江西省教育考試院關(guān)于做好2018年上半年自考畢業(yè)申報(bào)及審查工作通知

　　各設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院)，有關(guān)高校：

　　為做好2018年上半年全省自學(xué)考試畢業(yè)申報(bào)及審查工作，規(guī)范工作流程，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、申報(bào)時(shí)間

　　2018年6月22日—26日。

　　二、申報(bào)辦法

　　(一)申報(bào)畢業(yè)的考生須按專業(yè)考試計(jì)劃規(guī)定完成全部課程考試且成績合格，社會考生在縣(市、區(qū))招考辦辦理申報(bào)手續(xù),在�？忌�在學(xué)校自考管理部門辦理申報(bào)手續(xù)。未采集過二代身份證信息的考生需到縣(市、區(qū))招考辦或考生所在的院校自考管理部門刷新二代身份證，畢業(yè)證照片采用考生二代身份證上的照片。截止6月20日，未采集二代身份證信息的考生不能申報(bào)本次畢業(yè)。

　　(二)考生可以申報(bào)專科或本科畢業(yè)，但申報(bào)本科畢業(yè)的考生須取得�？飘厴I(yè)證書半年后才能申請。申報(bào)時(shí)除提供其�？�、本科第一學(xué)歷原件及復(fù)印件外，還必須提供由中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(http://www.chsi.com.cn)出示的“教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表”(驗(yàn)證有效期至2018年9月30日)或由學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)出示的“中國高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告”。

　　(三)申報(bào)畢業(yè)的考生須持準(zhǔn)考證原件、有效身份證原件及復(fù)印件各一份，現(xiàn)場領(lǐng)取檔案袋，正確填寫檔案袋封面欄目內(nèi)容，并確認(rèn)《江西省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》(以下簡稱“畢業(yè)生登記表”)本人的畢業(yè)信息是否準(zhǔn)確。如信息有誤，經(jīng)工作人員核查相關(guān)材料后可以當(dāng)場修改，信息修正后考生須確認(rèn)簽字。

　　(四)考生本人可登陸江西教育考試院網(wǎng)在“自學(xué)考試—所有自學(xué)考試成績查詢”欄目中查詢自己是否符合畢業(yè)條件。 如果網(wǎng)上審查不能通過但符合畢業(yè)條件的考生，必須提供查詢中顯示未達(dá)到畢業(yè)條件的科目合格證、免考證明、轉(zhuǎn)考證明等原件以及三張1寸免冠近期藍(lán)底彩色照片，統(tǒng)一到江西師范大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院(地址：南昌市北京西路437號青山湖校區(qū)，聯(lián)系電話：0791-88506184)辦理畢業(yè)申報(bào)手續(xù)。

　　(五)繳納畢業(yè)審查及畢業(yè)證工本費(fèi)50元/人。

　　三、注意事項(xiàng)

　　(一)畢業(yè)申報(bào)必須由考生本人到現(xiàn)場辦理，不得由他人代辦。同時(shí)對本人的畢業(yè)信息仔細(xì)核對，并簽字確認(rèn)。

　　(二)縣(市、區(qū))招考辦只能接收社會考生本人申報(bào)，不能接收各類高校在籍在校生和助學(xué)單位考生申報(bào)。凡是高校在校生和助學(xué)單位的考生只能按準(zhǔn)考證上的院校代碼到院校和單位申報(bào)。

　　(三)我省自考綜試(含電大試點(diǎn)、中職銜接、第二學(xué)歷)實(shí)踐考核成績僅在本校、本省有效。考生辦理畢業(yè)手續(xù)只能在本校申報(bào)。

　　(四)凡外省轉(zhuǎn)入我省的考生，在我省必須取得�？瓶荚嚥簧儆�5門、本科考試不少于4門的合格成績，方可申報(bào)畢業(yè)。凡有考籍轉(zhuǎn)考的考生，不準(zhǔn)參加我省自考綜試(含電大試點(diǎn)、中職銜接、第二學(xué)歷)的考試和畢業(yè)，只能作為社會考生在縣(市、區(qū))招考辦辦理畢業(yè)申報(bào)。

