1.前廳服務(wù)員應(yīng)具備怎樣的性格?為什么?
答:前廳服務(wù)人員應(yīng)具有外向的性格,性格開朗,樂于助人,耐心,容忍,具有團隊合作精神,善于自我調(diào)節(jié)情緒,始終如一地保持溫和、禮貌的性格特征。
因為,前廳服務(wù)人員處在飯店工作的最前沿,每天與各種客人打交道,提供面對面的服務(wù)必須保持身心平衡。
2.前廳部經(jīng)理的工作任務(wù)是什么?
答:主要工作任務(wù)是帶領(lǐng)前廳部全體員工按照酒店的服務(wù)方針、經(jīng)營指示等圓滿完成各項接待服務(wù)工作,具體內(nèi)容可參考一下工作職責(zé)。
、傧蝻埖昕偨(jīng)理或房務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),貫徹執(zhí)行所下達的指令,提供有關(guān)信息,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。
、诟鶕(jù)飯店的年度計劃,制定前廳部的各項業(yè)務(wù)指標(biāo)、規(guī)劃和預(yù)算,并確保各項計劃任務(wù)的完成。
、勖刻鞂忛営嘘P(guān)報表,掌握客房的預(yù)訂、銷售情況,并直接參與預(yù)訂管理及客源預(yù)測等項工作,使客房銷售達到最佳狀態(tài)。
、芙(jīng)常巡視檢查總臺及各服務(wù)崗位,確保各部位高效運行、規(guī)范服務(wù)和保持大堂衛(wèi)生與秩序處于良好狀態(tài)。
⑤督導(dǎo)下屬員工的工作,負(fù)責(zé)前廳部員工的挑選、培訓(xùn)、評估、調(diào)動及提升等事宜。
⑥協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)其他部門,進行良好的溝通,保證前廳部各項工作順利進行。
⑦掌握每天客人抵離數(shù)量及類別,負(fù)責(zé)迎送重要客人并安排其住宿。親自指揮大型活動,重要團隊與客人的接待工作。
⑧批閱大堂副理的投訴記錄和工作建議,親自處理重要客人投訴和疑難問題。
⑨與飯店銷售部門合作,保持與客源單位的經(jīng)常聯(lián)系。
、庳(fù)責(zé)本部門的安全、消防工作。
3.前廳部在飯店中的地位主要表現(xiàn)在哪幾個方面?
答:前廳部是現(xiàn)代飯店的重要組成部分,在飯店經(jīng)營管理中占有舉足輕重的地位。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.前廳部是飯店業(yè)務(wù)活動的中心
飯店主要是為客人提供食宿的場所,客房是飯店最主要的產(chǎn)品。前廳部要通過積極開展客房的預(yù)訂業(yè)務(wù),為抵店的客人辦理入住登記手續(xù)及安排住房,來宣傳和推銷飯店的產(chǎn)品;同時,前廳部還要及時地將客源、客情、客人需求及投訴等各種信息傳遞給其他部門,共同協(xié)調(diào)全飯店的對客服務(wù)工作,以確保服務(wù)工作的效率和質(zhì)量。
2.前廳部工作貫穿于客人與酒店交易往來的全過程,是客人與飯店聯(lián)系的紐帶
前廳部自始至終都是為客人服務(wù)的中心,前廳部人員為客人提供的服務(wù)從客人抵店前的預(yù)訂入住、直至客人離店結(jié)賬、建立客史檔案,貫穿于客人與飯店交易往來的全過程
3.前廳部是飯店管理機構(gòu)的代表
前廳部是飯店的神經(jīng)中樞,在客人的心目中它是飯店管理機構(gòu)的代表。飯店形象是公眾對于飯店的總體評價,是飯店的表現(xiàn)與特征在公眾心目中的反映。飯店形象對現(xiàn)代飯店的生存和發(fā)展有著直接的影響。
4.前廳部是飯店組織客源、創(chuàng)造經(jīng)濟收入的關(guān)鍵部門
為賓客提供食宿是飯店的基本功能,客房是飯店出售的最大、最主要的商品。前廳部的有效運轉(zhuǎn)是提高客房出租率,增加客房銷售收入,從而提高飯店經(jīng)濟效益的關(guān)鍵之一。
5.前廳部是飯店管理的參謀和助手
作為飯店業(yè)務(wù)活動的中心,前廳部直接面對市場,面對客人,是飯店中最敏感的部門。前廳部能收集到有關(guān)市場變化、客人需求和整個飯店對客服務(wù)、經(jīng)營管理的各種信息,并對這些信息進行認(rèn)真的整理和分析,每日或定期向飯店提供真實反映飯店經(jīng)營管理情況的數(shù)據(jù)報表和工作報告,并向飯店管理機構(gòu)提供咨詢意見,作為制定和調(diào)整飯店計劃和經(jīng)營策略的參考依據(jù)。
4.大廳內(nèi)空氣衛(wèi)生質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
綜合案例
“來的都是客”
問題:小陳作為一名接待員,在整個案例中體現(xiàn)了哪些個人素質(zhì)和服務(wù)精神?
1、小陳不以貌取人,認(rèn)真對待每一位進店客人,并能夠非常積極主動地為客人介紹其他適合客人消費層次的飯店;把客人當(dāng)作是真正的上帝。
2、小陳善于捕捉客人的信息,富有職業(yè)敏感性,給客人留下深刻印象的同時,也為飯店樹立了良好的形象,為飯店銷售工作奠定了基礎(chǔ)。