聽到了的等于沒聽見;只有這樣,上司才能真正放心讓你協(xié)助他的工作。正是因為馬總信任于雪,才會讓她去幫他辦私事。從這個意義上來說,于雪有義務為馬總保密。

  但是,在現(xiàn)代企業(yè)中,上司與秘書的關系本質上是一種工作關系。既然是一種工作關系,那就必須優(yōu)先考慮公司利益,而不是個人之間的關系?偛檬窃诠ぷ鲿r間問這件事,而馬總也是在工作時間以副總的名義讓于雪去辦這件事的,所以送禮這件事不再單純是件私事,因此,推說自己不清楚,甚至撒謊欺騙總裁,都是絕對錯誤的。當然,也不能在沒有任何證據的情況下,憑想像說人家是歌廳里的小。

  這件事是總裁主動問起來的,也就說明總裁肯定是有備而來。在這種情況下,即使于雪想為馬總兩肋插刀,自己承擔風險,那也是瞞不住的。這不僅對馬總沒有任何意義,還會把自己搭進去。

  實事求是,如實匯報,這是每一個做秘書的天職。也只有這樣,秘書才能真正得到上司的信任。

責編:zhangjing0102
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