2017年自考《文書學(xué)》重點復(fù)習(xí)題：案例分析

　　1.根據(jù)行文規(guī)則分析××縣人民政府的下述做法是否妥當(dāng)?為什么?

　　因為突發(fā)洪澇災(zāi)害，人民生命財產(chǎn)遭到嚴(yán)重威脅，所以××縣人民政府直接向國務(wù)院緊急報送請示，同時將請示抄送××省人民政府主管農(nóng)業(yè)工作的副省長×××同志。

　　答：不妥。按行文規(guī)則，本案例主要的問題是：

　　(1)報請類公文應(yīng)做到不得越級行文;

　　(2)不應(yīng)多頭主送，本案例出現(xiàn)多頭主送現(xiàn)象;

　　(3)除領(lǐng)導(dǎo)人交辦者外，請示不應(yīng)主送領(lǐng)導(dǎo)者個人。

　　2.分析下列公文語句的不當(dāng)之處

　　(1)請與會代表攜帶有關(guān)文件，于7月24號前來報到

　　答：修改：這題的主要問題是時間表意不清，應(yīng)改為“于7月24日報到”即可。

　　(2)他們每天都要接待大批來信來訪

　　答：修改：此題屬于語詞使用對象不清，“來信”不可接待，應(yīng)改為“他們每天都要收到大批來信，接待大批來訪者”。

　　(3)這個地區(qū)天氣溫和，雨量充沛，適宜各種農(nóng)作物的生長

　　答：修改：此題屬于詞語概念不清�！疤鞖狻笔侵刚麄�四季的氣候，“溫和”指氣候，應(yīng)將“天氣”改為“氣候”即可。

　　3.指出下則請示文稿中存在的問題并予以改正

　　請 示

　　因工作需要，我縣急需購買小轎車一輛，請批準(zhǔn)調(diào)撥經(jīng)費×××××元。

　　另：我縣尚缺專業(yè)對口技術(shù)人員××名，請在制定明年人員編制時一并考慮。

　　上述意見與要求如無不妥，請批復(fù)。

　　此致

　　敬禮!

　　××縣人民政府

　　××縣財政局

　　答：修改參考 ：

　　(1)請示的寫作要求，只能是一事一請，一文一事，不可在請示中夾帶其他事項;

　　(2)這則請示的請示理由簡單，沒有說明急需轎車的理由;

　　(3)結(jié)束語不必如此羅嗦，以“以上請示妥否，請批示”足矣。

　　4.指出下則通知文稿在內(nèi)容與格式上存在的問題并予以改正

　　××市工業(yè)總公司文件

　　公司發(fā)〔2009〕×號

　　關(guān)于加強(qiáng)自檢，堅決剎住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知

　　各廠礦，工廠：

　　總公司財經(jīng)紀(jì)律檢查組本次年底大檢查，發(fā)現(xiàn)各單位年底宴請頻繁，名目繁多的請客送禮，導(dǎo)致很大浪費，廣大工人同志對企業(yè)干部這種腐敗現(xiàn)象極為不滿。各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè)，維護(hù)企業(yè)利益，所以總公司辦公會議研究決定，各單位必須成立紀(jì)檢小組。通過加強(qiáng)自檢，并在一個月內(nèi)，將自檢報告上報給公司。

　　特此通知。

　　××市工業(yè)總公司

　　二○○九年×月×日

　　主題詞：×× ×× ×× ××

　　答：修改參考：

　　(1)公文標(biāo)題，一般情況下，除法規(guī)類文件的標(biāo)題需要注明標(biāo)點符號外，其他文件的標(biāo)題不必標(biāo)注標(biāo)點符號;

　　(2)本份通知的主送機(jī)關(guān)中逗號使用不當(dāng)，改為頓號;

　　(3)正文部分，語言的組織也不合公文寫作的要求，應(yīng)該用公文的語氣來表述，對吃喝風(fēng)的具體表現(xiàn)應(yīng)該具體表述，然后再作出通知的事項，這樣，通知的權(quán)威性、鄭重性才能體現(xiàn)出來。