　　四、審查工作要求

　　(一)設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院)

　　1.受理及匯總縣(市、區(qū))招考辦和助學(xué)單位的考生材料，包括電子照片匯總、網(wǎng)上審查通過的考生信息庫等。

　　2.對考生畢業(yè)資格進(jìn)行復(fù)審。審查畢業(yè)生上交的所有材料，根據(jù)材料和信息進(jìn)行網(wǎng)上審核，對申請本科畢業(yè)的考生，必須要在學(xué)信網(wǎng)上對其證明材料驗(yàn)證，經(jīng)審核無誤，經(jīng)辦人在《畢業(yè)生登記表》上簽名，加蓋公章后裝入該考生檔案袋。

　　3.調(diào)取考生的電子試卷，核實(shí)其筆跡。筆跡不符，寫明原因并作退檔處理。

　　4.下載畢業(yè)生數(shù)據(jù)，進(jìn)行畢業(yè)證書的打印，將畢業(yè)證書歸入考生的檔案袋內(nèi)。

　　5.畢業(yè)生材料按專業(yè)、學(xué)歷層次分開，依準(zhǔn)考證號順序從小到大整理。匯總各主考學(xué)校的畢業(yè)生人數(shù)，做好與主考學(xué)校辦理畢業(yè)生材料的交接和統(tǒng)計(jì)表。

　　6.對不符合畢業(yè)條件的考生建立《退檔花名冊》，把考生的材料裝回原袋注明退檔原因，退回給縣(市、區(qū))招考辦或助學(xué)單位。審核人員要及時(shí)通知考生本人，并說明退檔原因。

　　7.上報(bào)全市的《畢業(yè)生花名冊》、各專業(yè)、各層次畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表和主考學(xué)校的畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表。

　　(二)主考學(xué)校

　　1.做好與各設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院)畢業(yè)生材料的交接，并在畢業(yè)生統(tǒng)計(jì)表上簽字。

　　2.審核考生所考課程是否與本校專業(yè)考試計(jì)劃規(guī)定的全部考試課程名稱、代碼、門數(shù)相符，考試課程門數(shù)相同。重點(diǎn)對各專業(yè)規(guī)定的課程、畢業(yè)論文、畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、綜合實(shí)踐情況進(jìn)行審核。非本校主考專業(yè)的考生檔案予以退檔。

　　3.調(diào)取考生的電子試卷，核實(shí)其筆跡。筆跡不符，寫明原因并作退檔處理。

　　4.對符合畢業(yè)條件的考生，在《畢業(yè)生登記表》和畢業(yè)證上加蓋公章。按設(shè)區(qū)市原順序，將檔案袋與畢業(yè)證書、畢業(yè)生登記表分開進(jìn)行分類。

　　5.對不符合畢業(yè)條件的考生建立《退檔花名冊》，把考生的材料裝回原袋注明退檔原因，退回給設(shè)區(qū)市招考辦。審核人員要及時(shí)通知考生本人，并說明退檔原因。

　　(三)審查工作時(shí)間安排

　　1.6月27日，縣(市、區(qū))招考辦、助學(xué)單位將初審后的材料交給設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院);

　　2.6月28日-7月5日，設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院)對所收的畢業(yè)生材料進(jìn)行審核;

　　3.7月6日，設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院)與省教育考試院自考處、主考學(xué)校在江西師范大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院進(jìn)行畢業(yè)生材料交接;

　　4.7月6日—15日，主考學(xué)校對所收的畢業(yè)生材料進(jìn)行審核并加蓋主考學(xué)校公章。

　　5.7月16日—20日，考試院集中統(tǒng)一加蓋“江西省高等院校及自學(xué)考試委員會”印章。

　　(四)其他

　　參加畢業(yè)生審查人員于7月16日下午報(bào)到，報(bào)到地點(diǎn)：南昌百瑞四季酒店(南昌市洪都北大道10號 );畢業(yè)生審查地點(diǎn)：江西師范大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院五樓。

　　江西省教育考試院

　　2018年5月28日